EMSM-system til Horsens Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Fællesindkøb Midt

E-mail : lielk@fikm.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Horsens Kommune

E-mail : lielk@fikm.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : EMSM-system til Horsens Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af ESMS-system til Horsens Kommune.

Identifikator for proceduren : 317189bc-84a2-406c-a611-e86feb16ea13

Intern ID : 4c54e316-f979-47a6-8054-43fcd06bd417

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde kan ske ved fremsende af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder krav til økonomisk og finansiel formåen kan ske ved fremsendelse af årsregnskaber eller lignende. Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : EMSM-system til Horsens Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af ESMS-system til Horsens Kommune.

Intern ID : 58afa033-6276-4ec5-a14c-a25533e0b813

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/12/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2033

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

Yderligere oplysninger : Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde kan ske ved fremsende af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder krav til økonomisk og finansiel formåen kan ske ved fremsendelse af årsregnskaber eller lignende. Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation.

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Laveste pris

Beskrivelse : Underkriteriet pris vurderes ud fra den evalueringstekniske pris, som er opgjort i Bilag 2 – Tilbudsliste.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 20,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Løsningsbeskrivelse og brugervenlighed. Underkriteriet kvalitet vurderes både ud fra tilbudsgivers besvarelse af ordregivers Bilag 1 – Kravspecifikation, Bilag 1.1 – Integrationer samt præsentation, som er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 60,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementering

Beskrivelse : Underkriteriet implementering vurderes ud fra tilbudsgivers besvarelse af ordregivers Bilag 3 – Implementering i bilag 3a – Leverandørens implementeringsplan.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 20,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb6a1d6c-f189-45f1-8552-4eb3bfae6461/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb6a1d6c-f189-45f1-8552-4eb3bfae6461/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 01/10/2025 10:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Fællesindkøb Midt

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Fællesindkøb Midt

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Fællesindkøb Midt

Organisation, der behandler tilbud : Fællesindkøb Midt

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Fællesindkøb Midt

Registreringsnummer : 29189889-

Postadresse : Chr M Østergaards Vej 4

By : Horsens

Postnummer : 8700

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Lina Elkær

E-mail : lielk@fikm.dk

Telefon : 76292018

Internetadresse : https://fikm.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Gruppeleder

Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Horsens Kommune

Registreringsnummer : 29189889

Postadresse : Chr. M. Østergaards Vej 4

By : Horsens

Postnummer : 8700

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : lielk@fikm.dk

Telefon : 76812018

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : ded7a624-3952-44c7-8990-83a35d554586 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/09/2025 10:58:20 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/09/2025 14:02:24 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 575167-2025

EUT-S-nummer : 168/2025

Offentliggørelsesdato : 03/09/2025

Fakta om udbudet

EMSM-system til Horsens Kommune

Fællesindkøb Midt