Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af lovguide

1.1.

Køber

Officielt navn : Vejle Kommune

E-mail : sarla@vejle.dk

2.1.

Procedure

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af lovguide

Beskrivelse : Vejle Kommune har behov at anskaffe et nyt lovguidesystem, da den nuværende aftale ophører den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er indgået med leverandøren J H SCHULTZ INFORMATION A/S, som leverer løsningen Schultz Kommunekoncept. Vejle Kommune har efter en markedsafdækning konstateret, at der nu kun findes en leverandør af dansk lovguidesystem, idet Karnov Group Danmark A/S har opkøbt Schultz' juridiske indholdsforretning, herunder Schultz Kommunekoncept. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet, serviceloven, samt offentligretlig lovgivning generelt. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Løsningen skal omfatte følgende: 1. Lovgivning og vejledning - Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet, serviceloven, samt offentligretlig lovgivning generelt. - Adgang til opdaterede overenskomster og aftaler på KL’s område. - Integration af KL's kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 2. Skræddersyet indhold - Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunernes egne procedurer, regler og arbejdsgange. - Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Brugervenlighed og søgefunktion - Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. - Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 4. Opdateringer og vedligeholdelse - Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. - Automatisk opdatering af KL's kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5. Adgang og roller - Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Idet der på nuværende tidspunkt kun forefindes en leverandør, der kan levere et lovguidesystem, vil Vejle Kommune indgå en kontrakt med Karnov Group Danmark A/S om indkøb af Karnov Kommune. Kontrakten indgås for 52 måneder med mulighed for forlængelse i op til 2 gange 12 måneder.

Identifikator for proceduren : 1907d016-4716-4caf-b06b-e66ea1ce3f49

Intern ID : 88.00.00-G01-26-25

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Skolegade 1

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Vejle Kommune

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af lovguide

Beskrivelse : Vejle Kommune har behov at anskaffe et nyt lovguidesystem, da den nuværende aftale ophører den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er indgået med leverandøren J H SCHULTZ INFORMATION A/S, som leverer løsningen Schultz Kommunekoncept. Vejle Kommune har efter en markedsafdækning konstateret, at der nu kun findes en leverandør af dansk lovguidesystem, idet Karnov Group Danmark A/S har opkøbt Schultz' juridiske indholdsforretning, herunder Schultz Kommunekoncept. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet, serviceloven, samt offentligretlig lovgivning generelt. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Løsningen skal omfatte følgende: 1. Lovgivning og vejledning - Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet, serviceloven, samt offentligretlig lovgivning generelt. - Adgang til opdaterede overenskomster og aftaler på KL’s område. - Integration af KL's kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. Kommentarer fra lovforarbejder m.m. 2. Skræddersyet indhold - Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunernes egne procedurer, regler og arbejdsgange. - Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Brugervenlighed og søgefunktion - Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. - Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 4. Opdateringer og vedligeholdelse - Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. - Automatisk opdatering af KL's kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5. Adgang og roller - Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Idet der på nuværende tidspunkt kun forefindes en leverandør, der kan levere et lovguidesystem, vil Vejle Kommune indgå en kontrakt med Karnov Group Danmark A/S om indkøb af Karnov Kommune. Kontrakten indgås for 52 måneder med mulighed for forlængelse i op til 2 gange 12 måneder.

Intern ID : 88.00.00-G01-26-25

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Skolegade 1

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Vejle Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/11/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2029

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Op til 2 gange 12 måneder pr. gang.

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Vejle Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Vejle Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 200 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Vejle Kommune har efter en markedsafdækning konstateret, at der kun findes en leverandør af dansk lovguidesystem, idet Karnov Group Danmark A/S har opkøbt Schultz' juridiske indholdsforretning.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Karnov Group Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Karnov Group Danmark A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 4 250 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Lovguide

Titel : Lovsystem til sagsbehandlere og jurister

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 30/06/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Vejle Kommune

Registreringsnummer : 29189900

Postadresse : Skolegade 1

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Sara Larsen

E-mail : sarla@vejle.dk

Telefon : 24226163

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Karnov Group Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 10361990

Postadresse : Sankt Petri Passage 5

By : København K

Postnummer : 1165

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Henrik Linaa

E-mail : henrik.linaa@karnovgroup.com

Telefon : 29470431

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 148d5ff1-01aa-4f46-b43e-58628d4a9b53 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/07/2025 08:37:43 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/07/2025 08:38:18 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 429513-2025

EUT-S-nummer : 124/2025

Offentliggørelsesdato : 02/07/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Profylaksebekendtgørelse vedrørende levering af lovguide

Vejle Kommune

Send til en kollega