1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
HØJE-TAASTRUP KOMMUNE
Køberens retlige status
:
Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Høring vedr. udbud af leasing af AV udstyr og devices til skoleområdet i Høje-Taastrup Kommune
Beskrivelse
:
Høje-Taastrup Kommune påtænker at udbyde indkøb og support af AV udstyr samt devices (PC'ere og tablets) til skoleområdet som operationel leasing. Dvs. en løsning hvor leverandøren forestår levering, montering, drift og vedligehold samt support af udstyr som en løsning, hvor leverandøren ejer udstyret og kommunen opnår brugsret via betaling af et årligt vederlag. Derfor ønsker kommunen at komme i dialog med 2 - 3 leverandører af sådanne typer af IT udstyr for at drøfte hvad kommunen bør være opmærksom på i forbindelse med udbud. Der er vedlagt nogle dokumenter der beskriver noget om det påtænkte indhold i et udbud (krav, ønsker osv.). Dialogen vil tage udgangspunkt i disse dokumenter. Indledningsvist ønsker kommunen en tilkendegivelse om man vil indgå i en dialog med kommunen om et sådan udbud samt en besvarelse med nogle indledende tanker som I som leverandør har om et udbud på denne type af operationel leasing. Som inspiration hertil er herunder nogle indledende spørgsmål: Er den bedste måde at udbyde varerne og ydelserne på via 2 udbud eller kan begge typer af ydelser (AV og PC/tablets) med fordel samles i ét udbud? Er der noget vi skal opmærksomme på at en kontrakt skal indeholde og/ eller absolut ikke indeholde: fx misligholdelse, bod - hvordan håndterer vi mangler ved udstyret? Vil det at leverandøren ejer, monterer, og servicere f.eks. AV udstyr give en fordel f.eks. via leverandørens ret stil styring af driver/software samt versionisering af disse komponenter i relation til et mere stabilt, velfungerende og sammenhængende AV løsning på tværs af kommunen? Er der øvrige ting vi skal være opmærksomme på? her tænkes på fordele kommunen kan opnå og de ulemper der kan ligge i en sådan løsning Det er tanken, at udstyr skal udskiftes i en løbende proces. Dvs. leverandøren vil overtage supporten på f.eks. det eksisterende AV udstyr. Dialogen er tænkt som en uformel drøftelse af fordele og ulemper/risici ved at etablere sådanne løsninger. Det er ikke umiddelbart tanken, at der skal indgå egentlig overdragelse af medarbejdere, det er tanken at etablere en anden og mere effektiv måde at drifte og supportere de nævnte løsningsområder på.
Intern ID
:
588763
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
72110000
Konsulentvirksomhed vedrørende valg af maskinel
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
32321300
Av-materialer,
32321200
Av-udstyr,
30213000
Pc'er,
50300000
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr,
50324000
Støttetjenester til pc'er,
30213200
Tabletcomputere
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Rådhusstræde 1
By
:
Taastrup
Postnummer
:
2630
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
3.
Del
3.1.
Teknisk ID for delen
:
PAR-0000
Titel
:
Høring vedr. udbud af leasing af AV udstyr og devices til skoleområdet i Høje-Taastrup Kommune
Beskrivelse
:
Høje-Taastrup Kommune påtænker at udbyde indkøb og support af AV udstyr samt devices (PC'ere og tablets) til skoleområdet som operationel leasing. Dvs. en løsning hvor leverandøren forestår levering, montering, drift og vedligehold samt support af udstyr som en løsning, hvor leverandøren ejer udstyret og kommunen opnår brugsret via betaling af et årligt vederlag. Derfor ønsker kommunen at komme i dialog med 2 - 3 leverandører af sådanne typer af IT udstyr for at drøfte hvad kommunen bør være opmærksom på i forbindelse med udbud. Der er vedlagt nogle dokumenter der beskriver noget om det påtænkte indhold i et udbud (krav, ønsker osv.). Dialogen vil tage udgangspunkt i disse dokumenter. Indledningsvist ønsker kommunen en tilkendegivelse om man vil indgå i en dialog med kommunen om et sådan udbud samt en besvarelse med nogle indledende tanker som I som leverandør har om et udbud på denne type af operationel leasing. Som inspiration hertil er herunder nogle indledende spørgsmål: Er den bedste måde at udbyde varerne og ydelserne på via 2 udbud eller kan begge typer af ydelser (AV og PC/tablets) med fordel samles i ét udbud? Er der noget vi skal opmærksomme på at en kontrakt skal indeholde og/ eller absolut ikke indeholde: fx misligholdelse, bod - hvordan håndterer vi mangler ved udstyret? Vil det at leverandøren ejer, monterer, og servicere f.eks. AV udstyr give en fordel f.eks. via leverandørens ret stil styring af driver/software samt versionisering af disse komponenter i relation til et mere stabilt, velfungerende og sammenhængende AV løsning på tværs af kommunen? Er der øvrige ting vi skal være opmærksomme på? her tænkes på fordele kommunen kan opnå og de ulemper der kan ligge i en sådan løsning Det er tanken, at udstyr skal udskiftes i en løbende proces. Dvs. leverandøren vil overtage supporten på f.eks. det eksisterende AV udstyr. Dialogen er tænkt som en uformel drøftelse af fordele og ulemper/risici ved at etablere sådanne løsninger. Det er ikke umiddelbart tanken, at der skal indgå egentlig overdragelse af medarbejdere, det er tanken at etablere en anden og mere effektiv måde at drifte og supportere de nævnte løsningsområder på.
Intern ID
:
588763
3.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
72110000
Konsulentvirksomhed vedrørende valg af maskinel
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
32321300
Av-materialer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
32321200
Av-udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
30213000
Pc'er
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
50300000
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
50324000
Støttetjenester til pc'er
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
30213200
Tabletcomputere
3.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Rådhusstræde 1
By
:
Taastrup
Postnummer
:
2630
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
3.1.3.
Varighed
Startdato
:
01/12/2025
Varighed
:
4
År
3.1.5.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Kommunen ønsker, at leverandører der vil indgå i dialog med kommunen om mulighederne omkring denne opgave, sender en besvarelse senest 7. november 2025 kl. 12:00.
3.1.6.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
07/11/2025
12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
3.1.7.
Udbudsvilkår
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
3.1.8.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
3.1.9.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
HØJE-TAASTRUP KOMMUNE
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
HØJE-TAASTRUP KOMMUNE
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
HØJE-TAASTRUP KOMMUNE
Registreringsnummer
:
19501817
Postadresse
:
Bygaden 2
By
:
Taastrup
Postnummer
:
2630
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Jan Hansen
Telefon
:
43591000
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-1000
Officielt navn
:
Comdia ApS
Registreringsnummer
:
33501404
Postadresse
:
Lindvedvej 73
By
:
Odense S
Postnummer
:
5260
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7199 3672
Denne organisations roller
:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7240 5600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 4171 5000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Bekendtgørelsens ID
:
927d89a6-8765-44c0-8639-354b7aaf6aa3
-
01
Formulartype
:
Planlægning
Bekendtgørelsestype
:
Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Bekendtgørelsesundertype
:
4
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
23/10/2025
09:33:26 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
704517-2025
EUT-S-nummer
:
205/2025
Offentliggørelsesdato
:
24/10/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure
:
02/02/2026
BREAKING