Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS

1.1.

Køber

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

2.1.

Procedure

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS

Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.

Identifikator for proceduren : 37d158b7-c8cf-4d98-afc7-1f88f29fa461

Tidligere bekendtgørelse : 257058-2020

Tidligere bekendtgørelse : 469653-2020

Intern ID : 2025/015688

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72421000 Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer)

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS

Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.

Intern ID : 2025/015688

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72421000 Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 14/02/2026

Varigheds slutdato : 14/02/2027

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 3 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 3 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Delvis udskiftning eller udvidelse af eksisterende leveringer eller af bestående installationer, som er foretaget af den oprindelige leverandør på de udtrykkelige betingelser, der er anført i direktivet

Anden begrundelse : Det vurderes, at den relevante hjemmel for forlængelsen af rammeaftalen er Udbudsloven § 183. Forlængelsen anses ikke for at udgøre en væsentlig udvidelse af aftalen, hvilket primært begrundes med, at den estimerede værdi af forlængelsen udgør 3.000.000 DKK – svarende til ca. 5 % af rammeaftalens oprindelige værdi. Forlængelsen er desuden nødvendig som følge af nye oplysninger fra Leverandøren. Det er oplyst, at den hardware, der er omfattet af rammeaftalen, kræver fysisk omprogrammering hos Leverandøren i Litauen for at kunne anvendes af eventuelle øvrige leverandører. Dette har ikke tidligere været kendt. Rammeaftalens oprindelige hensigt har været, at FMI erhverver hardwaren, hvorefter en eventuel ny leverandør skal kunne genanvende den. De nye oplysninger medfører derfor et uforudset behov for omprogrammering af hardwaren og som følge heraf at forlænge rammeaftalen. På denne baggrund vurderer FMI, at forlængelsen lovligt kan gennemføres i overensstemmelse med betingelserne i Udbudsloven § 183.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 3 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 3 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Fleet Complete ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 4600005425

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 4600005425

Titel : Rammeaftale nr. 4600005425 vedrørende Internetbaseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske køretøjer.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 16/06/2025

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Registreringsnummer : 16-28-71-80

Postadresse : Lautrupbjerg 1-5

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Rasmus Gjetrup Floor Andersen

E-mail : fmi-sd-137k@mil.dk

Telefon : 50431505

Internetadresse : https://www.fmi.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Fleet Complete ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 31881307

Postadresse : Lautruphøj 5

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( DKZZZ )

Land : Danmark

Enhed : Peter Dam

E-mail : Peter.Dam@powerfleet.com

Telefon : 20102112

Internetadresse : https://fleetcomplete.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : f3756d54-6796-4d06-b7b2-60a46e6c41f5 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/07/2025 11:59:47 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/07/2025 12:01:04 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 456109-2025

EUT-S-nummer : 132/2025

Offentliggørelsesdato : 14/07/2025

Fakta om udbudet

Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation