Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt

1.1.

Køber

Officielt navn : Københavns Kommune

E-mail : py7u@kk.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2.1.

Procedure

Titel : Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt

Beskrivelse : Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.

Identifikator for proceduren : 2f2024ea-9a81-4c42-ba6b-60b4f42b8b4d

Intern ID : Kontraktnummer C000298

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer.Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling.Ordregiver anvender udbudsproceduren, udbud med forhandling, med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a og c, idet ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt, at aftalens kompleksitet fordrer, at det må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud der modtages, vil nødvendiggøre forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at der skal indgå software i den digitale løsning, som skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller og fitnesscenter.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 15 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Beskrivelse : Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.

Intern ID : Kontraktnummer C000298

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Option på integration af Tjenesten til Ordregivers 'Produktionssystem Terminal', jf. Bilag 1 (Leverancebeskrivelse) K-141.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller og fitnesscenter.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 72 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver har to (2) Optioner på forlængelse af Kontraktperioden. Hver Option omfatter forlængelse med 12 måneder, hvorved den samlede forlængelse maksimalt kan udgøre 24 måneder. Forlængelse af kontraktperioden finder sted på uændret vilkår i henhold til Aftalens og dennes Bilag.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 15 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Pris vægter 45 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 45

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Underkriteriet Kvalitet vægter 55 % og vurderes iht. følgende delkriterier: Non-funktionelle krav 50 % Funktionelle krav 50 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 55

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 903 875,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : BRND Booking ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Vindende tilbud

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 4 903 875,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Kontraktnummer C000289

Titel : Aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse heraf, jf. udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/02/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 20/02/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune

6.1.3.

Ikke-vindende tilbudsgivere :

Officielt navn : Billetten A/S

Officielt navn : Edora Software ApS

Officielt navn : KMD A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 4 903 875,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 8 284 750,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Kultur- og Fritidsforvaltningen

Postadresse : Nyrupsgade 3

By : København V

Postnummer : 1602

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Susanne Ramsted Hensch

E-mail : py7u@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Køberprofil : https://permalink.mercell.com/197367564.aspx

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : BRND Booking ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed

Registreringsnummer : 37084034

Postadresse : Brændekilde Bygade 15

By : Odense SV

Postnummer : 5250

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Enhed : Christian Gram Bredskov

E-mail : bredskov@brnd.com

Telefon : +45 20 600 800

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Billetten A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed

Registreringsnummer : 28863780

Postadresse : Åbogade 15

By : Århus N

Postnummer : 8200

Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Land : Danmark

Enhed : Søren Ravn

E-mail : soren@billetten.dk

Telefon : +45 2249 5621

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Edora Software ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed

Registreringsnummer : 37226378

Postadresse : Jægersborg Alle 1

By : Charlottenlund

Postnummer : 2920

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Direktør Mads Hedegaard

E-mail : mh@edora.dk

Telefon : +45 21 26 05 50

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : KMD A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 26911745

Afdeling : Lautrupparken 40

Postadresse : Lautrupparken 40

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Lars Kaare Pedersen

E-mail : LEP@KMD.DK

Telefon : +45 2524 7542

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 2656ec99-21f3-46fc-9eb6-8992f343d7bf-01

Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – køber

Beskrivelse : Nærværende bekendtgørelse omfatter ændring af udførelsestidsplan for implementering og afprøvning af den del af løsningen, der omfatter privatbooking. Ændringerne er begrundet i Københavns Kommune forsinkelse med bistand til Leverandørens udviklingen og implementering af løsningens integration til Københavns Kommune økonomisystem, Kvantum, der er fastsat i udbudsmaterialet. Denne del af løsningen må således udskydes til februar 2025, idet der ikke er de nødvendige interne arkitektressourcer i Københavns Kommune, som besidder kompetencer vedr. Kvantumintegration, til at bistå leverandøren i forbindelse med udvikling og implementering af integrationen. Tidsplanen for afprøvning af den del af løsningen, der omfatter foreningsbooking, ændres ikke og skal gennemføres i henhold til den oprindelige udførelsestidsplan. Forsinkelse med implementering af en del af løsningen forhindrer tillige gennemførelse af én samlet Overtagelses- og Driftsprøve af løsningen i henhold til den aftalte udførelsestidsplan, jf. Bilag 2 (Tidsplan for udvikling og implementering af Tjenesten) og Bilag 2.a (Leverandørens Detaljerede Tidsplan) samt de aftalte krav til afprøvning i Bilag 3 (Krav til Prøver og Dokumentation). Det er vurderet, at ændringen er at anse som en lovlig ændring omfattet af udbudslovens § 183, da behovet for ændringen ikke har kunnet forudses af Københavns Kommune i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet og ændringer ikke medfører ændringer af kontraktens overordnede karakter eller ændring kontraktens værdi.

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0001

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0002

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0005

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0006

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0007

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : PROCEDURE

Beskrivelse af ændringer : Bekendtgørelse om ændringer af indgået kontrakt

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : RES-0001

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0000

Beskrivelse af ændringer : Nærværende bekendtgørelse omfatter ændring af udførelsestidsplan for implementering og afprøvning af den del af løsningen, der omfatter privatbooking. Ændringerne er begrundet i Københavns Kommune forsinkelse med bistand til Leverandørens udviklingen og implementering af løsningens integration til Københavns Kommune økonomisystem, Kvantum, der er fastsat i udbudsmaterialet. Denne del af løsningen må således udskydes til februar 2025, idet der ikke er de nødvendige interne arkitektressourcer i Københavns Kommune, som besidder kompetencer vedr. Kvantumintegration, til at bistå leverandøren i forbindelse med udvikling og implementering af integrationen. Tidsplanen for afprøvning af den del af løsningen, der omfatter foreningsbooking, ændres ikke og skal gennemføres i henhold til den oprindelige udførelsestidsplan. Forsinkelse med implementering af en del af løsningen forhindrer tillige gennemførelse af én samlet Overtagelses- og Driftsprøve af løsningen i henhold til den aftalte udførelsestidsplan, jf. Bilag 2 (Tidsplan for udvikling og implementering af Tjenesten) og Bilag 2.a (Leverandørens Detaljerede Tidsplan) samt de aftalte krav til afprøvning i Bilag 3 (Krav til Prøver og Dokumentation). Det er vurderet, at ændringen er at anse som en lovlig ændring omfattet af udbudslovens § 183, da behovet for ændringen ikke har kunnet forudses af Københavns Kommune i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet og ændringer ikke medfører ændringer af kontraktens overordnede karakter eller ændring kontraktens værdi.

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : cd3e77f5-302c-4dfc-a0ba-ccd0eb6b8271 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/10/2024 10:48:02 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 09/10/2024 10:48:25 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 612163-2024

EUT-S-nummer : 198/2024

Offentliggørelsesdato : 10/10/2024

Fakta om udbudet

Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt

Københavns Kommune