1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Bygningsstyrelsen
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Boliger og offentlige faciliteter
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Møde- og ressourcebookingsystem til statslig flerbrugerejendom (KBB-47)
Beskrivelse
:
Leveringskontrakten vedrører levering af et møde- og ressourcebookingsystem til brug for 3 statslige styrelser i Bygningsstyrelsens ejendom på Kalvebod Brygge 47, 1560 København V (herefter KBB-47). To af de statslige styrelser er tilknyttet Statens IT, og den tredje statslige styrelse er endnu ukendt og det kan på nuværende tidspunkt ikke angives, om denne er tilknyttet Statens IT. De statslige styrelser skal ligeledes have mulighed for at anvende systemet ved deres satellitkontorer. Systemet leveres som en tidsbegrænset licensafregning inklusive support og vedligehold. Systemet leveres som af en cloudløsning, som integreres til Statens IT. Leveringskontrakten indeholder også uddannelse af brugere og superbrugere samt løbende rådgivning om anvendelse af systemet.
Identifikator for proceduren
:
b703bd0f-0d9f-4a74-bb6a-c932581c8681
Intern ID
:
25/00599
Udbudsprocedure
:
Anden procedure, der afvikles i flere faser
Hovedpunkterne i proceduren
:
Konkret indkøb under dynamisk indkøbssystem SKI 02.06.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
48000000
Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
72222000
Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi,
72222300
Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi,
72224000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring,
72263000
Implementering af programmel,
72265000
Konfigurering af programmel
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Kalvebod Brygge 47
By
:
København V
Postnummer
:
1799
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
3 150 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
Bygningsstyrelsen har anskaffet et møde- og ressourcebookingsystem til brug for 3 statslige styrelser i Bygningsstyrelsens ejendom på Kalvebod Brygge 47, 1560 København V (herefter KBB-47). To af de statslige styrelser er tilknyttet Statens IT, og den tredje statslige styrelse er endnu ukendt og det kan på nuværende tidspunkt ikke angives, om denne er tilknyttet Statens IT. De statslige styrelser skal ligeledes have mulighed for at anvende systemet ved deres satellitkontorer. Systemet leveres som en tidsbegrænset licensafregning inklusive support og vedligehold. Systemet leveres som af en cloudløsning, som integreres til Statens IT. Leveringskontrakten indeholder også uddannelse af brugere og superbrugere samt løbende rådgivning om anvendelse af systemet.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven, LOV nr. 1564 af 15/12/2015
-
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Pris og kvalitet
Beskrivelse
:
Kategori 2 anvendes i de tilfælde, hvor kunden har behov for at evaluere på både pris og på leverandørernes tilbudte løsninger (kvalitet).
Intern ID
:
2500599
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
48000000
Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
72222000
Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi,
72222300
Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi,
72224000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring,
72263000
Implementering af programmel,
72265000
Konfigurering af programmel
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Mulighed for forlængelse på 2 x 12 måneder.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Kalvebod Brygge 47
By
:
København V
Postnummer
:
1799
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
48
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
24
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Mulighed for forlængelse på 2 x 12 måneder.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
3 150 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitetskriterium 1: Implementering/installation og/eller konfiguration
Beskrivelse
:
Tilbudsgiver bedes beskrive: - Den tilbudte installationsproces og implementeringsproces, som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.3.1, herunder samarbejdet med Bygningsstyrelsen og Statens IT, samt metoder og værktøjer for installation og konfiguration. - Den tilbudte tidsplan for installations- og implementeringsprocessen, som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 4. Det vægter positivt, at tilbudsgiver inddrager de for opgaveløsningen relevante metoder og værktøjer til implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware. Herunder, men ikke udtømmende at: - Tilbudsgiver tilbyder metoder og værktøjer, der vurderes egnede i forhold til opgaveløsningen vedr. til implementering/installation og/eller konfiguration af standardsoftware. - Tilbudsgiver tilbyder en robust og realistisk tidsplan, der tager højde for den konkrete opgave og som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.3.1 og pkt. 4.
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitetskriterium 2: Funktionalitet
Beskrivelse
:
Tilbudsgiver bedes beskrive: - Hvordan det tilbudte software opfylder de i bilag 1, pkt. 2.1, kravsatte funktioner i de krav markeret Evalueringskrav (EK), K-5, K-17, K-18, K-27, K-31, K-32, K-34, K-44 og K-45. Det vægter positivt, at den tilbudte funktionalitet i løsningen (licens eller service) møder kundens behov, herunder, men ikke udtømmende, at: - Den tilbudte funktionalitet vurderes at opfylde kravene i opgavebeskrivelsen på en tilfredsstillende måde, - Den tilbudte funktionalitet vurderes at understøtte en effektiv og logisk anvendelse hos kunden.
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitetskriterium 3: Uddannelse
Beskrivelse
:
Tilbudsgiver bedes beskrive: - Tilbudsgivers tilbudte uddannelsesmoduler for kundens brugere (K-71) og administratorer (K-72), som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.4.1. Det vægtes positivt, at den tilbudte uddannelse vurderes at optimere kundens forudsætning for at anvende den anskaffede løsning, herunder, men ikke udtømmende, at: - Der tilbydes differentieret uddannelse af kundens brugere og administratorer - Uddannelsesmodulerne fremstår logisk, sammenhængende og tilpasset kundens behov, som beskrevet i bilag 1, pkt. 2.4.1.
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier
:
Tildelingen er sket til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den tilbudte pris per kvalitetspoint beregnes efter følgende formel: Tilbudsgivers pris / tilbudsgivers samlede point på kvalitet = tilbudt pris per kvalitets point. Det tilbud, der har den laveste pris per kvalitetspoint, er tilbuddet med det bedste forhold mellem Pris og Kvalitet.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Bygningsstyrelsen
Organisation, der udfører betalingen
:
Bygningsstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Bygningsstyrelsen
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
3 150 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Facilitynet ApS
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Møde- og ressourcebookingsystem til statslig flerbrugerejendom (KBB-47)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
3 150 000,00
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
25/00599
Titel
:
Leveringskontrakt Møde- og ressourcebookingsystem til Kalvebod Brygge 47
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
06/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
22/05/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Bygningsstyrelsen
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi
:
3 150 000,00
DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi
:
3 150 000,00
DKK
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Bygningsstyrelsen
Registreringsnummer
:
58182516
Afdeling
:
Udbud og Kontrakter
Postadresse
:
Carsten Niebuhrs Gade 43
By
:
København V
Postnummer
:
1577
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Aya Møller Riis
Telefon
:
41701478
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for Udbud
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Facilitynet ApS
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer
:
32944469
Postadresse
:
Frederikskaj 4, 1
By
:
København SV
Postnummer
:
2450
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Anders lykke Sørensen:
Telefon
:
61305045
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
9023a1cd-4727-4b06-b3bb-5971a3208fa8
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
26/05/2025
06:27:19 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
26/05/2025
06:34:51 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
340689-2025
EUT-S-nummer
:
101/2025
Offentliggørelsesdato
:
27/05/2025
