Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

03.10.2025

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3df59856-a46c-4a60-8191-54bf98eba8f2/publicMaterial

Udbyder

Herning Kommune

Vask og leje af arbejdsbeklædning til Herning Kommune

Herning Kommune

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Herning Kommune

E-mail : line.ellehave.sorensen@herning.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Vask og leje af arbejdsbeklædning til Herning Kommune

Beskrivelse : Kontrakten der udbydes, omhandler en vaske- og lejeløsning af arbejdsbeklædning til Ordregiver. Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver blandt andet indkøber, tilpasser, vasker, vedligeholder, udskifter og varetager samtlige opgaver i forhold til logistik og administration i forbindelse med kontrakten. Dette indebærer også at der til enhver tid er tilstrækkeligt beklædning tilknyttet aftalen og at dette leveres til rette tid og sted. Al beklædning skal i forbindelse med idriftsættelse af kontrakten være leveret og klar til anvendelse, for nærmere beskrivelse af arbejdsbeklædningen samt kravene til vask henvises der til: Bilag 1 – Tilbudsliste Bilag 2 – Kravspecifikation Kontrakt Kontrakten er forpligtende for afdelingen, Sundhed & Ældre, i Herning Kommune. Kontrakten er ikke forpligtende for Herning Kommunes øvrige afdelinger.

Identifikator for proceduren : 713cb547-df1a-4c49-8932-d65380e28a0f

Intern ID : b1392e72-fb39-4ab7-b05d-a59c8e0bc8f0

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 33 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Vask og leje af arbejdsbeklædning til Herning Kommune

Intern ID : 9785811d-ff1c-4427-b471-c1ce11acda6c

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/04/2026

Varigheds slutdato : 31/08/2032

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten kan forlænges 1 x 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 33 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud : Reduktion af miljømæssige indvirkninger

Beskrivelse : Samtlige tilbudte beklædningsdele skal være mærket med eller opfylde kriterierne til mindst ét af nedenstående mærker: • Global Organic Textile Standard • EU Blomsten • Oeko Tex 100 Standard Vaskeriet, der håndterer beklædning til Ordregiver, skal desuden være Svanemærket eller opfylde kriterierne for Svanemærket.

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger : Andet

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) , Udbudsdokument

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet pris vurderes på baggrund af priserne, som er angivet af Tilbudsgiver i bilag 2 – Tilbudsliste.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Service og samarbejde

Beskrivelse : Beskrivelse af service og samarbejde

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementeringsplan/forløb

Beskrivelse : Beskrivelse af implementeringsplan/forløb

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 25,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Ressourcestyring og IT-løsning

Beskrivelse : Beskrivelse af ressource styring og IT-løsning

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 5,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 05/11/2025 22:55:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3df59856-a46c-4a60-8191-54bf98eba8f2/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3df59856-a46c-4a60-8191-54bf98eba8f2/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Påkrævet

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 12/11/2025 11:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 12/11/2025 11:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Herning Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Herning Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Herning Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Herning Kommune

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Herning Kommune

Registreringsnummer : 29 18 99 19

Postadresse : Torvet 5

By : Herning

Postnummer : 7400

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Line Ellehave-Sørensen

E-mail : line.ellehave.sorensen@herning.dk

Telefon : 96282345

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f404ea6c-5564-4d97-a9ac-8c21aae744bf - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/10/2025 11:06:08 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/10/2025 11:24:34 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 647775-2025

EUT-S-nummer : 190/2025

Offentliggørelsesdato : 03/10/2025