23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 219-398815
Offentliggjort
12.11.2016
Udbudstype
Offentligt udbud

Indlevering af tilbud

Til
14.12.2016 Kl. 12:00

Addresse
http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx

Udbyder

Allerød Kommune

Vindere

Lyskilder

(07.03.2017)
Højager Belysning A/S
Hårlev Mark 1A
4652 Hårlev

Lyskilder


Allerød Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Allerød Kommune
60183112
Bjarkesvej 2
Allerød
3450
Danmark
Kontaktperson: Bolette Bisp Justesen
Telefon: +45 23371660
E-mail: bolette.justesen@alleroed.dk
NUTS-kode: DK013

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.alleroedkommune.dk/

I.1) Navn og adresser
Fredensborg Kommune
Fredensborg
Danmark
E-mail: jenb@fredensborg.dk
NUTS-kode: DK013

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.fredensborg.dk

I.2) Fælles udbud
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

 

Lyskilder.

 

II.1.2) Hoved-CPV-kode
31531000
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

 

Følgende 2 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne eller ordregiver) er gået sammen om at udbyde lyskilder og glimtændere:

Allerød Kommune

Fredensborg Kommune.

Hver kommune har status som ordregiver i udbuddet.

 

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 2 200 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
31000000
31531100
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK012
NUTS-kode: DK013
Hovedudførelsessted:

 

Allerød- og Fredensborg Kommuner.

 

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

 

Udbuddet omfatter levering af lyskilder samt glimtændere til samtlige enheder i kommunerne. Af bilag 4 fremgår nuværende leveringsadresser.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for de tilsluttede kommuner.

Formålet med udbuddet er at skabe rammerne for løbende udskiftning af kommunernes nuværende, til dels konventionelle lyskilder, til mere energi- og ressourceeffektive lyskilder som f.eks. LED. Dette skal ske til lavest mulige priser.

Ordregiver har i nærværende udbud fokus på totalomkostninger, og vil benytte TCO-pris som evalueringskriterium. Ved totalomkostninger (TCO=Total Cost of Ownership) forstås i denne sammenhæng summen af omkostninger ved anskaffelse af et produkt samt omkostninger til brug af produktet i brugsperioden. Det indebærer, at ordregiver i tilbudsevalueringen både inddrager anskaffelsesprisen og væsentlige omkostninger i brugsperioden. TCO beregningerne kan således vise, om et ellers billigt produkt i virkeligheden er dyrere end det, der har den højeste indkøbspris — fordi det billige produkt er dyrere i brug. Lyskildernes energiforbrug samt levetid vil således have stor betydning for de samlede omkostninger.

Herudover ønsker ordregiver lyskilder med den rigtige Lumen, Kelvin og Ra for at give brugerne de bedst mulige lysoplevelser.

Udbuddet udformes som et sortimentsudbud, hvor ordregiver har udformet en tilbudsliste med top-185 varerne udvalgt efter historisk forbrug de seneste 2 år. Tilbudslisten indeholder alene produkternes tekniske specifikationer (sokkelstørrelse, lumen m.v.), hvilket betyder, at tilbudsgiver kan byde ind med nye bæredygtige produkter, som passer til det eksisterende armatur.

Da markedet for lyskilder er et område i stor udvikling produkt- og prismæssigt, kan det forventes, at der i kontraktperioden vil blive behov for at justere kataloget. Der er derfor indsat en ændringsklausul i rammeaftalen, der kan imødekomme dette behov.

Ændringsklausulen giver mulighed for at tilpasse kataloget i kontraktperioden, sådan at parterne under nærmere definerede betingelser kan erstatte udgåede produkter med nye eventuelt mere miljøvenlig og/eller forbedrede produkter, herunder som følge af nye branchestandarder. Derudover indebærer klausulen, at sortimentet kan udvides med nye produkter f.eks. hvor de gamle endnu ikke er udfasede.

 

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Omkostningskriterium - Navn: Laveste TCO pris / Vægtning: 100
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 2 200 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 16/01/2017
Slut: 31/12/2018
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

 

2 x 12 måneder.

 

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

 

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste TCO-pris. Ved evalueringen af prisen, har ordregiver valgt at gøre brug af Miljøministeriets værktøj til beregning af TCO, som er indarbejdet i tilbudslisten.

 

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 14/12/2016
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Tilbud skal være gyldige indtil: 14/06/2018
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 14/12/2016
Tidspunkt: 12:00
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

 

Åbnes via Mercell.

 

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@erst.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

 

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

 

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
10/11/2016

Send til en kollega

0.047