23948sdkhjf
Log ind eller opret for at gemme artikler
Få adgang til alt indhold på Electronic Supply
Annonce
Annonce

Fakta om udbudet

EU-nr
Offentliggjort
30.09.2025
Udbudstype
Andre

Udbyder

Fødevarestyrelsen

Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support, videreudvikling af samt rådgivning om et it-system til udstedelse af Digitale eksportcertifikater (DIX) (1)


Fødevarestyrelsen

637186-2025 - Resultater
Danmark – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support, videreudvikling af samt rådgivning om et it-system til udstedelse af Digitale eksportcertifikater (DIX) (1)
OJ S 187/2025 30/09/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn Fødevarestyrelsen
E-mail JAMAN@fvst.dk
Køberens retlige status Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support, videreudvikling af samt rådgivning om et it-system til udstedelse af Digitale eksportcertifikater (DIX) (1)
Beskrivelse DIX (Digitale Eksportcertifikater) er Fødevarestyrelsens system til anmodning og udstedelse af eksportcertifikater. Systemet er obligatorisk for eksportører af fødevarer, foder og animalske biprodukter til tredjelande. DIX blev taget i brug d. 28. februar 2024 med løbende tilføjelse af nye lande/certifikater. DIX skal effektivisere og digitalisere anmodningsprocessen, hvilket indebærer en overgang fra manuelle, skrivebare PDF-certifikater til en digital løsning. Et eksportcertifikat er et officielt dokument, der attesterer, at en bestemt vare overholder importlandets krav til varens sundhed og sikkerhed. Det bruges ved eksport af fødevarer, foder og animalske biprodukter. Certifikatet dokumenterer, at produkterne kan eksporteres lovligt og accepteres ved tolden i modtagerlandet. Udstedelsen af certifikaterne kræver godkendelse fra relevante myndigheder i eksportlandet og overholdelse af internationale standarder. Virksomheder skal anmode via DIX om eksportcertifikater. Anmodningen indsendes manuelt eller ved dataoverførsel via XML-filer eller API-integrationer. Systemet er forberedt til at understøtte fuld digital udveksling af certifikater baseret på UN/CEFACT-standarder. Processen for at udveksle certifikater digitalt forudsætter, at Fødevarestyrelsen indgår aftale herom med tredjelandsmyndigheder. I en overgangsperiode vil nogle certifikater fortsat blive håndteret gennem Certifikatdatabasen og TRACES NT. Fra 28. februar 2024 er der hver 14. dag flyttet omtrent 20 certifikatmodeller fra den gamle udstedelsesmetode til DIX-systemet. Denne overgang forventes færdig ved udgangen af 2025, hvorfor der sideløbende er flere udstedelsesmetoder (dette er ikke en del af opgaven, men mere for at give potentielle leverandører en ide om hvor i processen vi er). Certifikater, der overgår til DIX, vil ikke længere være tilgængelige som skrivbare PDF'er, men vil være låste versioner til visning og udfyldningsvejledning. Certifikaterne er nødvendige for at kunne eksportere, som beskrevet tidligere. Hvis der er driftsstop på PROD-miljøet er det kritisk for virksomhederne. Der er derfor krav til servicemål. DIX består dels af en egenudviklet del og en del, som er baseret på IBM’s Workflow platform, BAW (Standardprogrammel). DIX er integreret til andre af FVST's systemer. DIX består af to hovedmoduler - anmodningsdelen, som anvendes af en anmoder, enten direkte gennem DIX Anmodermodul webapp, eller via et REST API som løsningen udstiller. Anmoder opretter her en anmodning om udstedelse af et eksportcertifikat, og indsender dette til Fødevarestyrelsen til sagsbehandling. Fødevarestyrelsens sagsbehandlere kontrollerer de indsendte data, og kan enten godkende eller afvise anmodningen. Hvis anmodningen bliver godkendt, danner løsningen en række dokumenter, som printes, hvorefter sagsbehandleren kan hente printet fra en printer, underskrive certifikatet, og udlevere eller sende det til anmoder. Systemet integrerer også til Styrelsens ESDH-system, hvor dokumentation for hver sag opbevares. Når sagsbehandlingen er afsluttet bliver sagens informationer journaliseret i Workzone (via MTU Workzone Service), og faktureringsgrundlaget bliver dannet. Den udbudte kontrakt omfatter vedligehold, support, licensstyring, tilpasning, videreudvikling og rådgivning i forbindelse med DIX. For yderligere information om anvendelsen af DIX kan der findes uddybende information her: https://foedevarestyrelsen.dk/portaler/information-om-dix
