1.1.
Køber
Officielt navn
:
Ikast-Brande Kommune
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
16.06.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Ikast-Brande Kommune
Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Ikast-Brande Kommune
384977-2025 - Resultater
See the notice on TED website 
384977-2025 - Resultater
Danmark – Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre – Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
OJ S 113/2025 16/06/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Varer -
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Beskrivelse
:
Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne. Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion. Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten. Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen. Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Identifikator for proceduren
:
15a28a37-3679-4195-ba07-4454cdb4a8e0
Tidligere bekendtgørelse
:
204162-2025
Intern ID
:
457347
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
44500000
Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
42961100
Adgangskontrolsystem,
44521120
Elektronisk sikkerhedslås,
51100000
Installation af elektrisk og mekanisk udstyr,
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support,
44521100
Låse
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Levering af ADK-enheder i implementeringsperioden sker inkl. montering, samt afmontering af gammel nøgleboks, på borgernes adresser i Ikast-Brande kommune. Suppleringskøb i resten af kontraktperioden sker til ordregivers centrale adresse i Ikast-Brande Kommune ekskl. montering. Det tilhørende IT-system og app leveres til ordregivers IT-miljø.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
2 800 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Beskrivelse
:
Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne. Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion. Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten. Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen. Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Intern ID
:
457347
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
44500000
Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
42961100
Adgangskontrolsystem,
44521120
Elektronisk sikkerhedslås,
51100000
Installation af elektrisk og mekanisk udstyr,
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support,
44521100
Låse
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Kontraktvarigheden er 6 år, med mulighed for forlængelse i optil 4 gange 12 måneder. Dvs. kontraktvarighed inkl. optioner er maksimalt 10 år.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Levering af ADK-enheder i implementeringsperioden sker inkl. montering, samt afmontering af gammel nøgleboks, på borgernes adresser i Ikast-Brande kommune. Suppleringskøb i resten af kontraktperioden sker til ordregivers centrale adresse i Ikast-Brande Kommune ekskl. montering. Det tilhørende IT-system og app leveres til ordregivers IT-miljø.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
6
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
4
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Kontraktvarigheden er 6 år, med mulighed for forlængelse i optil 4 gange 12 måneder. Dvs. kontraktvarighed inkl. optioner er maksimalt 10 år.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
2 800 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Se udbudsmaterialet.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Låsesystemets samlede tilbudssum.
Beskrivelse
:
Underkriteriet pris vil blive evalueret baseret på tilbudsgivers samlede tilbudssum, som beregnes på grundlag af tilbudsgivers tilbudte priser ganget med de anførte mængder/perioder i den udfyldte Tilbudsliste. Se yderligere beskrivelse i udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
50,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Underkriteriet kvalitet er opdelt i følgende to delkriterier (med den anførte vægtning): 1. Administrationssystemets og systemet for de adgangsgivende enheders (app) funktionalitet og brugervenlighed, samt plan for implementering af administrationssystem og app (50 %) 2. De fysiske komponenters funktionalitet og brugervenlighed, samt plan for opsætning af ADK-enheder og undervisning af Ordregivers montører i implementeringsperioden (50 %). Se yderligere beskrivelse i udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
50,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Ikast-Brande Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender
:
Comdia ApS
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
2 483 040,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
TUNSTALL A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
90432
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
2 483 040,00
DKK
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
90432
Titel
:
Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune / TUNSTALL A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
13/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
13/05/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi
:
2 483 040,00
DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi
:
2 483 040,00
DKK
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Ikast-Brande Kommune
Registreringsnummer
:
29189617
Postadresse
:
Rådhusstrædet 6
By
:
Ikast
Postnummer
:
7430
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Britt Igelkjøn Byrknes
Telefon
:
+45 99604000
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn
:
Comdia ApS
Registreringsnummer
:
33501404
Postadresse
:
Lindvedvej 73
By
:
Odense S
Postnummer
:
5260
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7199 3672
Denne organisations roller
:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7240 5600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 4171 5000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-1003
Officielt navn
:
TUNSTALL A/S
Registreringsnummer
:
12852681
Postadresse
:
Niels Bohrs Vej 42
By
:
Skanderborg
Postnummer
:
8660
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
11334638-f7ca-4a88-80e8-eaff6dfc4873
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
13/06/2025
09:15:53 (UTC+2) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
384977-2025
EUT-S-nummer
:
113/2025
Offentliggørelsesdato
:
16/06/2025