1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje
Beskrivelse
:
I. Baggrund og formål: Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer. Udbuddet omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice. Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser. Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder. Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring, markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning. Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget tredjemand. II. Ydelser: Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af systemporteføljens enkelte elementer. Hovedydelser: A) Infrastrukturdrift og -vedligeholdelse: Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse, drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og programmel. B) Applikationsdrift: Applikationsdrift omfatter drift af systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende infrastruktur. C) Applikationsvedligeholdelse: Applikationsvedligeholdelse omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje. D) Support: Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget tredjemand varetager 1st g 2nd level support. E) Videreudvikling: Videreudvikling omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling skal leveres på ordregivers anmodning. F) Transition: Transition omfatter både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a. etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold til leverandørens rolle. Øvrige ydelser: G) Print: Print omfatter print og levering af output på andre medier. H) Modningsydelser: Modningsydelser omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen, udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling, jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers anmodning. I) Timebaserede ydelser: Leverandøren skal løbende levere timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen. Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer, der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger, optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres på ordregivers anmodning. J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location. K) Rapportering og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser i rammekontrakten.
Identifikator for proceduren
:
c177465f-3042-4e15-b12e-24e70ef267af
Intern ID
:
4005595
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
30211000
Mainframe,
71311300
Rådgivning i forbindelse med infrastruktur,
72212000
Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel,
72212517
Udvikling af it-programmel,
72212620
Udvikling af programmel til mainframe-operativsystemer,
72220000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik,
72250000
System- og supporttjenester,
72253200
Systemsupport,
72260000
Programmelrelaterede tjenester,
72261000
Programmelsupport,
72310000
Databehandling,
72315200
Drift af datanetværk,
72600000
Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb,
72611000
Teknisk support i forbindelse med datamater
2.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark NUTS-kode DK01 Hovedstaden
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
700 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud. De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen. 2. Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17. januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon (+45) 70 20 80 14. 3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes, at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. 4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer, som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet af ordregiver. Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom. 5. I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud 6. I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. 7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. 8. I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling. 9. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende 10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne. 11. I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk. 12. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører, i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med leverandørernes intellektuelle rettigheder. 13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder. 14. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. 15. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag. Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet "Anslået værdi af rammeaftalerne i denne procedure" i afsnittet ”Resultater”. Den i tildelingsbekendtgørelsen angivne "Værdi" i afsnittet "Tilbud" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2009/81/EF
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje
Beskrivelse
:
I. Baggrund og formål: Rigspolitiet (ordregiver) udbyder drift, vedligehold, support samt videreudvikling af en portefølje af ordregivers eksisterende it-systemer. Udbuddet omfatter 21 it-systemer, en række understøttende kørsler og programmer, en fælles infrastruktur, tværgående miljøer (samlet betegnet »systemporteføljen«) og integrationer mellem disse. Herudover benyttes delte services såsom SFTP-gateway og transformationsservice. Hovedparten af systemporteføljen er baseret på en mainframeplatform og en mindre del af systemporteføljen på midrangeplatforme. Systemporteføljen består af en række samfundskritiske it-systemer, som eksempelvis POLSAS, Kriminalregistret og Pas-registeret, der i dag drives og vedligeholdes af ordregivers eksisterende leverandør. Systemporteføljen er af afgørende betydning for understøttelse af ordregivers opgaver, og er kendetegnet ved en betydelig kompleksitet og volumen. En del af systemerne kan dateres tilbage til 1980‘erne og starten af 1990‘erne — og betegnes som »legacy-systemer«. Det er ordregivers behov, at der ved leveringen af ydelserne, jf. afsnit II, fokuseres på driftsstabilitet og systemtilgængelighed. Det sker gennem levering af skalerbare ydelser og et beredskab, der kan sikre opretholdelse af tilgængelighed ved driftshændelser. Det