23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 248-454377
Offentliggjort
23.12.2016
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland

Vindere

Vedligeholdelse, support og videreudvikling af RIT.

(03.06.2017)
Sweco Danmark A/S
2600
2600 Glostrup

Vedligeholdelse, support og videreudvikling af RIT


Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland
Viborg
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.1) Navn og adresser
Region Midtjylland
Skottenborg 26
Viborg
8800
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.1) Navn og adresser
Region Syddanmark
Damhaven 12
Vejle
7100
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK03

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.1) Navn og adresser
Region Sjælland
Alléen 15
Sorø
4180
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.1) Navn og adresser
Region Hovedstaden
Kongens Vænge 2
Hillerød
3400
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK01

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.1) Navn og adresser
Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
Aalborg Øst
9220
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK05

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.1) Navn og adresser
Bornholms Regionskommune
Ullasvej 23
Rønne
3700
Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: maria.matzen@twobirds.com
NUTS-kode: DK014

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly

I.2) Fælles udbud
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dsaohyrjly
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Vedligeholdelse, support og videreudvikling af RIT.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

RIT (RåstofIT) er udviklet i et regionalt samarbejde, indkøbt og idriftsat som et system til brug for regionernes forvaltning af Råstofloven. Systemet består af en sagsbehandlingskomponent og en GIS komponent. Ordregiver ønsker at indgå aftale med en ekstern IT-leverandør om vedligehold, support og videreudvikling af RIT.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 12 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72210000
72220000
72230000
72240000
72250000
72253000
72253100
72253200
72254000
72254100
72261000
72262000
72263000
72264000
72265000
72266000
72267000
72267100
72267200
72268000
72300000
72310000
72311100
72312000
72314000
72316000
72317000
72319000
72320000
72910000
72212100
72212000
72212222
72212482
72260000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK0
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende RIT, drift og support af it-system til håndtering af ændringer og fejl samt projektledelse, administration, mv. Supportdelen omfatter løbende support til regionens kontaktpersoner. Support-ydelserne falder i to kategorier: I) Generel support — dvs. support på de elementer af RIT, der er fælles for alle parterne. II) Lokal support — dvs. support på lokale installationer af RIT — eksempelvis support på dele af Systemet, der er specifikke for enkelte parter, support til opdatering af kodelister, driftsmiljø, backup, datavask og ad hoc-udviklingsopgaver.

Den fremtidige videreudvikling af systemet kan i de kommende år eksempelvis omfatte en løbende videreudvikling af integration til eksterne systemer (f.eks. Nets NemID), en omlægning af systemets brugergrænseflade, løbende performanceoptimeringer, udvidede muligheder for rapportgenerering, tilføjelse af ny funktionalitet (f.eks. færdiggørelse af ansøgningsmodul) og/eller omlægning af driftsløsning til cloud-baseret drift.

Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at den udbudte ydelse vedrører ét system, der fungerer i hele landet og på tværs af regionale grænser. Der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvorfor ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt, at det er den samme leverandør, som skal yde vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet som helhed.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 12 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 72
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontraktens løbetid er 6 år med option på forlængelse af kontrakten i op til 2 gange 1 år.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Ansøger skal aflevere referencer med beskrivelser af gennemførte projekter. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af virksomhedens egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på nedenstående forhold:

Der lægges vægt på, at der i projekterne dokumenteres anvendelse af en eller flere af nedenstående metoder og/eller teknologiområder.

1. Brugergrænseflader/Præsentationslag:

1.1. Design af brugergrænseflader (GUI)

1.2. Udarbejdelse af designmanual

1.3. Anvendelse af Responsive web design (RWD)

1.4. jQuery, jQuery UI, jQuery.DataTables

1.5. Bootstrap

1.6. HTML5

1.7. Javascript

1.8. CSS-3.

2. Databaser/Forretningslag/Dataaccesslag:

2.1. ASP .NET 4.5

2.2. Model–view–controller (MVC)

2.3. T-SQL (Microsoft Transact SQL)

2.4. Microsoft SQL-Server databaser, herunder SQL Server 2012/2014

2.5. Entity Framework

2.6. C# DLL

2.7. Stored procedures, views.

3. Open-source GIS-teknologier:

3.1. Mapserver

3.2. GeoServer

3.3. OpenLayers.

4. Webservicesintegrationer:

4.1. SOAP-services

4.2. REST-services

4.3. WMS/WFS.

5. Business Intelligence:

5.1. SQL Server Reporting Services

5.2. Power BI.

6. System-til-system integration til Nets NemID

7. Automatiserede tests:

7.1. GUI testing tools — / visual test automation tools

7.2. Unit-test, integrationstest.

8. Værktøjer og metoder til understøttelse af pålidelig, hurtig og hyppig bygning, afprøvning og frigivelse af software

Ved vurderingen tillægges det betydning at referencerne dokumenterer

— særlig høj grad af kompetence eller specialviden med metoderne og/eller teknologiområderne.