Identifikator for proceduren 85a463c2-5a77-4572-a6c4-44f4b1eb5c03
Intern ID K24-0031
Udbudsprocedure Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure nej
Hovedpunkterne i proceduren Der henvises til udbudsbetingelserne
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål Tjenesteydelser
Primær klassifikation   ( cpv ):  72000000   It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse Stationsparken 31-33    
By Glostrup
Postnummer 2600
Landsdel (NUTS) Københavns omegn   ( DK012 )
Land Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms 27 000 000,00   DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger I relation til pkt. V.2.4, skal det bemærkes, at den angivne pris er en samlet evalueringsteknisk tilbudpris, som er opgjort i henhold til udbudsmaterialet, hvilket ikke nødvendigvis er et udtryk for den faktiske kontraktværdi.
Retsgrundlag
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt LOT-0000
Titel Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support, videreudvikling af samt rådgivning om et it-system til udstedelse af Digitale eksportcertifikater (DIX) (1)
Beskrivelse DIX (Digitale Eksportcertifikater) er Fødevarestyrelsens system til anmodning og udstedelse af eksportcertifikater. Systemet er obligatorisk for eksportører af fødevarer, foder og animalske biprodukter til tredjelande. DIX blev taget i brug d. 28. februar 2024 med løbende tilføjelse af nye lande/certifikater. DIX skal effektivisere og digitalisere anmodningsprocessen, hvilket indebærer en overgang fra manuelle, skrivebare PDF-certifikater til en digital løsning. Et eksportcertifikat er et officielt dokument, der attesterer, at en bestemt vare overholder importlandets krav til varens sundhed og sikkerhed. Det bruges ved eksport af fødevarer, foder og animalske biprodukter. Certifikatet dokumenterer, at produkterne kan eksporteres lovligt og accepteres ved tolden i modtagerlandet. Udstedelsen af certifikaterne kræver godkendelse fra relevante myndigheder i eksportlandet og overholdelse af internationale standarder. Virksomheder skal anmode via DIX om eksportcertifikater. Anmodningen indsendes manuelt eller ved dataoverførsel via XML-filer eller API-integrationer. Systemet er forberedt til at understøtte fuld digital udveksling af certifikater baseret på UN/CEFACT-standarder. Processen for at udveksle certifikater digitalt forudsætter, at Fødevarestyrelsen indgår aftale herom med tredjelandsmyndigheder. I en overgangsperiode vil nogle certifikater fortsat blive håndteret gennem Certifikatdatabasen og TRACES NT. Fra 28. februar 2024 er der hver 14. dag flyttet omtrent 20 certifikatmodeller fra den gamle udstedelsesmetode til DIX-systemet. Denne overgang forventes færdig ved udgangen af 2025, hvorfor der sideløbende er flere udstedelsesmetoder (dette er ikke en del af opgaven, men mere for at give potentielle leverandører en ide om hvor i processen vi er). Certifikater, der overgår til DIX, vil ikke længere være tilgængelige som skrivbare PDF'er, men vil være låste versioner til visning og udfyldningsvejledning. Certifikaterne er nødvendige for at kunne eksportere, som beskrevet tidligere. Hvis der er driftsstop på PROD-miljøet er det kritisk for virksomhederne. Der er derfor krav til servicemål. DIX består dels af en egenudviklet del og en del, som er baseret på IBM’s Workflow platform, BAW (Standardprogrammel). DIX er integreret til andre af FVST's systemer. DIX består af to hovedmoduler - anmodningsdelen, som anvendes af en anmoder, enten direkte gennem DIX Anmodermodul webapp, eller via et REST API som løsningen udstiller. Anmoder opretter her en anmodning om udstedelse af et eksportcertifikat, og indsender dette til Fødevarestyrelsen til sagsbehandling. Fødevarestyrelsens sagsbehandlere kontrollerer de indsendte data, og kan enten godkende eller afvise anmodningen. Hvis anmodningen bliver godkendt, danner løsningen en række dokumenter, som printes, hvorefter sagsbehandleren kan hente printet fra en printer, underskrive certifikatet, og udlevere eller sende det til anmoder. Systemet integrerer også til Styrelsens ESDH-system, hvor dokumentation for hver sag opbevares. Når sagsbehandlingen er afsluttet bliver sagens informationer journaliseret i Workzone (via MTU Workzone Service), og faktureringsgrundlaget bliver dannet. Den udbudte kontrakt omfatter vedligehold, support, licensstyring, tilpasning, videreudvikling og rådgivning i forbindelse med DIX. For yderligere information om anvendelsen af DIX kan der findes uddybende information her: https://foedevarestyrelsen.dk/portaler/information-om-dix
