Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

10.10.2025

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442278&B=

Udbyder

Landsbyggefonden

Udbud af etablering, drift og administration af whistleblowerordninger

Landsbyggefonden

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Landsbyggefonden

E-mail : Mikala.Berg.Dueholm@dk.dlapiper.com

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af etablering, drift og administration af whistleblowerordninger

Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Landsbyggefonden og de almene boligorganisationer i Danmark at indhente tilbud på rammeaftale vedrørende etablering, drift og administration af en whistleblowerordning samt rådgivning til Danmarks almene boligorganisationer. Udbuddet udspringer af, at boligorganisationer med 50 eller flere ansatte i henhold til Lov nr. 1436 af 29/06/2021 ”Lov om beskyttelse af whistleblowere” (”whistleblowerloven”) med senere ændringer skal etablere en whistleblowerordning. Udbuddet omfatter whistleblowerordning for alle Danmarks almene boligorganisationer, hvilket aktuelt omfatter: • Boligorganisationer, som har 250 eller flere ansatte, og som dermed skal etablere en whistleblowerordning. • Boligorganisationer, som har mellem 50-249 ansatte, og som dermed skal etablere en whistleblowerordning • Boligorganisationer som har under 50 ansatte, og som frivilligt ønsker at etablere en whistleblowerordning. Landsbyggefonden udbyder rammeaftale om etablering, drift og administration af whistleblowerordning på vegne af alle Danmarks almene boligorganisationer. Det er de almene boligorganisationer, som tilslutter sig denne ordning, der kan benytte sig af rammeaftalen. I bilag 3 til rammeaftalen fremgår alle de boligorganisationer, der er omfattede af rammeaftalen. Det vil være muligt at tilføje yderlige almene boligorganisationen til listen, hvis der oprettes nye almene boligorganisationer i Danmark i aftalens løbetid. Landsbyggefonden fungerer således som indkøbscentral for de danske almene boligorganisationer, som skal kunne foretage træk på rammeaftalen.

Identifikator for proceduren : 374bf706-0659-4b3c-b9a5-8d4de8aff11d

Intern ID : 426739

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbud af whistleblowerordning er et offentligt udbud i henhold til udbudslovens §§ 56-57.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 79111000 Juridisk rådgivning, 79414000 Rådgivning inden for personalespørgsmål

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 52 500 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : RAMMEAFTALENS VÆRDI: Aftalen har en mest realistisk estimeret værdi på 52,5 mio. DKK ekskl. moms i aftaleperioden, baseret på ordregivers bedste skøn. Henset til den betydelige usikkerhed omkring anvendelsen af rammeaftalen og priserne, er aftalens maksimale værdi fastsat til 210 mio. DKK ekskl. moms. Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes naturlige usikkerheder forbundet med rammeaftalens omfang og anvendelse. UDELUKKELSESGRUNDE: Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 er udelukket fra at deltage i udbuddet. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a). FORELØBIG DOKUMENTATION: Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 135-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver opfylder de i udbudsbekendtgørelsen og ovenfor fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD. ENDELIG DOKUMENTATION: Forinden Ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal Ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii) Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter eller anden dokumentation hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring. iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 25. februar 2025 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse

Korruption : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Svig : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Deltagelse i en kriminel organisation : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Jf. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Jf. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Jf. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Jf. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Jf. Udbudslovens § 135, stk. 3.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Konkurs : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Insolvens : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Aktiver, der administreres af en kurator : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af etablering, drift og administration af whistleblowerordninger

Intern ID : 426739

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 79111000 Juridisk rådgivning, 79414000 Rådgivning inden for personalespørgsmål

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 52 500 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 210 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiveren skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum kr. 10 mio. i de seneste tre disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet. Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

Kriterium : Finansielt forhold

Beskrivelse : Tilbudsgiveren skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Egenkapitalkrav: kr. 5 mio. i det seneste disponible regnskabsår. • Soliditetsgrad: Minimum 20 % i det seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst 3 sammenlignelige referencer, der hver omfatter: Oprettelse og administration af whistleblowerordning, der omfatter håndtering af indberetninger og rådgivning for private eller offentlige virksomheder med minimum 50 medarbejdere. Administrationen af whistleblowerordningerne, som referencerne angår, skal have været igangværende i minimum seks måneder på tilbudstidspunktet. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiveren har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiveren har udført det af referencen omfattede arbejde. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Økonomi

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 60,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Faglige kompetencer

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442278&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442278&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 10/11/2025 09:00:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 4 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 10/11/2025 09:05:00 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Sted : EU-Supply

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver har ikke ret til at overvære åbningen af tilbud.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: 1) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Landsbyggefonden

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Landsbyggefonden

Organisation, der behandler tilbud : Landsbyggefonden

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Landsbyggefonden

Registreringsnummer : 62475412

Postadresse : Studiestræde 50

By : København V

Postnummer : 1554

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Mikala Berg Dueholm

E-mail : Mikala.Berg.Dueholm@dk.dlapiper.com

Telefon : +45 2129 8756

Internetadresse : https://lbf.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/357344

Denne organisations roller :

Køber

Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Internetadresse : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b364b6d1-b11c-4251-8ff5-bcdb4736fe1f - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/10/2025 13:03:37 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/10/2025 17:00:46 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 666670-2025

EUT-S-nummer : 195/2025

Offentliggørelsesdato : 10/10/2025