Udbud af kontrakt om levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af Stamdatasystem og ESDH-system samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre systemer

1.1.

Køber

Officielt navn : Landsbyggefonden

E-mail : hju@lbf.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af kontrakt om levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af Stamdatasystem og ESDH-system samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre systemer

Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Landsbyggefonden ("Ordregiver") at indhente tilbud på levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af et Stamdatasystem og ESDH-System samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre Systemer. Kontrakten omfatter levering og drift af Ordregivers Huslejeregister. Huslejeregistret indeholder oplysninger om lejere og boliger i den almene sektor. Systemet skal driftes i Leverandørens miljø. Kontrakten omfatter tillige levering af et system til håndtering af Ordregivers Stamdataregister. Stamdataregistret er et register over alle almene boliger i Danmark. Registret modtager primært data fra Social- og Boligstyrelsens system BOSSINF (STB) og anvendes som udgangspunkt for alle Ordregivers selvbetjeningsløsninger, ligesom data videregives til en række aftagere bl.a. Danmarks Statistik. Systemet skal driftes i Ordregivers it-miljø. Kontrakten omfatter endvidere levering af et ESDH-system til håndtering af Ordregivers sags- og journalindex. Systemet skal driftes i Ordregivers it-miljø. Ordregiver har flere fokusområder for Systemerne, og der skal især fremhæves: Datakvalitet, optimal drift, samt tilgængelighed og integrationer til andre systemer. Derudover skal rettidig levering og stabil drift til enhver tid prioriteres i forhold til nye ikke velafprøvede funktionaliteter. Der er således tale om Systemer, der særligt stiller skærpede krav til Leverandøren for så vidt angår integriteten af data, fortrolighed og tilgængelighed. Det forventes således, at Leverandøren til enhver tid tester og indestår for integriteten og fuldstændigheden af de data, der behandles i Systemerne. Leverandøren skal sikre, at Systemerne kan flyttes og migreres til et andet driftsmiljø uden unødige komplikationer, hvis Ordregiver i Kontraktens løbetid ønsker at fremsætte en ændringsanmodning herom. Kontrakten stiller desuden krav til, at Leverandøren vedligeholder Systemerne, og Leverandøren skal sikre, at Systemerne fungerer korrekt. Leverandøren skal tillige sikre, at Stamdatasystemet og ESDH-Systemet har den bedst muligt optimerede drift i Ordregivers it-miljø i hele Kontraktens løbetid.

Identifikator for proceduren : 08af05ad-bd42-41b0-bac4-0211a7d45131

Tidligere bekendtgørelse : 800b52a7-46bd-4105-8621-ffba6eed4097-01

Intern ID : 405251

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72253200 Systemsupport, 72262000 Programmeludvikling, 72268000 Levering af programmel

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Efter anmodning fra Odregiver, er Leverandøren forpligtet til at lade sine medarbejdere levere Ydelserne fra Ordregivers lokaler, jf. Kontraktens Bilag 10 (Samarbejde).

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den oplyste kontraktværdi på 11.239.284,50 kr. er udtryk for den samlede evalueringstekniske pris for alle tre delkriterier.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt om levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af Stamdatasystem og ESDH-system samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre systemer

Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Landsbyggefonden ("Ordregiver") at indhente tilbud på levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af et Stamdatasystem og ESDH-System samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre Systemer. Kontrakten omfatter levering og drift af Ordregivers Huslejeregister. Huslejeregistret indeholder oplysninger om lejere og boliger i den almene sektor. Systemet skal driftes i Leverandørens miljø. Kontrakten omfatter tillige levering af et system til håndtering af Ordregivers Stamdataregister. Stamdataregistret er et register over alle almene boliger i Danmark. Registret modtager primært data fra Social- og Boligstyrelsens system BOSSINF (STB) og anvendes som udgangspunkt for alle Ordregivers selvbetjeningsløsninger, ligesom data videregives til en række aftagere bl.a. Danmarks Statistik. Systemet skal driftes i Ordregivers it-miljø. Kontrakten omfatter endvidere levering af et ESDH-system til håndtering af Ordregivers sags- og journalindex. Systemet skal driftes i Ordregivers it-miljø. Ordregiver har flere fokusområder for Systemerne, og der skal især fremhæves: Datakvalitet, optimal drift, samt tilgængelighed og integrationer til andre systemer. Derudover skal rettidig levering og stabil drift til enhver tid prioriteres i forhold til nye ikke velafprøvede funktionaliteter. Der er således tale om Systemer, der særligt stiller skærpede krav til Leverandøren for så vidt angår integriteten af data, fortrolighed og tilgængelighed. Det forventes således, at Leverandøren til enhver tid tester og indestår for integriteten og fuldstændigheden af de data, der behandles i Systemerne. Leverandøren skal sikre, at Systemerne kan flyttes og migreres til et andet driftsmiljø uden unødige komplikationer, hvis Ordregiver i Kontraktens løbetid ønsker at fremsætte en ændringsanmodning herom. Kontrakten stiller desuden krav til, at Leverandøren vedligeholder Systemerne, og Leverandøren skal sikre, at Systemerne fungerer korrekt. Leverandøren skal tillige sikre, at Stamdatasystemet og ESDH-Systemet har den bedst muligt optimerede drift i Ordregivers it-miljø i hele Kontraktens løbetid.

Intern ID : 405251

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72253200 Systemsupport, 72262000 Programmeludvikling, 72268000 Levering af programmel

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Efter anmodning fra Odregiver, er Leverandøren forpligtet til at lade sine medarbejdere levere Ydelserne fra Ordregivers lokaler, jf. Kontraktens Bilag 10 (Samarbejde).

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i fire år fra Overtagelsesdagen for Stamdatasystemet og ESDH-Systemet, jf. Kontraktens punkt 33.1. Kontrakten indeholder en option på 2 x forlængelse på 1 år.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Den oplyste kontraktværdi på 11.239.284,50 kr. er udtryk for den samlede evalueringstekniske pris for alle tre delkriterier.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet "Pris" er opdelt i tre delkriterier: 1) Timepriser (70 %), 2) Fast månedligt vederlag (20 %) og 3) Fast pris for flytning (10 %). Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelsernes pkt. 15.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Ved vurdering af "Kvalitet”, vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers opfyldelse af de fastsatte evalueringskrav. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelsernes pkt. 15.2.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Ressourcer og ledelse

Beskrivelse : Underkriteriet "Ressourcer og ledelse" er opdelt i to delkriterier: 1) Allokerede ressourcer (80 %) og 2) Ledelsesbevågenhed (20 %). Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelsernes pkt. 15.2.3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: 1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 3) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 11 239 284,50 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Netcompany A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Udbud af kontrakt om levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af Stamdatasystem og ESDH-system samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre systemer - Netcompany A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 11 239 284,50 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Udbud af kontrakt om levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af Stamdatasystem og ESDH-system samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre systemer - Netcompany A/S

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 29/04/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 21/05/2025

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Landsbyggefonden

Registreringsnummer : 62475412

Postadresse : Studiestræde 50

By : København V

Postnummer : 1554

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Helle Juul

E-mail : hju@lbf.dk

Telefon : +45 33762123

Internetadresse : https://lbf.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/357344

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Internetadresse : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Netcompany A/S

Registreringsnummer : 14 81 48 33

Postadresse : Strandgade 3

By : København K

Postnummer : 1401

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : cme@netcompany.com

Telefon : +45 41730298

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : faf8eed6-27f5-4712-a545-81aaf9ff7e2e - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/05/2025 07:53:10 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/05/2025 10:00:55 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 332582-2025

EUT-S-nummer : 99/2025

Offentliggørelsesdato : 23/05/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af kontrakt om levering og drift af Huslejeregistersystemet, levering af Stamdatasystem og ESDH-system samt vedligeholdelse og videreudvikling af alle tre systemer

Landsbyggefonden

Send til en kollega