23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 240-437885
Offentliggjort
13.12.2016
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Domstolsstyrelsen

Vindere

(13.12.2016)
DSI-Next A/S
Hellerup

Kontrakt om udvikling af forkyndelsesmodul til de danske domstoles dokumenthåndteringssystem


Domstolsstyrelsen

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Domstolsstyrelsen
21659509
Store Kongensgade 1-3
København
1264
Danmark
Kontaktperson: Thomas Anton Lindqvist
Telefon: +45 41128909
E-mail: tal@domstolsstyrelsen.dk
NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.domstol.dk/Pages/default.aspx

I.4) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Kontrakt om udvikling af forkyndelsesmodul til de danske domstoles dokumenthåndteringssystem.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72230000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Kontrakt om udvikling af forkyndelsesmodul til de danske domstoles dokumenthåndteringssystem. Kontrakten omfatter it-udviklingsydelser. Kontrakten er nærmere beskrevet i i punkt II.2.4).

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 2 200 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72267100
72253200
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK011
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udvikling af forkyndelsesmodulet er nødvendiggjort af, at de danske domstole fra 1.3.2017 overtager de forkyndelsesopgaver i straffesager, der på nuværende tidspunkt ligger hos Anklagemyndigheden og Politiet. I den forbindelse har Justitsministeriet besluttet, at forkyndelsesmetoden »forenklet digital forkyndelse«, jf. retsplejelovens § 155, stk. 1, nr. 3, indføres hos retterne. Udviklingen af de til dette modul tilknyttede funktionaliteter skal integrere og kommunikere med domstolenes dokumenthåndteringssystem, der blev indkøbt i 1998 og sidenhen er blevet vedligeholdt og supporteret af DSI-Next A/S. Det nuværende dokumenthåndteringssystem bygger på stærkt forældet teknologi, idet det dels fungerer på en ældre DOS-platform, dels fungerer på en ældre Win-platform med 16-bit teknologi. Der er derfor et for funktionen afgørende krav til interoperabilitet mellem DSI-systemet og det forkyndelsesmodul, som skal udvikles.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
  • Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
    • manglende konkurrence af tekniske årsager
Forklaring:

Udviklingen af forkyndelsesmodullet er nødvendiggjort af, at de danske domstole fra 1.3.2017 overtager de forkyndelsesopgaver i straffesager, der på nuværende tidspunkt ligger hos Anklagemyndigheden og Politiet, jf. beskrivelsen ovenfor i punkt II.2.4).

Der er behov for at udvikle forkyndelsesmodulet, som skal sikre, at oplysninger om forkyndelse via e-Boks (»forenklet digital forkyndelse«) registreres direkte på de enkelte sager, uden behov for manuel indtastning.

Udviklingen af de til dette modul tilknyttede funktionaliteter skal integrere og kommunikere med DSI-systemet, der blev indkøbt i 1998 og sidenhen er blevet vedligeholdt og supporteret af DSI-Next A/S. Det nuværende dokumenthåndteringssystem bygger på forældet teknologi, idet det dels fungerer på en ældre DOS-platform, dels fungerer på en ældre Win-platform med 16-bit teknologi.

Udviklingen af forkyndelsesmodulet, der skal fungere som en integreret enhed i DSI-systemet stiller således meget specifikke krav til de personer, som skal udføre opgaven, dels indgående kendskab til DSI-systemet — som ikke kan udledes af den på nuværende tidspunkt foreliggende ufuldstændige dokumentation — dels indgående kendskab til de på nuværende tidspunkt (stærkt) forældede teknologier, som DSI-systemet bygger på.

Domstolsstyrelsen befinder sig således i en situation, hvor der er et for funktionen afgørende krav til interoperabilitet mellem DSI-systemet og det forkyndelsesmodul, som skal udvikles og vedligeholdes.

Domstolsstyrelsen er ikke i besiddelse af en sammenhængende dokumentation for DSI-systemet og arbejder på så vidt muligt at tilvejebringe denne med henblik på at bringe applikationsvedligeholdelse og -support, samt evt. videreudvikling, af DSI-systemet i udbud i løbet af 2017.

På nuværende tidspunkt er det derfor kun den nuværende leverandør, DSI-Next, som har den nødvendige viden om DSI-systemet til at kunne udføre opgaven med udvikling og vedligeholdelse af forkyndelsesmodulet og som (stadig) opretholder operativ viden angående de (stærkt) forældede teknologier, som DSI-systemet er bygget på.

Domstolsstyrelsen er derfor omfattet af udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, idet udviklingen af forkyndelsesmodullet kun kan leveres af en enkelt leverandør, DSI, på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, i form af forældet teknologi og ufuldstændig dokumentation.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten/beslutningen om tildeling af koncession:
08/12/2016
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
DSI-Next A/S
14972137
Hellerup
Danmark
NUTS-kode: DK013
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 2 200 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
København
Danmark
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
09/12/2016

Send til en kollega

0.047