23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 130-265881
Offentliggjort
11.07.2017
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://permalink.mercell.com/71067627.aspx

Udbyder

Varde Kommune

Vindere

Delaftale 1 - Økonomi

(02.05.2018)
Fujitsu A/S
Lautrupbjerg 9
2750 Ballerup

Delaftale 2 - Løn

(02.05.2018)
KMD A/S
Lautrupparken 42
2750 Ballerup

Udbud på økonomi-, løn- og debitorsystem

Varde Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Varde Kommune
29189811
Bytoften 2
Varde
6800
Danmark
Kontaktperson: Sys Frostholm
Telefon: +45 79947267
E-mail: syfr@varde.dk
NUTS-kode: DK014

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.vardekommune.dk/

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx
Yderligere oplysninger fås på anden adresse:
Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Odense C
5000
Danmark
E-mail: support.dk@mercell.com
NUTS-kode: DK014

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://permalink.mercell.com/71067627.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud på økonomi-, løn- og debitorsystem.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72200000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet der vedrører levering af Administrative IT-systemer — Økonomi, løn og debitor til Varde Kommune gennemføres som et begrænset udbud med forhandling jf. §61 (lov nr. 1564 af 15.12.2015)

Kontrakten omfatter gennemførelse af et IT-projekt til opsætning, integration og implementering af det tilbudte System, som er baseret på standardsystemet i Leverandørens driftsmiljø Kontrakten omfatter endvidere uddannelse og efterfølgende drift, hosting, vedligeholdelse og support af Systemet.

Aftalen forventes indgås for 6 år med mulighed for forlængelse i op til 4 år.

Udbuddet er opdelt i følgende selvstændige delaftaler:

— -Delaftale 1 Økonomi

— -Delaftale 2 Løn og vagtplansystem

— -Delaftale 3 Debitor.

Tryk her https://permalink.mercell.com/71067627.aspx

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK032
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet og de kommende aftaler er opdelt i 3 delaftaler, da Varde Kommune ønsker at indgå aftale med de/den leverandør(er), der har det mest optimale system til hvert delområde. At få det mest optimale system på hver delaftale vægter højere end at få den samme leverandør på alle delaftaler og dette er også begrundelsen for ikke at samle det i 1 udbud.

Varde Kommune ønsker tilbud på et brugervenligt system på hver delaftale.

Systemerne forventes at være i drift fra ca. 1.1.2019 — se mere i det samlet udbudsmateriale.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/01/2019
Slut: 31/12/2024
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kan forlænges yderligere 4 x 12 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Delaftale 1 — Økonomi:

— Konvertering (obligatorisk)

— Yderligere konvertering (frivillig)

— Kiggeadgang i 5 år efter aftale udløb (frivillig).

Delaftale 2 — Løn:

— APV/Trivselsundersøgelse/ledelsesevaluering (frivillig)

— Kursussystem (frivillig)

— Leder Cockpit (frivillig)

— Medarbejdernes opgaver og funktioner (frivillig)

— Overblik over kompetencer og kompetenceudvikling (frivillig)

— Oprettelse af medarbejder, stamdata fra rekrutteringssystemet (frivillig)

— Udviklingssamtaler MUS/GRUS/LUS (frivillig)

— Kiggeadgang i 5 år efter udløb af kontrakten. Samt rekvirere data 10 år tilbage fra Kontraktens udløb. (frivillig).

Delaftale 3 — Debitor:

— Beboerindskudslån (frivillig)

— Huslejesystem (frivillig).

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler (- dette er ikke udfyldt specifik i EU skemaet pga. problem i Mercell) Delaftale 1 Økonomi, Delaftale 2 Løn og vagtplan og Delaftale 3 Debitor. De overordnede tildelingskriterie på delaftalerne er ens.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 08/08/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 18/08/2017
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
06/07/2017

Send til en kollega

0.032