Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

E-mail : rene.juul@rn.dk

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden

E-mail : rene.juul@rn.dk

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

E-mail : rene.juul@rn.dk

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Syddanmark

E-mail : rene.juul@rn.dk

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Midtjylland

E-mail : rene.juul@rn.dk

2.1.

Procedure

Titel : Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)

Beskrivelse : Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945.

Identifikator for proceduren : fe9bf81d-8697-4d36-8114-e9904bbcc885

Tidligere bekendtgørelse : 222945-2020

Intern ID : 1-16-1165-24

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)

Beskrivelse : Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945.

Intern ID : 1-16-1165-24

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.6.

Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4 i lov om klagenævnet for udbud, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 11 364 288,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : De 5 regioner indgik i 2020 kontrakt med DXC Technology Scandihealth A/S, nu Dedalus Healthcare Danmark ApS (”Dedalus”) om support og vedligeholdelse af software til regionernes invitations- og administrationsmodul – screening for tarmkræft (IAM). Kontrakten blev indgået på grundlag af profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945, og på grundlag af udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4, idet det på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, kombineret med IPR, ikke var muligt at overlade løsningen til andre leverandører. Regionerne har på grund af behov for nødvendige ændringer og markedets generelle prisudvikling behov for at justere den indgåede support og vedligeholdelsesaftale på følgende punkter: - Det månedlige vedligeholdelsesvederlag opskrives i tre trin: o Fra 1. september 2024 fra nuværende DKK 106.308 til DKK 196.669 o Fra 1. juli 2025 til DKK 233.877 efter leverancer af nødvendige ændringer o Fra 1. januar 2026 til DKK 249.849 efter leverancer af nødvendige ændringer - Vederlag for support og vedligeholdelse forøges med 18 % af købspriser for ændringer - Tilpasning af servicemål for servicedesk - Aftalt driftstid ændres fra 8-17 alle ugens hverdage til 8-15:30 alle ugens hverdage - Maksimal bod for samtlige servicemål nedsættes til 20 % af det månedlige vedligeholdelsesvederlag Øvrige vilkår videreføres i forhold til det i profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945 anførte. Kontraktværdien, jf. punkt 3.1.4, er beregnet som vedligeholdelsesaftalens værdi for 48 måneder. Justeringen af kontrakten opfylder kriterierne for ændringer, jf. udbudslovens § 183. Da den nuværende support- og vedligeholdelsesaftale er indgået efter undtagelsesbestemmelsen i udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4, vurderes det, at ændringsbestemmelserne i udbudslovens §§ 179 – 183 ikke finder anvendelse. Da værdien af det forhøjede vederlag er en væsentlig forøgelse i forhold til den kontraktværdi, der blev oplyst i profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945, indrykkes nærværende profylaksebekendtgørelse som indgåelse af en ny kontrakt uden udbud efter udbudslovens § 80, stk. 3 og 4. Regionerne har en tidsubegrænset brugsret til standardprogrammellet i IAM-systemet. Standardprogrammellet har klar overvægt i leverancen og er derfor afgørende for udnyttelse af brugsretten. Dedalus er i besiddelse af enerettighederne til udvikling, ændring og vedligeholdelse af den samlede løsning (ophavsret) ligesom Dedalus som følge heraf har et indgående kendskab til løsningen. Begge forhold betragtes som en forudsætning for at kunne udføre support og vedligeholdelse af systemet. Det er fra regionernes side vurderet, at det teknisk og rettighedsmæssigt er umuligt for andre leverandører at varetage opgaven, idet det ikke er muligt at få udleveret kildekoden på en sådan måde, at de andre leverandører kan få indsigt her i og at en vedligeholdelsesaftale kunne udbydes. Samtidig har andre leverandører ikke rettigheder til at udvikle, ændre og vedligeholde udover på det kundespecifikke programmel. Uanset om opgaven om vedligeholdelse af løsningen således blev udbudt, ville udførelsen af opgaven krænke Dedalus’s eksklusive rettigheder. Det vurderes derfor, at der for så vidt angår vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet foreligger objektiv umulighed, og at kun Dedalus kan levere de tjenester, der er forbundet med opfyldelsen af den nuværende support og vedligeholdelsesaftale Løsningen af behovet for vedligeholdelse og support af det nuværende IAM-systemet vil således defacto kun kunne ske ved, at regionerne gennemfører udbud af et helt nyt system. Idet regionerne ønsker at bevare den allerede implementerede løsning og de hermed forbundne væsentlige investeringer, både i relation til systemet men ikke mindst organisatoriske investeringer, og idet et krav om indkøb af nyt system ikke findes proportionalt ud fra samfundsøkonomiske betragtninger, jf. også forudsætningerne i udbudslovens § 80, skt. 4, har regionerne valgt den oven for beskrevne fremgangsmåde. Baseret på ovenstående, er det regionernes vurdering, at der ikke findes et rimeligt alternativ, jf. udbudslovens § 80, stk. 4.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Dedalus Healthcare Danmark ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 1-16-1165-24

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 11 364 288,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1-16-1165-25

Titel : Aftale om support og vedligeholdelse af software til invitations- og administrationsmodul (IAM) - screening for tarmkræft

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 26/08/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Afdeling : Økonomi

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Enhed : René Juul Petersen

E-mail : rene.juul@rn.dk

Telefon : +45 97649682

Internetadresse : https://rn.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785

Denne organisations roller :

Køber

Gruppeleder

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715100

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Region Hovedstaden

Registreringsnummer : 29190623

Postadresse : Kongens Vænge 2

By : Hillerød

Postnummer : 3400

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Enhed : René Juul Petersen

E-mail : rene.juul@rn.dk

Telefon : 97649682

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : René Juul Petersen

E-mail : rene.juul@rn.dk

Telefon : 97649682

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Region Syddanmark

Registreringsnummer : 76631000

Postadresse : Damhaven 12

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : René Juul Petersen

E-mail : rene.juul@rn.dk

Telefon : 97649682

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Region Midtjylland

Registreringsnummer : 29190925

Postadresse : Skottenborgvej 26

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : René Juul Petersen

E-mail : rene.juul@rn.dk

Telefon : 97649682

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Dedalus Healthcare Danmark ApS

Registreringsnummer : 41754901

Postadresse : Tangen 27, 1. th.

By : Aarhus N

Postnummer : 8200

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : info.northeurope@dedalus.com

Telefon : 38487979

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0009

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 21426bad-7507-4bb4-8c0c-9f2e03df5f4d - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/09/2024 09:35:40 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/09/2024 10:00:37 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 527158-2024

EUT-S-nummer : 171/2024

Offentliggørelsesdato : 03/09/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)

Region Nordjylland

Send til en kollega