Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

24.06.2025

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434487&B=

Udbyder

Styrelsen for It og Læring

Udbud af Rammeaftaler om konsulentbistand (LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen)

Styrelsen for It og Læring

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Styrelsen for It og Læring

E-mail : MIMO@poulschmith.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Rammeaftaler om konsulentbistand (LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen)

Beskrivelse : Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører om at levere dedikerede konsulenter, som skal arbejde i agile teams sammen med ordregiver. Delrammeaftalernes formål er at anskaffe en stabil gruppe af dedikerede it-konsulenter, som skal bistå ordregiver med udvikling, vedligehold, support, og rådgivning vedr. ordregivers nuværende og fremtidige applikationer under forretningsområderne "Login og dataudstilling" (LOD-rammeaftalen) og forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af ansøgere" (OPA-rammeaftalen). Hovedydelserne under begge delkontrakter er: Hovedydelserne under begge delkontrakter er: 1) It-konsulentbistand til udvikling, herunder refinement, estimering, programmering, dokumentation og test af nye applikationer og ændringer til eksisterende applikationer 2) It-konsulentbistand til vedligehold, herunder fejlrettelse, opgradering, konfigurationsstyring 3) It-konsulentbistand til support, herunder fejlsøgning og opfølgning 4) It-konsulentbistand til rådgivning, herunder mht. installation og idriftsættelse af programmel, arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser, analyser vedrørende informationssikkerhed, analyser omkring udviklingsværktøjer og nye platforme mv . Nærmere om delkontrakt 1 (LOD-kontrakten): Forretningsområdet "Login og Dataudstilling" (delkontrakt 1) omfatter primært a) applikationer, der understøtter fælles loginløsninger, b) data relateret til fælles loginløsninger og dertilhørende dataudstilling, c) applikationer der procesunderstøtter et fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse samt d) applikationer der procesunderstøtter tilladelser til at sende eller hente data med STILs webservices. I det følgende angives de 7 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. Brugerdatabasen 2. Elevadministrationen 3. STIL fælles loginplatform 4. Tilslutning 5. Ungedatabasen 6. Unilogin 7. Unilogin støttesystemer Hertil kan komme andre applikationer under samme forretningsområde. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 1 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i København. Ordregiver forventer i oktober 2025 at skifte denne adresse til Kalvebod Brygge 47, 1560 København V. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren. Nærmere om delkontrakt 2 (OPA-kontrakten): Forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af Ansøgere" (delkontrakt 2) omfatter applikationer, der primært procesunderstøtter ministeriets opgaver vedr. tilmelding, ansøgning, fordeling og optagelse. I det følgende angives de 2 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. Optagelse FTU 2. Håndtering af ansøgere Hertil kan komme andre applikationer under samme forretningsområde. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 2 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Identifikator for proceduren : a665114d-7bd2-4876-87e0-881a81bdba62

Intern ID : LOD/OPA

Udbudsprocedure : Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i to faser. 1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen) 2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. På grund af en systemfejl er det i nærværende bekendtgørelse angivet "Ja" til "Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist". Der vil ikke ske shortlisting i tilbudsfasen.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Teglholmsgade 1

By : København SV

Postnummer : 2450

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : De tilbudte konsulenter under delkontrakt 1 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i København. Ordregiver forventer i oktober 2025 at skifte denne adresse til Kalvebod Brygge 47, 1560 København V. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 2 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus.

