Kontrakt om centralovervågningssystem til fødselsforløb

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

E-mail : v.flytkjaer@rn.dk

2.1.

Procedure

Titel : Kontrakt om centralovervågningssystem til fødselsforløb

Beskrivelse : Region Nordjylland ønsker at indkøbe en ny dansksproget it-løsning til centralovervågning af fødselsforløb i 'real-time'. It-løsningen foretager indsamling og lagring af data, og løsningen erstatter det nuværende system, der er installeret i tre forskellige miljøer på tre hospitaler, i ét samlet system i ét miljø, så 15 års konverterede data og fremtidige data kan deles på tværs af relevante behandlerrelationer. Via tilkoblet CTG-udstyr kan centralovervågningssystemet monitorere fosterets hjertefrekvens og moderens veer (forløbet) på udvalgte PC’er på de relevante afdelinger på regionens hospitaler samt på ’storskærm’ i overvågningslokaler. Brugergrænsefladen er dansk. Systemet kommunikerer direkte med CTG-udstyr og viser kardiotokografiske data i realtid fra de tilsluttede CTG enheder. Data arkiveres efterfølgende på en dedikeret server. Forbindelsen fra CTG-udstyret til systemet etableres ved brug af regionens eget netværk. Systemet kan overvåge flere CTG optagelser samtidig på alle opkoblede arbejdsstationer. Tidligere registreringer (historiske data) kan hentes frem til gennemsyn fra det elektroniske lager. Systemet kan integrere med øvrige relevante systemer og udstyr, som fx udstyr til blodtryksmåling, pulsoximetri og hjemmemonitorering, herunder den nationale fjernovervågningsløsning ’Nemo’, der anvendes til hjemmemonitorering af gravide med komplikationer, og som opsamler data via sensorer på moderens mave. Nemo kommunikerer fra monitorerings-udstyret via app på tablet med hospitalets infrastruktur via TCP/IP-stikforbindelse ved hjælp af en dedikeret kommunikationsprotokol. Systemet er et standardsystem, der er målrettet centralovervågning af fødselsforløb. Systemet er CE-mærket opfylder regionens krav til I-sikkerhed, herunder NIS2.

Identifikator for proceduren : fc21e5e9-a0fd-4237-8a1b-258ecee232f3

Tidligere bekendtgørelse : 427238-2024

Intern ID : 1-52-82-10-24

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Kontrakten indgås på opsigelsesvilkår til opsigelse med et varsel på 6 måneder til udløbet af et år. Det under punkt 6.2.1 angivne beløb er beregnet som kontraktens værdi over 48 måneder, beregnet i overensstemmelse med udbudslovens § 38.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kontrakt om centralovervågningssystem til fødselsforløb

Beskrivelse : Region Nordjylland ønsker at indkøbe en ny dansksproget it-løsning til centralovervågning af fødselsforløb i 'real-time'. It-løsningen foretager indsamling og lagring af data, og løsningen erstatter det nuværende system, der er installeret i tre forskellige miljøer på tre hospitaler, i ét samlet system i ét miljø, så 15 års konverterede data og fremtidige data kan deles på tværs af relevante behandlerrelationer. Via tilkoblet CTG-udstyr kan centralovervågningssystemet monitorere fosterets hjertefrekvens og moderens veer (forløbet) på udvalgte PC’er på de relevante afdelinger på regionens hospitaler samt på ’storskærm’ i overvågningslokaler. Brugergrænsefladen er dansk. Systemet kommunikerer direkte med CTG-udstyr og viser kardiotokografiske data i realtid fra de tilsluttede CTG enheder. Data arkiveres efterfølgende på en dedikeret server. Forbindelsen fra CTG-udstyret til systemet etableres ved brug af regionens eget netværk. Systemet kan overvåge flere CTG optagelser samtidig på alle opkoblede arbejdsstationer. Tidligere registreringer (historiske data) kan hentes frem til gennemsyn fra det elektroniske lager. Systemet kan integrere med øvrige relevante systemer og udstyr, som fx udstyr til blodtryksmåling, pulsoximetri og hjemmemonitorering, herunder den nationale fjernovervågningsløsning ’Nemo’, der anvendes til hjemmemonitorering af gravide med komplikationer, og som opsamler data via sensorer på moderens mave. Nemo kommunikerer fra monitorerings-udstyret via app på tablet med hospitalets infrastruktur via TCP/IP-stikforbindelse ved hjælp af en dedikeret kommunikationsprotokol. Systemet er et standardsystem, der er målrettet centralovervågning af fødselsforløb. Systemet er CE-mærket opfylder regionens krav til I-sikkerhed, herunder NIS2.

Intern ID : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

5.1.6.

Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Kontrakten indgås på opsigelsesvilkår til opsigelse med et varsel på 6 måneder til udløbet af et år. Det under punkt 6.2.1 angivne beløb er beregnet som kontraktens værdi over 48 måneder, beregnet i overensstemmelse med udbudslovens § 38.

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4 i lov om klagenævnet for udbud, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Nordjylland

Organisation, der udfører betalingen : Region Nordjylland

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 100 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Region Nordjylland har i foråret og sommeren 2024 afdækket markedet for velafprøvede standard it-løsninger til centralovervågning af fødselsforløb til erstatning for den nuværende løsning. Blandt andet har regionen indkaldt interessetilkendegivelse for mulige leverandører via forhåndsmeddelelse i TED nr. 527158-2024, offentliggjort den 3. september 2024. Resultatet af markedsafdækningen har været, at der på verdensmarkedet kun findes én leverandør og ét system, der dækker Region Nordjyllands behov og minimumskrav til it-løsninger, herunder krav om 1) centralovervågning i 'real-time' overvågning af fødselsforløb via tilkoblet CTG-udstyr, og med mulighed for tilkobling af øvrigt nødvendigt udstyr efter behov (i forhold til den fødende), herunder udstyr til blodtryksmåling, pulsoximetri og hjemmemonitorering, herunder integration til den nationale fjerovervågningsløsning 'Nemo', 2)Dansk brugergrænseflade, 3) CE-mærket løsning, 4) Understøttelse af 15 års historisk data fra nuværende system i ny central database, 5) Gennemafprøvet standardsystem, målrettet fødselsforløb, for at sikre, at overgangen fra det nuværende system i tre installationer til ét samlet system kan gennemføres uden systemfejl, både hvad angår teknisk implementering og organisatorisk implementering. At der udelukkende ønskes et standardsystem skyldes tillige hensynet til patientsikkerheden og de fødendes tryghed. Region Nordjylland ønsker derfor ikke en løsning, der ikke i dag er et specialsystem til overvågning af fødselsforløb, eller som skal videreudvikles for at kunne opfylde krav til funktionalitet eller integrationer. Det har derfor været et krav, at standardsystemet i sin nuværende form (dvs. aktuelle platform) har været i drift i hospitalsvæsenet i minimum 3 år hos minimum tre forskellige kunder (offentlige eller private hospitaler), 6) Maksimalpris på op til DKK 2.500.000 over 4 år, Det er Region Nordjyllands konklusion, at løsningen "Milou" fra Medexa er den eneste løsning på markedet, der kan opfylde regionens grundlæggende krav til et centralovervågningssystem til fødselsforløb, hvorfor betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2) om manglende konkurrence på grund tekniske årsager er opfyldt, hvorfor udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse kan anvendes. I vurderingen har indgået, om de stillede grundkrav opfylder udbudslovens § 80, stk. 4 om, at den manglende konkurrence ikke må være et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene, er opfyldt. Der er i den forbindelse lagt særlig vægt på, at centralovervågningen af regionens fødende i dag er en vigtig bestanddel af de fødendes og barnets sikkerhed, og at det derfor ikke vil være acceptabelt at implementere et system, der ikke er 100 % gennemafprøvet over en længere årrække, og som vil risikere at forringe de nuværende behandlingsforløb, herunder muligheden for fjernmonitorering. På baggrund heraf, er det vurderet, at de opstillede kriterier er proportionale, herunder kriterium nr. 6), da en dyrere løsning reelt ville medføre bortfald de nuværende telemedicinske fødselsforløb med centralovervågning.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Medexa Diagnostisk Service AB

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 1-52-82-10-24

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1-52-82-10-24

Titel : Leveringskontrakt om standardsoftware vedrørende centralovervågningsystem til fødselsforløb

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 09/09/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Afdeling : Digitalisering og IT

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Enhed : Vibeke Flytkjær

E-mail : v.flytkjaer@rn.dk

Telefon : +45 42409172

Internetadresse : https://rn.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715100

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Medexa Diagnostisk Service AB

Registreringsnummer : 556399-9789

Postadresse : Krossverksgatan 11B

By : Limhamn

Postnummer : 216 16

Landsdel (NUTS) : Skåne län ( SE224 )

Land : Sverige

E-mail : info@medexa.se

Telefon : +4640160020

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : be91b702-36a2-46ca-9267-4861e46b52f1 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/09/2024 10:56:46 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/09/2024 11:00:40 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 549664-2024

EUT-S-nummer : 178/2024

Offentliggørelsesdato : 12/09/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Kontrakt om centralovervågningssystem til fødselsforløb

Region Nordjylland

Send til en kollega