Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/66835112.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://atp.dk/

Fjernprint og digital post.

Leverandøren skal implementere og stille et IT-system til rådighed til håndtering af fysisk og digital post på tværs af Kundens forretning områder. IT-Systemet skal fungere som den primære forsendelseskanal, når der er tale om kommunikation med borgere og virksomheder. IT-systemet skal over tid integreres til flere af ATP's fagsystemer.

Tryk her http://permalink.mercell.com/66835112.aspx

Allerød og Hillerød.

1. Systemet:

Leverandøren skal implementere og stille et IT-system til rådighed til håndtering af fysisk og Digital Post på tværs af Kundens forretning områder. IT-Systemet skal fungere som den primære forsendelseskanal, når der er tale om kommunikation med borgere og virksomheder. IT-systemet skal over tid integreres til flere af ATP's fagsystemer. Systemet skal understøtte lovkrav til offentlig forvaltning og persondata relateret til brevafsendelser. ATP forventer, at det årlige omfang af forsendelser vil være ca. 13 000 000 digitale breve og 3 500 000 fysiske breve.

Systemet skal i første omgang understøtte ét ATP IT-system og efterfølgende vil ATP koble yderligere IT-systemet via både standard- og kundespecifikke integrationer.

2. Ydelser:

Leverandøren skal levere ydelser til ATP i form af:

A. Drift:

Driften vil bl.a. omfatte tilrådighedsstillelse af infrastruktur (udviklings-, test-, præproduktions- og produktionsmiljøer), monitorering og overvågning, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer, capacity management, release management mv.

B. Support og vedligeholdelse af Systemet:

Leverandøren skal yde support og vedligeholdelse, som bl.a. vil omfatte fejlretning, opdatering og patching af software og gennemførelse af performance forbedringer.

C. Videreudvikling:

Leverandøren skal levere videreudvikling af Systemet og andre tilknyttede konsulentydelser, som bl.a. vil omfatte tilslutning af nye IT-systemer, herunder udvikling af kundespecifikke integrationer og programmel til understøttelse af brevafsendelse fra ATPs IT-systemer, ændringer til systemet til implementering af ny eller ændret lovgivning, uddannelse mv.

Mulighed for forlængelse i yderligere 2 gange 12 måneder.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer inden for de seneste 3 år, jf. punkt III.1.3), vedrørende levering af IT-systemer og tilknyttede ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige IT-systemer og ydelser, jf. referenceelement 4) nedenfor.

Ordregiver ser gerne, at referencerne indeholder nedenstående referenceelementer.

1) Navn på referencen

2) Kontakt hos referencen

3) Tidspunkt for referencens udførelse og afslutning.

4) Detaljer om IT-systemet og de leverede ydelser i forhold til opgavebeskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4), som vil indgå i relevansvurderingen, herunder:

a) I hvilket omfang IT-systemet er baseret på velafprøvede og markedskonforme standarder samt antallet af tilsluttede kunder.

b) I hvilket omfang leverandøren og IT-systemet understøtter modtagelse af forsendelser døgnet rundt

c) I hvilket omfang leverandøren leverede drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling

d) I hvilket omfang IT-systemet er anvendt i forbindelse med e-boks

e) Leverandørens og IT-systemets kapacitet i forhold til mængden af digital og fysisk post, herunder print og kuvertering som leverandøren og IT-systemet har håndteret inden for et døgn.

Ved relevansvurderingen vægter punkt »a)« højere end de resterende elementer.

Ansøger skal indgive det Europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Virksomhedens samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Virksomhedens egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. Udbudslovens § 151- § 152. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et.

1) Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være mindst 50 000 000 DKK pr. år.

2) Ansøgers egenkapital pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være positiv DKK pr. år.

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, jf. punkt II.2.9), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt ansøger vedlægger mere end 3 referencer, vil der ved vurderingen af ansøgers egnethed, alene blive lagt vægt på de 3 første referencer og der vil blive set bort fra de resterende referencer.

Kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af de oplysninger, som er oplistet i punkt II.2.9). Ved angivelse af dato på referencen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og punkt II.2.9). Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. Udbudslovens § 151- § 152.

For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Desuden er der stillet kontraktmæssige krav om arbejdsklausuler i henhold til dansk kollektiv overenskomst inden for det pågældende fagområde.

I kontrakten er krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark. Kontrakten indeholder en bestemmelse om ændring af kravet om behandling af data i Danmark i tilfælde af en tilsvarende ændring af persondatalovens § 41, stk. 4.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i Udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

ESPD'et skal udfyldes elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome På ovenstående hjemmeside importeres den xml-fil, der indgår som en del af udbudsmaterialet (»Fjernprint.xml«), hvorefter Ansøgeren skal udfylde de påkrævede felter. Herefter skal den nye xml-fil eksporteres, gemmes og afleveres som en del af ansøgningen om prækvalifikation. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside indeholder nærmere vejledning i den elektroniske udfyldelse af ESPD'et på følgende side: http://www.kfst.dk/ Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen. Bemærk at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås væsentlig bedre priser ved ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter, ligesom det vurderes, at der ved en samlet kontrakt vil kunne opnås en bedre sammenhæng i de af kontrakten omfattede ydelser.

I relation til punkt II.2.6) skal det bemærkes, at den angivne kontraktværdi er baseret på ordregivers erfaringer, men er forbundet med et betydeligt skøn.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.

Tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk. Eventuelle licensbetingelser til standardprodukter eller eventuelle generelle produktbeskrivelser, samt eksempler på dokumentation (dog undtaget brugerdokumentation) som måtte være en del af Tilbudsgivers tilbud, kan dog vedlægges tilbuddet på engelsk.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af

udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse:http://www.kfst.dk