Genudbud af Rammeaftaler om Køb af Computere til DR

1.1.

Køber

Officielt navn : Danmarks Radio

E-mail : drkontakt@dr.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2.1.

Procedure

Titel : Genudbud af Rammeaftaler om Køb af Computere til DR

Beskrivelse : Dette genudbud vedrører DR’s nuværende rammeaftaler om computere , der udløber ultimo 2025. Der er foretaget en række justeringer af kravspecifikationen siden det første udbud i juni 2025. DR ønsker at indgå nye rammeaftaler for de kommende 2 år med mulighed for forlængelse i op til 2 år. Nærværende udbud omfatter ikke it-tilbehør, tablets, Apple-computere, service eller gensalg/genanvendelse, da disse områder udbydes på anden vis eller er dækkede af eksisterende aftaler. DR har til hensigt at indgå en rammeaftale med to selvstændige delaftaler, der fungerer som selvstændige rammeaftaler: • Delaftale 1: Rammeaftale om køb af administrative computere • Delaftale 2: Rammeaftale om køb af produktionscomputere Begge rammeaftaler omfatter en række specificerede modeller og tilkøb hertil samt andre konfigurationer af samme modeller. Rammeaftalerne ønskes begge indgået for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse á to gange 12 måneder. Efter rammeaftalens indgåelse vil ordrer blive tildelt ved simpel bestilling hos den valgte leverandør på de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen og tilhørende bilag.

Identifikator for proceduren : 90dbb613-d062-4837-bed7-85178badbd0c

Tidligere bekendtgørelse : 345762-2025

Intern ID : 2025/24

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt Udbud efter Udbudsloven

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 30213000 Pc'er

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater, 30213300 Stationære pc'er

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Emil Holms Kanal 20

By : København C

Postnummer : 0999

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : DR's Hovedsæde

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Oluf Palmes Allé 10

By : Aarhus

Postnummer : 8200

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : DR's næststørste arbejdssted

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 66 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidig og skriftligt blive orienteret om resultatet af DR’s tilbudsevaluering. Underretningen til de/den vindende Tilbudsgiver(e) om, at dennes/disses tilbud er identificeret som de/det vindende tilbud, er en erklæring om, at DR har til hensigt at tildele og dermed indgå aftale med den/de pågældende Tilbudsgiver(r). Der er ingen bindende aftale eller løfte herom, før kontrakten er underskrevet af begge parter. Kontrakten underskrives umiddelbart efter udløb af stand still perioden, medmindre der i denne periode indgives en officiel klage til Klagenævnet for Udbud. DR anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet. Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil endvidere blive bekendtgjort i De Europæiske Fællesskabers Tidende i overensstemmelse med gældende regler herfor. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. Ifølge Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal en klager senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2

Betingelser for kontraktens udførelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 2

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delaftale 1 Rammeaftale om køb af administrative computere

Beskrivelse : Rammeaftalen omfatter levering af ca. 1000 administrative computere årligt samt originalt tilbehør i form af mus, tastatur og strømforsyning. DR anskaffer en del af sin samlede indkøbsvolumen via SKI. De nævnte anskaffelser gælder specifikke produktkategorier og fabrikater, som ikke er omfattet af rammeaftalen.

Intern ID : Computerudbud Delaftale 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30213000 Pc'er

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater, 30213300 Stationære pc'er

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : DR ønsker mulighed for at kunne opgradere udvalgt computerhardware til en højere standard end den i kravspecifikationen angivne.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Emil Holms Kanal 20

By : København C

Postnummer : 0999

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : DR's Hovedsæde

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Oluf Palmes Allé 10

By : Aarhus

Postnummer : 8200

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : DR's næststørste arbejdsplads

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : DR har produktionssteder over hele landet, og levering til disse lokationer er en del af leverandørens forpligtelser overfor DR.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalen kan af ordregiver forlænges 2 gange á 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 33 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 66 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Point for kriteriet kvalitet gives ud fra 3 underkriterier: (=intern vægtning) 1) Bæredygtighed (10%) 2) Generelle krav (25%) 3) Produkter (65%)

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Prisen for hver af de tilbudte computere fastsættes ud fra en TCO-beregning, der inddrager strømforbruget i computerens levetid. Den samlede tilbudspris for alle tilbudte varer evalueres ud fra modellen "gennemsnitspris med gearing", hvor gearingen er sat til 40%. Et tilbud, der er 40% dyrere end den gennemsnitlige tilbudspris opnår, således 0 point, mens et tilbud, der er 40 % billigere end den gennemsnitlige tilbudspris opnår 10 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 45,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Leveringstid

Beskrivelse : DR ønsker så korte leveringstider som muligt. Leveringstiden regnes fra Tilbudsgiveren modtager indkøbsordren fra DR og til DR kvitterer for varen ved modtagelsen. Kommunikationen foregår via mail. Tilbudsgiver bedes angive leveringstiden for samtlige specificerede Produkter på delaftalen. Hvis leveringstiden varierer for de forskellige Produkter skal dette fremgå. Det vægtes positivt desto kortere leveringstid Tilbudsgiveren tilbyder på samtlige Produkter. Leveringstiden må ikke overstige 3 uger (21 kalenderdage) for 95 % af de leverede Produkter. Dette minimumskrav fraviges dog, når forsinkelsen skyldes de nævnte tilfælde i Rammeaftalens punkt 12.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 5,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 07/09/2025 22:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/994b6488-c622-45b7-8e55-9269e21e27a3/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/994b6488-c622-45b7-8e55-9269e21e27a3/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 15/09/2025 21:59:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 16/09/2025 07:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Yderligere oplysninger : Det vil ikke være muligt at overvære åbningen, da den sker elektronisk.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale : nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Danmarks Radio

