Vask og leje af beklædning

1.1.

Køber

Officielt navn : Herning Kommune

E-mail : line.ellehave.sorensen@herning.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Vask og leje af beklædning

Beskrivelse : Herning Kommune udbyder hermed kontrakt om leje og vask af arbejdsbeklædning til ansatte i faggruppen aktivitet og pleje. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II, Udbudsformen er udbud med forhandling, hvilket indebærer, Alle interesserede tilbudsgivere kan således indsende en ansøgning om deltagelse i udbuddet. Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en samlet kontrakt vedrørende levering og vask og leje af arbejdsbeklædning til følgende faggrupper: -Plejepersonale på plejecentre -Personale i hjemme- og sygeplejen -Personale i genoptræningen -Rengøringspersonale i plejecentre. -Ansatte i køkkenerne på plejecentrene. Den udbudte ydelse omfatter den komplette håndtering af vask og leje af arbejdsbeklædning, herunder: • Pakning og levering af rene beklædningsdele • Afhentning af uren beklædning • Sortering, vask og tørring af beklædning • Administration og vedligehold af beklædningsbeholdninger. Kommunen har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er kommunens vurdering, at en samlet kontrakt vil give kommunen den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk.

Identifikator for proceduren : 1f0dcb5f-25f7-4098-8855-9cbdb97e4546

Tidligere bekendtgørelse : fded9bd9-ced1-4d82-bd38-ddfdc079b93b-01

Intern ID : 88.12.00-Ø54-32-24

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling (jf. den danske udbudslov), da det er essentielt for ordregiver, at der opnås en løsning, som imødekommer ordregivers behov – både med hensyn til sortiment, kvalitet og håndteringen af beklædningen – samtidig med, at det sikres, at der opnås den bedst mulige pris. Da ordregiver ikke i tilstrækkelig grad kan fastlægge specifikationerne for ovenstående, gennemføres udbudsproceduren som udbud med forhandling med en indledende ansøgning om deltagelse i udbuddet, efterfuldt af et indledende tilbud. Herefter følger en forhandlingsfase som afsluttes med et endeligt tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

2.1.2.

Udførelsessted

By : Herning

Postnummer : 7400

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 44 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Vask og leje af beklædning

Beskrivelse : Herning Kommune udbyder hermed kontrakt om leje og vask af arbejdsbeklædning til ansatte i faggruppen aktivitet og pleje. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II, Udbudsformen er udbud med forhandling, hvilket indebærer, Alle interesserede tilbudsgivere kan således indsende en ansøgning om deltagelse i udbuddet. Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en samlet kontrakt vedrørende levering og vask og leje af arbejdsbeklædning til følgende faggrupper: -Plejepersonale på plejecentre -Personale i hjemme- og sygeplejen -Personale i genoptræningen -Rengøringspersonale i plejecentre. -Ansatte i køkkenerne på plejecentrene. Den udbudte ydelse omfatter den komplette håndtering af vask og leje af arbejdsbeklædning, herunder: • Pakning og levering af rene beklædningsdele • Afhentning af uren beklædning • Sortering, vask og tørring af beklædning • Administration og vedligehold af beklædningsbeholdninger. Kommunen har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er kommunens vurdering, at en samlet kontrakt vil give kommunen den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk.

Intern ID : 88.12.00-Ø54-32-24

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

5.1.2.

Udførelsessted

By : Herning

Postnummer : 7400

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2029

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan forlænges med 2 år yderligere

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 44 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :

ID for den foregående bekendtgørelse : 400742-2024

5.1.7.

Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger : Andet

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet Pris vurderes ud fra den samlede tilbudssum, som er opgjort ud fra vægtningen af hver varelinje i tilbudslisten (Bilag 1 – Tilbudsliste) multipliceret med den tilbudte pris pr. enhed. Tilbud tildeles point ud fra en lineær model, hvor laveste pris gives en score på 100 point, og laveste pris +30% tildeles 0 point. Der anvendes ikke decimaler i pointskalaen.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Service

Beskrivelse : Under tildelingskriteriet kvalitet - Service skal leverandøren beskrive en implementeringsplan, Service i Kontraktens løbetid og deres "vaskeservice".

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Bæredygtighed

Beskrivelse : Under tildelingskriteriet Kvalitet - bæredygtighed skal tilbudsgiver beskrive deres certificeringer, deres fokus på miljø og klima samt fokus på bæredygtighed.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Herning Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Herning Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Herning Kommune

Registreringsnummer : ORG-29 18 99 19

Postadresse : Torvet 5

By : Herning

Postnummer : 7400

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Line ellehave-Sørensen

E-mail : line.ellehave.sorensen@herning.dk

Telefon : 96282345

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : cc671048-b9a3-4772-b304-45e74ed9f6f0 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/10/2024 11:47:36 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/10/2024 12:40:50 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 641432-2024

EUT-S-nummer : 207/2024

Offentliggørelsesdato : 23/10/2024

Fakta om udbudet

Vask og leje af beklædning

Herning Kommune