1.1.
Køber
Officielt navn
:
Nyborg Kommune
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
Annonce
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
04.04.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Nyborg Kommune
Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune
Nyborg Kommune
218871-2025 - Resultater
See the notice on TED website 
218871-2025 - Resultater
Danmark – Programpakker og informationssystemer – Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune
OJ S 67/2025 04/04/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Varer
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune
Beskrivelse
:
Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Nyborg Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af institutionssystemIndledende uddannelse af Ordregivers aktørerDrift og vedligehold af løsningenSupport af Ordregivers superbrugereDen årlige totale volumen er estimeret til 600.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 8 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Identifikator for proceduren
:
07daa390-392c-4fab-8602-4c848e35f6d1
Tidligere bekendtgørelse
:
fd79ded8-a695-4663-8520-1759fd4e0f84-01
Intern ID
:
S2024-18024
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven), hvilket betyder at enhver kan afgive tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
48000000
Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
48400000
Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager,
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support,
72211000
Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
2.1.2.
Udførelsessted
By
:
Nyborg
Postnummer
:
5800
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune
Beskrivelse
:
Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Nyborg Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af institutionssystemIndledende uddannelse af Ordregivers aktørerDrift og vedligehold af løsningenSupport af Ordregivers superbrugereDen årlige totale volumen er estimeret til 600.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 8 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Intern ID
:
S2024-18024
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
48000000
Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
48400000
Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager,
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support,
72211000
Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Leverandøren skal jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 tilbyde følgende optioner: − Uddannelse af Ordregivers aktører ifm. med implementering − Funktionelle krav o OPTION: At tage højde for forventede og fremtidige udmeldelser (Krav 1.4) o OPTION: Mulighed for automatisk afregning kommunerne imellem (Krav 1.5) o OPTION: Mulighed for automatisk udbetaling af tilskud til private dagtilbud og forældre med børn i private pasningsordninger (Krav 1.6) o OPTION: Mulighed for overblik over hvor mange midler hvert dagtilbud skal reguleres for på baggrund af forventet og aktuelle børnetal pr. måned (Krav 1.9) Optionerne er prissat særskilt jf. kontraktbilag 4 – Vederlag og betalingsplan, Vederlagselement D. Ordregiver kan tilvælge optionerne. Et tilvalg af optionerne vil ske senest 4 år efter kontraktindgåelse, jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 10 Tidsplan.
5.1.2.
Udførelsessted
By
:
Nyborg
Postnummer
:
5800
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/04/2025
Varigheds slutdato
:
31/03/2031
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 24 mdr. pr. gang.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
nej
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Samlet pris
Beskrivelse
:
Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 4A– Vederlagsspecifikation. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Underbilag 4A – Vederlagsspecifikation summeres samlede evalueringspris automatisk.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
30,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Funktionalitet
Beskrivelse
:
Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 5 Funktionelle krav. • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 Optioner. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen, fremgår af kontraktbilaget.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Metode
Beskrivelse
:
Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 8 ERFA-grupper og videreudvikling af løsningen • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 10 Tidsplan • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 11 Exit En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen, fremgår af kontraktbilaget.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
10,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Nyborg Kommune
Organisation, der udfører betalingen
:
Nyborg Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Nyborg Kommune
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
9 140 496,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
KMD
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
89484-2025
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
9 140 496,00
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
S2025-6064
Titel
:
Levering og vedligehold af Institutionssystem til Nyborg Kommune
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
18/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
03/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Nyborg Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Nyborg Kommune
Registreringsnummer
:
29189722
Postadresse
:
Torvet 1
By
:
Nyborg
Postnummer
:
5800
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Udbud og Indkøb
Telefon
:
+45 63337000
Fax
:
+45 63337001
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Fax
:
+45 33307799
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Fax
:
+45 41715100
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
KMD
Registreringsnummer
:
26911745
Postadresse
:
Lautrupparken 40-42
By
:
Ballerup
Postnummer
:
2750
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
KMD
Telefon
:
44601000
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
4eb23d85-7c52-4748-990a-cd4f16b59175
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
03/04/2025
09:34:16 (UTC) Western European Time, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
03/04/2025
11:27:43 (UTC) Western European Time, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
218871-2025
EUT-S-nummer
:
67/2025
Offentliggørelsesdato
:
04/04/2025
Annonce
Annonce
BREAKING