Organisation, der behandler tilbud : Danmarks Radio

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delaftale 2 Rammeaftale om køb af produktionscomputere

Beskrivelse : Rammeaftalen omfatter levering af computere samt originalt tilbehør i form af mus, tastatur og strømforsyning til brug i DR's produktion. Produktionscomputere levetidsforlænges, så længe det er muligt og rentabelt, og antallet af nyanskaffelser må forventes at variere med efterspørgslen.

Intern ID : Computerudbud Delaftale 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30214000 Arbejdsstationer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater, 30213300 Stationære pc'er

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : DR ønsker mulighed for at kunne opgradere udvalgt computerhardware til en højere standard end den i kravspecifikationen angivne. Optioner fremgår af kravspecifikationen.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Emil Holms Kanal 20

By : København C

Postnummer : 0999

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : DR's Hovedsæde

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Oluf Palmes Allé 10

By : Aarhus

Postnummer : 8200

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : DR's næststørste arbejdsplads

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : DR har lokationer over hele Danmark, og levering til disse lokationer er en del af leverandørens forpligtelser overfor DR.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalen kan forlænges 2 gange á 12 måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 33 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 33 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Prisen for hver af de tilbudte computere fastsættes ud fra en TCO-beregning, der inddrager strømforbruget i computerens levetid. Den samlede tilbudspris for alle tilbudte varer evalueres ud fra modellen "gennemsnitspris med gearing", hvor gearingen er sat til 50%. Et tilbud, der er 40% dyrere end den gennemsnitlige tilbudspris opnår, således 0 point, mens et tilbud, der er 40 % billigere end den gennemsnitlige tilbudspris opnår 10 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 60,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Point for kriteriet kvalitet gives ud fra 3 underkriterier: (=intern vægtning) 1) Bæredygtighed (10%) 2) Generelle krav (25%) 3) Produkter (65%)

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Leveringstid

Beskrivelse : DR ønsker så korte leveringstider som muligt. Leveringstiden regnes fra Tilbudsgiveren modtager indkøbsordren fra DR og til DR kvitterer for varen ved modtagelsen. Kommunikationen foregår via mail. Tilbudsgiver bedes angive leveringstiden for samtlige specificerede Produkter på delaftalen. Hvis leveringstiden varierer for de forskellige Produkter skal dette fremgå. Det vægtes positivt desto kortere leveringstid Tilbudsgiveren tilbyder på samtlige Produkter. Leveringstiden må ikke overstige 3 uger (21 kalenderdage) for 95 % af de leverede Produkter. Dette minimumskrav fraviges dog, når forsinkelsen skyldes de nævnte tilfælde i Rammeaftalens punkt 12.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 5,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/994b6488-c622-45b7-8e55-9269e21e27a3/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/994b6488-c622-45b7-8e55-9269e21e27a3/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 15/09/2025 21:59:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 16/09/2025 07:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Yderligere oplysninger : Det vil ikke være muligt at overvære åbningen, da den sker elektronisk.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Danmarks Radio

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Danmarks Radio

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Danmarks Radio

Organisation, der behandler tilbud : Danmarks Radio

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Danmarks Radio

Registreringsnummer : 62786515

Postadresse : DR Byen

By : København S

Postnummer : 2300

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Otte Ottesen

E-mail : drkontakt@dr.dk

Telefon : 35203040

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : dbad2464-f271-49f8-b5fd-b0cace910e9c-01

Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – udgiver

Beskrivelse : Forlængelse af tilbudsfristen til udgangen af den 15. september 2025. Grundet fejl i den udsendte tilbudsliste vedrørende delaftale 2, forlænges tilbudsfristen 6 dage i forbindelse med offentliggørelsen af en korrigeret tilbudsliste. Forlængelsen sker derfor i henhold til Udbudslovens § 93 stk. 4 no 1) på grund af meddelelse af supplerende oplysninger dagen før den oprindelige tilbudsfrist.

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : PROCEDURE

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0001

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0002

Beskrivelse af ændringer : Der er udsendt et revideret prisark; Bilag 2.2. - Sortiment og Priser Inkl. krav 4.2.7 & 4.4.6. De nævnte krav refererer til kravspecifikationen, hvor det er angivet, at tilbudsgiver skal oplyse prisen for 2 nærmere definerede tilkøb i prisarket. Det tidligere udsendte prisark havde ikke de angivne linjer til oplysning af priserne.

Udbudsdokumenterne blev ændret den : 08/09/2025

Bekendtgørelsens ID : 2654f82b-66d6-4b13-b0fb-5a00397d3c35 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/09/2025 09:28:29 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/09/2025 09:31:16 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 586489-2025

EUT-S-nummer : 172/2025

Offentliggørelsesdato : 09/09/2025

Fakta om udbudet

Genudbud af Rammeaftaler om Køb af Computere til DR

Danmarks Radio