Intern ID K24-0031
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål Tjenesteydelser
Primær klassifikation   ( cpv ):  72000000   It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse Stationsparken 31-33    
By Glostrup
Postnummer 2600
Landsdel (NUTS) Københavns omegn  ( DK012 )
Land Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed 6   År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser 2
Yderligere oplysninger om fornyelser Kunden er berettiget til at forlænge Kontrakten to gange á 12 måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms 27 000 000,00   DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) ja
Yderligere oplysninger I relation til pkt. V.2.4, skal det bemærkes, at den angivne pris er en samlet evalueringsteknisk tilbudpris, som er opgjort i henhold til udbudsmaterialet, hvilket ikke nødvendigvis er et udtryk for den faktiske kontraktværdi.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
TypePris
Beskrivelse Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.2
Kategori for tildelingskriteriet vægtVægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi 30,00
Kriterium
TypeKvalitet
Navn 70
Beskrivelse Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.1
Kategori for tildelingskriteriet vægtVægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi 70,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten Fødevarestyrelsen
Organisation, der udfører betalingen Fødevarestyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten Fødevarestyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse 16 485 400,00   DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
Officielt navn CGI Danmark A/S
Tilbud
Tilbud – Identifikator 392742
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter LOT-0000
Værdien af tilbuddet 22 031 000,00   DKK
Tilbuddet blev rangordnet nej
Koncessionsværdi
Tilbuddet er et alternativt tilbud nej
Underentreprise Nej
Kontraktoplysninger
Identifikator for kontrakten K24-0031
Dato for indgåelse af kontrakten 03/09/2025
Organisation, der underskriver kontrakten Fødevarestyrelsen
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
Type modtagne indgivelser Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn Fødevarestyrelsen
Registreringsnummer 62534516
Postadresse Stationsparken 31-33
By Glostrup
Postnummer 2600
Landsdel (NUTS) Københavns omegn  ( DK012 )
Land Danmark
Enhed Jamila Magda Andersen
E-mail JAMAN@fvst.dk
Telefon +45 72276133
Denne organisations roller
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer 37795526
Postadresse Nævnenes Hus, Toldboden 2
By Viborg
Postnummer 8800
Landsdel (NUTS) Vestjylland  ( DK041 )
Land Danmark
Telefon +45 35291095
Denne organisations roller
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer 10294819
Postadresse Carl Jacobsens Vej 35
By Valby
Postnummer 2500
Landsdel (NUTS) Byen København  ( DK011 )
Land Danmark
E-mail kfst@kfst.dk
Telefon +45 41715000
Internetadresse http://www.kfst.dk/
Denne organisations roller
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn CGI Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse Stor virksomhed
Registreringsnummer 63890812
Postadresse Lautrupvang 4b
By Ballerup
Postnummer 2750
Landsdel (NUTS) Københavns omegn  ( DK012 )
Land Danmark
Denne organisations roller
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn Mercell Holding ASA
Registreringsnummer 980921565
Postadresse Askekroken 11
By Oslo
Postnummer 0277
Landsdel (NUTS) Oslo  ( NO081 )
Land Norge
Enhed eSender
Telefon +47 21018800
Fax +47 21018801
Internetadresse http://mercell.com/
Denne organisations roller
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID fd4eb0d1-23c2-4a23-91d1-b17dc753443a   -   01
Formulartype Resultater
Bekendtgørelsestype Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen 26/09/2025   12:53:57 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) 26/09/2025   14:00:47 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog dansk
Bekendtgørelsesnummer 637186-2025
EUT-S-nummer 187/2025
Offentliggørelsesdato 30/09/2025
Annonce Annonce
BREAKING
{{ article.headline }}
0.078|