Abonnement vedr. uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning

1.1.

Køber

Officielt navn : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

2.1.

Procedure

Titel : Abonnement vedr. uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning

Beskrivelse : Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå en kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for adgang til en global organisation, der har specifik indsigt og kan levere forskning, analyser og IT-strategisk rådgivning til brug for en række CID-relaterede områder. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for at sikre uafhængig og forskningsbaseret datagrundlag specialiseret i teknologiområdet samt rådgivning i forbindelse hermed om bl.a. best practice teknologiudvikling for Direktoratet for Kriminalforsorgens organisation. Tilgangen til den information skal danne grundlag for, at Direktoratet for Kriminalforsorgen opnår de bedst mulige forudsætninger for den videre digitalisering af kriminalforsorgen. Gartner Danmark ApS vurderes at kunne imødekomme Direktoratet for Kriminalforsorgens behov ved at tilbyde en bred vifte af ydelser inden for it-markedsovervågning, herunder ved ubegrænset adgang til IT-strategisk rådgivning, med udgangspunkt i forskningsbaserede analyser fra en leverandøruafhængig samarbejdspartner. Kontrakten som Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå med Gartner Danmark ApS vil omfatte medlemsbaserede tjenester, herunder uafhængige og objektive analyser af teknologi, modeller, metoder og best-practice inden for it-strategi, patenteret forskningsproces, lokale sprogrådgivere og kundekontakter, med global såvel som national indsigt. Ydelserne vil tilbydes til en fast årlig pris for et mindre antal navngivne personer i Direktoratet for Kriminalforsorgen. Prisen vil inkludere adgang til personlig rådgivning fra eksperter og analytikere i nær tilknytning til det uafhængige materiale, der stilles til rådighed via de medlemsbaserede tjenester, benchmarkingværktøj, konferencer, webinarer mv.

Identifikator for proceduren : 442a6092-9f88-44a1-a51d-53e004c15cdc

Intern ID : 24-1206

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser, 73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed, 79311300 Analyse af undersøgelse

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Direktoratet for Kriminalforsorgen gør opmærksom på, at den i udbudsbekendtgørelsens dato ("Dato for beslutning om valg af vinder") udgør datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet før udløbet af en standstill-periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Direkte tildeling til Gartner Danmark ApS

Beskrivelse : Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå en kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for adgang til en global organisation, der har specifik indsigt og kan levere forskning, analyser og IT-strategisk rådgivning til brug for en række CID-relaterede områder. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for at sikre uafhængig og forskningsbaseret datagrundlag specialiseret i teknologiområdet samt rådgivning i forbindelse hermed om bl.a. best practice teknologiudvikling for Direktoratet for Kriminalforsorgens organisation. Tilgangen til den information skal danne grundlag for, at Direktoratet for Kriminalforsorgen opnår de bedst mulige forudsætninger for den videre digitalisering af kriminalforsorgen. Gartner Danmark ApS vurderes at kunne imødekomme Direktoratet for Kriminalforsorgens behov ved at tilbyde en bred vifte af ydelser inden for it-markedsovervågning, herunder ved ubegrænset adgang til IT-strategisk rådgivning, med udgangspunkt i forskningsbaserede analyser fra en leverandøruafhængig samarbejdspartner. Kontrakten som Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå med Gartner Danmark ApS vil omfatte medlemsbaserede tjenester, herunder uafhængige og objektive analyser af teknologi, modeller, metoder og best-practice inden for it-strategi, patenteret forskningsproces, lokale sprogrådgivere og kundekontakter, med global såvel som national indsigt. Ydelserne vil tilbydes til en fast årlig pris for et mindre antal navngivne personer i Direktoratet for Kriminalforsorgen. Prisen vil inkludere adgang til personlig rådgivning fra eksperter og analytikere i nær tilknytning til det uafhængige materiale, der stilles til rådighed via de medlemsbaserede tjenester, benchmarkingværktøj, konferencer, webinarer mv.

Intern ID : 24-1206

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser, 73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed, 79311300 Analyse af undersøgelse

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Der indgår ingen optioner i kontrakten.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 24 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Det er muligt at forlænge kontrakten 1x12 måneder.

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Direktoratet for Kriminalforsorgen gør opmærksom på, at den i udbudsbekendtgørelsens dato ("Dato for beslutning om valg af vinder") udgør datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet før udløbet af en standstill-periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Organisation, der udfører betalingen : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Organisation, der underskriver kontrakten : Direktoratet for Kriminalforsorgen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 100 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS, idet Direktoratet for Kriminalforsorgen har vurderet, at der kun er en leverandør, der kan levere den service der efterspørges, jf. nærmere nedenfor. Direktoratet for Kriminalforsorgen har indledningsvist analyseret markedet og har i den forbindelse ikke konstateret andre leverandører, som tilbyder en samlet løsning, der kombinerer uafhængig forskning og analyse specialiseret i teknologiområdet, og hvor der kan opnås rådgivningsydelser med udgangspunkt heri, bl.a. fra de specialister, der foretager analyserne og som samtidigt har omfattende global og national indsigt. Eftersom der kun er én leverandør på markedet, der kan levere det efterspurgte, anses det ikke for hensigtsmæssigt at afholde en fuldstændig konkurrence på markedet (særligt hensyn til principperne om økonomisk forsvarlig forvaltning), når der i realiteten kun vil være én tilbudsgiver til stede. På den baggrund vurderer Direktoratet for Kriminalforsorgen, at det kun er Gartner Danmark ApS, som kan levere ydelserne. Dette medfører, at kontrakten kun kan tildeles Gartner Danmark ApS, da de er eneleverandør, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Gartner Danmark ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Gartner Danmark ApS

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 1 019 100,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 24-1206

Titel : Kontrakt om IT markedsovervågning og analyser

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 04/12/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Direktoratet for Kriminalforsorgen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Registreringsnummer : 53383211

Postadresse : Strandgade 100

By : København K

Postnummer : 1401

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Emma Marie Jensen

E-mail : EmmaMarie.Jensen@krfo.dk

Telefon : +45 31178716

Internetadresse : https://kriminalforsorgen.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/372059

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://klfu.naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Gartner Danmark ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed

Registreringsnummer : 12516835

Postadresse : Philip Heymanns Allé 7

By : Hellerup

Postnummer : 2900

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : contracts.europe@gartner.com

Telefon : 45 58 64 00

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d53f081a-d5f1-463a-8592-1ffd5ff1b86f - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/12/2024 13:50:26 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 06/12/2024 14:00:44 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 752887-2024

EUT-S-nummer : 240/2024

Offentliggørelsesdato : 10/12/2024

Fakta om udbudet

Abonnement vedr. uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning

Direktoratet for Kriminalforsorgen