23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 069-130813
Offentliggjort
07.04.2017
Udbudstype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning

Vindere

KORA — IT-drift

(07.04.2017)
Hosters A/S (tidligere Klestrup Partners A/S)
Lyskær 3A
2730 Herlev

KORA — IT-drift


Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning
Købmagergade 22
København K
1150
Danmark
Kontaktperson: Eyvind Sundenæs
Telefon: +45 44455500
E-mail: itudbud@kora.dk
NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.kora.dk/

I.4) Type ordregivende myndighed
Anden type: statslig analyse og forskningsinsitution under Økonomi og Indenrigsministeriet
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: analyse og forskning

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

KORA — IT-drift.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

I forbindelse med finanslovsaftalen for 2017 blev det i november 2016 besluttet, at Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI) og Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning (KORA) skal sammenlægges. Sammenlægningen sker ved lov, jf. lovforslag nr. 136 af 22.2.2017 til Lov om ændring af lov om et analyse- og forskningsinstitut for kommuner og regioner (Oprettelse af Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd). I forbindelse med sammenlægningen foretages en kapacitetsudvidelse af KORA's eksisterende kontrakt om IT-drift og -vedligehold, således at dele af SFI's it-drift vil blive omfattet af kontrakten. Den eksisterende kontrakt blev indgået i 2015 på baggrund af en fuld udbudsprocedure og omfatter bl.a. drift af IT-infrastruktur, lokalnetværk, PC-platform og forvaltning af PC'ere, support samt vedligeholdelse af IT-driftsmiljø (kontrakten er beskrevet nærmere i punkt II.1.5) i udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 124-221054).

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 9 593 379.47 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72250000
72253000
72253100
72253200
72224200
72225000
72251000
72315100
72315200
72317000
72318000
72410000
72610000
72611000
72700000
72710000
72720000
72910000
72319000
72322000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK011
NUTS-kode: DK042
Hovedudførelsessted:

København og Østjylland.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Der henvises til punkt II.1.4) ovenfor.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor
  • Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Forklaring:

I forbindelse med finanslovsaftalen for 2017 blev det i november 2016 besluttet, at Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI) og Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning (KORA) skal sammenlægges ved lov. Lovforslag er fremsat, jf. ovenfor under pkt. II.1.4). Loven træder i kraft den 1.7.2017 (forudsat at lovforslaget vedtages som planlagt) og får i det væsentlige virkning fra samme dato, således at både SFI og KORA formelt nedlægges, mens Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd etableres og overtager alle aktiver og passiver i SFI og KORA samt indtræder umiddelbart i disses rettigheder og forpligtelser. Det vurderes, at KORAs nuværende kontrakt om IT-drift kan rumme den kommende sammenlægning af KORA og SFI ved lov inden for de udbudsretlige regler, hvorfor der ikke skal foretages et fornyet udbud af kontrakten. Dette skyldes følgende:

Den betydeligste del af værdien af den samlede kontraktændring består af en kapacitetsudvidelse, som kan foretages i medfør af præcise ændringsklausuler for kapacitetsregulering i kontrakten, jf. udbudslovens § 179.

Værdien af den samlede ændring vil kunne foretages uden at den oprindelige kontrakts værdi på 10 849 124 DKK (som angivet i ordretildelingsbekendtgørelse nr. 2015/S 030-050750, pkt. II.2.1)) og V.4) forventes overskredet, jf. nærmere herom pkt. VI.3).

Ændringen er under alle omstændigheder omfattet af udbudslovens § 183:

1) Behovet for ændringen har objektivt konstaterbart ikke kunnet forudses af en påpasselig ordregiver, idet den er udløst af en kommende sammenlægning ved lov, der (såfremt lovforslaget vedtages) som nævnt får virkning allerede den 1.7.2017.

2) Kontraktens overordnede karakter ændres ikke, da der alene er tale om en kapacitetsudvidelse.

3) Værdien af ændringen overstiger ikke 50 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt. Den estimerede værdi af den samlede ændring udgør således 28 % af værdien af den oprindelige kontrakts værdi (som angivet i ordretildelingsbekendtgørelse nr. 2015/S 030-050750, pkt. II.2.1)).

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2015/S 030-050750

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

KORA — IT-drift

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
05/04/2017
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Hosters A/S (tidligere Klestrup Partners A/S)
Lyskær 3A
Herlev
2730
Danmark
Telefon: +45 70200160
E-mail: info@hosters.com
NUTS-kode: DK012

Internetadresse:www.hosters.com

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 9 593 379.47 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Værdien som angivet i punkt II.1.7) og V.2.4) er den samlede realiserede værdi i perioden juni 2015 til december 2016 sammenlagt med det estimerede forbrug i restperioden for hhv. KORA og SFI til maj 2019. Det samlede estimerede faktiske kontraktforbrug inklusive ændringen forventes således at blive lavere end den oprindelige kontrakts værdi som angivet i ordretildelingsbekendtgørelsen nr. 2015/S 030-050750. Dette skyldes, at det hidtidige forbrug under kontrakten er lavere end forventet, og at forlængelsesoptionerne ikke forventes taget i brug, men at der forventes at ske udbud eller insourcing af opgaven ved ordinært udløb af kontrakten i 2019. Ordregiver har foretaget estimatet af ændringens værdi ud fra et forsigtighedsprincip. Der er således ved beregningen af ændringens værdi tillagt denne en sum på 20 pct. Det bemærkes endelig, at ændringen er betinget af, at det ovenfor under pkt. II.1.4) nævnte lovforslag vedtages. Lovforslaget forventes 3. behandlet den 23.5.2017.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage, jf. § 7, stk. 3:

Klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden (dvs. 10 kalenderdage beregnet fra den dag denne bekendtgørelse offentliggøres i TED), jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
05/04/2017

Send til en kollega

0.049