Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://regionsyddanmark.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055

EU-udbud af PC'er mv. til Region Syddanmark.

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende anskaffelse af desktops, laptops, skærme og dockingstationer.

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af desktops, laptops, skærme og dockingstationer.

Forventede mængder og omfang vedrørende kontrakten (rammeaftalen) fremgår af tilbudsskemaet, jf. Kontraktbilag 3.

Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte produkter.

De angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Region Syddanmarks forventninger til forbruget af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Region Syddanmark valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Region Syddanmark har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser inden for de udbudte produkter. Ud fra markedsmæssige forhold er det endvidere ikke vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en opdeling i delkontrakter, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV'er mulighed for at afgive tilbud.

Derudover ønsker Region Syddanmark at sikre, at alle tilbudte produkter er fra samme varemærkefabrikant og processorerne/CPU'erne er fra samme CPU fabrikatn.

Region Syddanmark kan forlænge rammeaftalen i 2 x 12 måneder, hver gang med op til 12 måneder.

Udbuddet indeholder en række optioner. Optionerne fremgår af udbudsmaterialets Kontraktbilag 3 — Prisskema.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at Udbudsbilag 1 (ESPD) er en XML fil, som udelukkende kan åbnes via Kommissionens hjemmeside på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

Det fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 6, hvordan tilbudsgiver downloader og udfylder dokumentet.

Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag 1 (ESPD), del III oplyse følgende:

— Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme.

— Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

— Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136, jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet:

o Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

o Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

o Tilbudsgiver har

a) afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,

b) tilbageholdt sådanne oplysninger,

c) været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og

d) uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling.

Oplysning om tilbudsgivers egenkapital (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår, jf. Udbudsbilag 1 (ESPD), del IV.

Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 6 000 000 DKK.

Referenceliste over minimum én (1) reference, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, med beskrivelse af leverancen, referencens værdi (beløb), tidspunktet for leverancen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Referencelisten udfyldes i Udbudsbilag 1 (ESPD), del IV.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én (1) sammenlignelig reference inden for de seneste tre (3) år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af desktops, laptops, skærme og dockingsstationer. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.

Kontrakten indeholder bodsbestemmelser ifm.:

— Forsinkede leverancer

— Fejlleverancer

— Manglende service på hardware i henhold Kontraktbilag 5

— Manglende rettidig underretning om prisregulering.

Region Syddanmark opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til — hurtigst muligt — at gøre Region Syddanmark opmærksom herpå, og Region Syddanmark vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Region Syddanmark ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til Region Syddanmark via spørgsmål og svar-modulet i EU-Supply, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 2.

Spørgsmål, der er Region Syddanmark i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.

Dokumentation vedr. udelukkelsesgrundene:

Bemærk, at Region Syddanmark forud for tildeling af kontrakt er forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som Region Syddanmark har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger endelig dokumentation for oplysninger, der er afgivet i ESPD (jf. Udbudslovens §§ 152-155). Denne dokumentation skal være Region Syddanmark i hænde senest 18 dage efter, at den pågældende tilbudsgiver har modtaget anmodning herom. Det samme gælder for de virksomheder, som den vindende tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.4. Fristen vil alene blive forlænget af Region Syddanmark i særlige tilfælde.

Region Syddanmark vil i sin anmodning om dokumentation fra den vindende tilbudsgiver oplyse, hvilke dokumenter der skal fremsendes. I det følgende fremgår, hvilken dokumentation tilbudsgiver kan forvente, at Region Syddanmark vil anmode den vindende tilbudsgiver om.

For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153. Serviceattest kan rekvireres her:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må være op til 6 måneder gammel målt fra Region Syddanmarks anmodningstidspunkt. Der henvises i øvrigt Udbudsbetingelsernes pkt. 6.5.1.

Dokumentation vedr. minimumskrav:

Region Syddanmark forventer at anmode den vindende tilbudsgiver om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.4:

AD 1 Egenkapital:

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

— Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

— Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

AD Referenceliste:

Som dokumentation for tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Region Syddanmark forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Internetadresse:http://www.kfst.dk