— anvendelse af flest mulige af metoderne og/eller teknologiområderne.

— et tilsvarende eller større budget end den udbudte opgave, jf. II.2.6).

— erfaring inden for projektstyring og governance i offentlige digitaliseringsprojekter inden for teknik- og miljøområdet.

— på hvilken måde metoderne og/eller teknologiområderne er anvendt, og hvilke resultater som herigennem blev opnået ved anvendelsen af metoderne og/eller teknologiområderne.

Ansøger skal aflevere 5 referencer. Hver reference må maksimalt have en beskrivelse på 7 000 tegn inkl. mellemrum, og skal indledningsvis angive numrene på ovenstående metode og/eller teknologiområder, som referencen dokumenterer erfaring med. For hvert nummer skal indsættes en beskrivelse/motivation for referencens relevans for det pågældende område. Ordregiver læser kun de første 7 000 tegn inkl. mellemrum i hver af de første 5 referencer, hvorfor efterfølgende referencer eller tekst ikke indgår i udvælgelsen. Teksten skal være med skriftstørrelse 12 samt almindelig sideopsætning. Referencerne skal vedrøre opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år (december 2013 eller senere). For hver reference skal angives et kontaktpunkt, som Ordregiver kan henvende sig til for verifikation af referencen.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Se punkt II.2.7) for beskrivelse af option på forlængelse.

Etablering, drift og vedligehold af et distributionsmiljø til håndtering af forespørgsler i og udtræk fra lokale RIT-installationer hos regionerne udbydes som en option.

Etablering, drift og vedligehold af et uddannelsesmiljø til brug ved oplæring af nye medarbejdere og brugere i anvendelsen af Systemet.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.B under »samlet årsomsætning«, »finansielle nøgletal« og »øvrige økonomiske og finansielle krav«, oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår;

— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår under »samlet årsomsætning«

— Egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår under »finansielle nøgletal«

— Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår under »øvrige økonomiske og finansielle krav«. Soliditetsgraden beregnes ved: (egenkapital/aktiver i alt)*100.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at

— omsætningen pr. år er mindst 24 000 000 DKK

— egenkapitalen pr. år er mindst 4 000 000 DKK

— soliditetsgraden pr. år er mindst 15 %.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C. ESPD'en skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen hertil.

Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.C, oplyse følgende;

— Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) vedrørende erfaring på nedenstående punkter.

Ansøger skal udfylde ESPD med angivelse af:

— beskrivelse af leverancen (den fulde beskrivelse må maksimalt fylde 7 000 tegn inkl. mellemrum) Beskrivelsen skal indledningsvis angive numrene på ovenstående metode og/eller teknologiområder (se punkt II.2.9)), som referencen dokumenterer erfaring omkring. For hvert nummer skal indsættes en beskrivelse/ motivation for referencens relevans for det pågældende område.

— kontraktværdi

— dato for start og (forventet) afslutning for udførelse af leverancen. Referencerne skal vedrøre opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år (december 2013 eller senere).

— modtager/kunde

— kontaktpunkt som Ordregiver kan henvende sig til for verifikation af referencen. (indsættes i beskrivelsen af leverancen) Se listen med hvad der lægges vægt på af metoder og/eller teknologiområder i punkt II.2.9).

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Der ønskes minimum 1 relevant tilsvarende reference, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4), inden for de seneste 3 år.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2016/S 220-400974
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 24/01/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 07/02/2017
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »RIT-espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et local drev eller på skrivebordet

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)

— Udfyld ESPD med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B,II.C,III.A,III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD er udfyldt skal det eksporteres og gemmes i xml-format. ESPD'et afleveres elektronisk i xml-format samt i PDF-format.

Ansøger skal i ESPD oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, email samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). I del II, afsnit C skrives der under »Consortium Name« navnet på den ansøger, der afgiver tilbuddet.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

ESPD'en findes på linket angivet i punkt I.3).

Det bemærkes i forhold til punkt IV.2.4), at tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Derudover kan dokumentation, der ikke foreligger på dansk, være på engelsk.

Tilbudsgiveres spørgsmål eller kommentarer til udbudsmaterialet i forhold til ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde senest 12.1.2017 kl. 12.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
20/12/2016

Send til en kollega

0.062