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Lyseng Allé 1

By : Højbjerg

Postnummer : 8270

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 175 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 220 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Det bemærkes at dele af udbudsmaterialet kun er tilgængeligt via datarummet. Adgang til datarummet gives efter anmodning, jf. udbudsbetingelserne. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Spørgsmål skal stilles senest den 19.08.2025 Spørgsmål stillet efter denne dato besvares, hvis ordregiver kan nå at svare senest 6 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Der gennemføres en prækvalifikation, hvor der vælges 6 leverandører til at give tilbud på delkontrakterne. Prækvalifikationen sker således samlet (ikke særskilt) på de to delkontrakter. Ansøgningen om prækvalifikation gælder således begge delkontrakter, og de prækvalificerede ansøgere inviteres derfor til at byde på én eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt tildeles separat, og en tilbudsgiver kan højst få tildelt én delkontrakt. Se nærmere udbudsbetingelserne. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Den anslåede værdi angivet i bekendtgørelsen på DKK 175.000.000 dækker begge delaftaler (hhv. LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen). Den anslåede værdi af LOD-rammeaftalen er DKK 80.000.000. Den anslåede værdi af OPA-rammeaftalen er DKK 95.000.000. Det bemærkes at, de anslåede værdier er anført som et skøn over den forventede samlede kontraktsum for aftalernes fulde løbetid. Ordregivers skøn over den anslåede værdi baseres på historisk forbrug sammenholdt med et skøn for det fremtidige ressourceforbrug. Den maksimale værdi angivet i bekendtgørelsen på DKK 220.000.000 dækker begge delaftaler (hhv. LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen). Den maksimale værdi af LOD-rammeaftalen er DKK 100.000.000. Den maksimale værdi af OPA-rammeaftalen er DKK 120.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters) endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på begge rammeaftaler, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for begge rammeaftalers løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalerne, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalerne, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalerne. Den skønnede værdi afhænger af ordregivers behov for udviklingsydelser, som svinger i takt med politiske tiltag på undervisningsområdet. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalernes ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af applikationerne i forbindelse med evt. genudbud. Der vil tirsdag den 1/7 2025 12:30-13:30 blive afholdt et virtuelt orienteringsmøde vedrørende udbuddet af begge delrammeaftaler. Tilmelding kan ske i udbudssystemet ved at sende besked med navne og mailadresser på deltagerne. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 1 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1256) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsdirektiv 2014/24/EU - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2

Betingelser for kontraktens udførelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 1

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Korruption : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Deltagelse i en kriminel organisation : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Svig : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens § 136, nr. 3).

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. udbudslovens § 136, nr. 1).

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. udbudslovens § 136, nr. 2).

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. udbudslovens § 136, nr. 4).

Betaling af socialsikringsbidrag : jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Betaling af skatter og afgifter : jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delaftale 2: OPA-rammeaftalen

Beskrivelse : Generelt om delkontrakerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører om at levere dedikerede konsulenter, som skal arbejde i agile teams sammen med ordregiver. Delrammeaftalernes formål er at anskaffe en stabil gruppe af dedikerede it-konsulenter, som skal bistå ordregiver med udvikling, vedligehold, support, og rådgivning vedr. ordregivers nuværende og fremtidige applikationer under forretningsområderne "Login og dataudstilling" (LOD-rammeaftalen) og forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af ansøgere" (OPA-rammeaftalen). Hovedydelserne under begge delkontrakter er: 1) It-konsulentbistand til udvikling, herunder refinement, estimering, programmering, dokumentation og test af nye applikationer og ændringer til eksisterende applikationer 2) It-konsulentbistand til vedligehold, herunder fejlrettelse, opgradering, konfigurationsstyring 3) It-konsulentbistand til support, herunder fejlsøgning og opfølgning 4) It-konsulentbistand til rådgivning, herunder mht. installation og idriftsættelse af programmel, arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser, analyser vedrørende informationssikkerhed, analyser omkring udviklingsværktøjer og nye platforme mv. Nærmere om delkontrakt 2 (OPA-kontrakten): Forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af Ansøgere" (delkontrakt 2) omfatter applikationer, der primært procesunderstøtter ministeriets opgaver vedr. tilmelding, ansøgning, fordeling og optagelse. I det følgende angives de 2 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. Elevfordelingsalgoritmen 2. Optagelse FTU Hertil kan komme andre applikationer under samme forretningsområde. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 2 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Intern ID : 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Lyseng Allé 1

By : Højbjerg

Postnummer : 8270

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Nærmere om delkontrakt 2 (OPA-rammeaftalen): De tilbudte konsulenter under delkontrakt 2 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 95 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 120 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.

Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 50 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøger egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Andet

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Beskrivelse : Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Beskrivelse : Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen), som nærmere beskrevet i nærværende bekendtgørelse.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 65,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset

Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter : Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 19/08/2025 21:55:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på : https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434487&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434487&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 29/08/2025 10:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Styrelsen for It og Læring

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Styrelsen for It og Læring

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Styrelsen for It og Læring

Organisation, der behandler tilbud : Styrelsen for It og Læring

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delaftale 1: LOD-rammeaftalen

Beskrivelse : Generelt om delkontrakerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører om at levere dedikerede konsulenter, som skal arbejde i agile teams sammen med ordregiver. Delrammeaftalernes formål er at anskaffe en stabil gruppe af dedikerede it-konsulenter, som skal bistå ordregiver med udvikling, vedligehold, support, og rådgivning vedr. ordregivers nuværende og fremtidige applikationer under forretningsområderne "Login og dataudstilling" (LOD-rammeaftalen) og forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af ansøgere" (OPA-rammeaftalen). Hovedydelserne under begge delkontrakter er: 1) It-konsulentbistand til udvikling, herunder refinement, estimering, programmering, dokumentation og test af nye applikationer og ændringer til eksisterende applikationer 2) It-konsulentbistand til vedligehold, herunder fejlrettelse, opgradering, konfigurationsstyring 3) It-konsulentbistand til support, herunder fejlsøgning og opfølgning 4) It-konsulentbistand til rådgivning, herunder mht. installation og idriftsættelse af programmel, arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser, analyser vedrørende informationssikkerhed, analyser omkring udviklingsværktøjer og nye platforme mv. Nærmere om delkontrakt 1 (LOD-kontrakten): Forretningsområdet "Login og Dataudstilling" (delkontrakt 1) omfatter primært a) applikationer, der understøtter fælles loginløsninger, b) data relateret til fælles loginløsninger og dertilhørende dataudstilling, c) applikationer der procesunderstøtter et fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse samt d) applikationer der procesunderstøtter tilladelser til at sende eller hente data med STILs webservices. I det følgende angives de 7 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. Brugerdatabasen 2. Elevadministrationen 3. STIL fælles loginplatform 4. Tilslutning 5. Ungedatabasen 6. Unilogin 7. Unilogin støttesystemer Hertil kan komme andre applikationer under samme forretningsområde. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 1 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i København. Ordregiver forventer i oktober 2025 at skifte denne adresse til Kalvebod Brygge 47, 1560 København V. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.

Intern ID : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Teglholmsgade 1

By : København SV

Postnummer : 2450

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 80 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 100 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Andet

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 65,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset

Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter : Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 19/08/2025 21:55:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på : https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434487&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 29/08/2025 10:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Styrelsen for It og Læring

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Styrelsen for It og Læring

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Styrelsen for It og Læring

Organisation, der behandler tilbud : Styrelsen for It og Læring

TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Styrelsen for It og Læring

Registreringsnummer : 13223459

Afdeling : Styrelsen for It og Læring

Postadresse : Teglholmsgade 1

By : København SV

Postnummer : 2450

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : KAPS - Mikkel Mølgaard

E-mail : MIMO@poulschmith.dk

Telefon : +45 22336597

Internetadresse : https://www.stil.dk/?smarturl404=true

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://klfu.naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ef001a07-8a36-4215-a9b6-d1e275781bc4 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/06/2025 14:49:28 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/06/2025 15:30:43 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 402055-2025

EUT-S-nummer : 118/2025

Offentliggørelsesdato : 24/06/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Rammeaftaler om konsulentbistand (LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen)

Styrelsen for It og Læring

Send til en kollega