er ligeledes ordregivers behov, at ydelserne omfatter løbende optimering, og drives ressourceeffektivt. Ordregiver har implementeret den udbudte systemportefølje for såvel mainframe- og midrange-platformen på en måde, så de enkelte systemer i forhold til den underlæggende infrastruktur og programmel har en række tekniske afhængigheder. Ordregiver ønsker med udbuddet at sikre tidssvarende kontraktvilkår, optimal leverandørstyring, markedskonforme priser samt forudsigelighed og gennemsigtighed i ydelser og prissætning. Derudover har ordregiver behov for, at ordregiver og/eller en af ordregiver udpeget tredjemand kan hjemtage hele eller dele af systemporteføljen, og at udførelsen af hele eller dele af ydelserne kan overtages af ordregiver eller en af ordregiver udpeget tredjemand. II. Ydelser: Nedenfor er ydelserne beskrevet i forhold til den samlede systemportefølje. Udbudsmaterialet vil indeholde en nærmere beskrivelse af systemporteføljens enkelte elementer. Hovedydelser: A) Infrastrukturdrift og -vedligeholdelse: Infrastrukturdrift- og vedligeholdelse omfatter tilrådighedsstillelse, drift og vedligeholdelse af systemporteføljens infrastruktur. Ydelsen omfatter herudover bl.a. tilrådighedsstillelse af housingfaciliteter til ordregivers eget maskinel og programmel. B) Applikationsdrift: Applikationsdrift omfatter drift af systemporteføljens applikationer, samt integration med andre systemer og med den underliggende infrastruktur. C) Applikationsvedligeholdelse: Applikationsvedligeholdelse omfatter implementering af relevant software og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af ordregiver om nye softwareopdateringer, løbende håndtering og afhjælpning af fejl i systemporteføljens applikationer samt forebyggende vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen optimering af applikationer i ordregivers systemportefølje. D) Support: Supportydelsen omfatter support til systemporteføljen gennem bl.a. tilrådighedsstillelse af en service desk til 3rd level support. Ordregiver eller af en af ordregiver udpeget tredjemand varetager 1st g 2nd level support. E) Videreudvikling: Videreudvikling omfatter projekter, som ændrer systemporteføljen, eksempelvis udvider, forandrer og tilretter elementer og dele heri, samt udvikling som følge af modningsydelser. Leverandøren skal som led i videreudviklingen bistå ordregiver med overtagelse af tredjemandsprogrammel samt med at implementere tredjemandsprogrammel i systemporteføljen. Videreudvikling skal leveres på ordregivers anmodning. F) Transition: Transition omfatter både transition ind (overtagelse) og ud (overdragelse). Transition ind omfatter bl.a. etablering af driftsmiljøet til systemporteføljen samt migrering af systemporteføljen fra ordregivers eksisterende leverandør. Der vil ikke ske overtagelse af hardware fra den afgivende leverandør eller ordregiver som en del af transition ind. Transition ud omfatter ophørsassistance bl.a. med henblik på hel eller delvis nedlukning og/eller evt. overdragelse til tredjepartsleverandør eller ordregiver selv. Transitionen omfatter en afklaring af, hvilke persondataretlige tilpasninger, der er nødvendige i forhold til leverandørens rolle. Øvrige ydelser: G) Print: Print omfatter print og levering af output på andre medier. H) Modningsydelser: Modningsydelser omfatter analyser, der bl.a. har til formål at understøtte forlængelse af levetiden for systemporteføljen eller dele heraf, hjemtagelse af en del af systemporteføljen, udfasning og nedlukning af dele af systemporteføljen m.v. Modningsydelser kan endvidere føre til behov for modernisering af systemporteføljen,som skal leveres i form af videreudvikling, jf. E), eller timebaserede ydelser, jf. I). Modningsydelser skal leveres på ordregivers anmodning. I) Timebaserede ydelser: Leverandøren skal løbende levere timebaserede ydelser til løsning af opgaver, som relaterer sig til systemporteføljen. Timebaserede ydelser leveres af personer med tilsvarende kompetencer som de kompetencer, der forudsættes ved løsning af de øvrige beskrevne ydelser under afsnit II. Ydelserne omfatter eksempelvis bidrag til udarbejdelse af strategier, implementering af anbefalinger, optimering af governance og ændring af systemer. Timebaserede ydelser skal leveres på ordregivers anmodning. J) Vidensoverdragelse og co-location: Leverandøren skal levere videnoverdragelse, herunder eventuel sidemandsoplæring af ordregivers medarbejdere, i relation til enhver af de af udbuddet omfattede ydelser og systemporteføljen generelt. Ordregiver skal desuden være berettiget til co-location. K) Rapportering og overvågning: Leverandøren skal levere rapportering knyttet til de omfattede ydelser i rammekontrakten.
Intern ID
:
4005595
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
30211000
Mainframe,
71311300
Rådgivning i forbindelse med infrastruktur,
72212000
Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel,
72212517
Udvikling af it-programmel,
72212620
Udvikling af programmel til mainframe-operativsystemer,
72220000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik,
72250000
System- og supporttjenester,
72253200
Systemsupport,
72260000
Programmelrelaterede tjenester,
72261000
Programmelsupport,
72310000
Databehandling,
72315200
Drift af datanetværk,
72600000
Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb,
72611000
Teknisk support i forbindelse med datamater
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Rammekontrakten indeholder optioner vedrørende 1) integrationsplatform, 2) forenkling, 3) modernisering af Platforme, og 4) opgradering af compilere og kodegeneratorer på mainframeplatformen.
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hovedstaden, Danmark NUTS-kode DK01 Hovedstaden
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
84
Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
700 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
900 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger
:
1. Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud. De virksomheder, der bliver prækvalificeret, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om processen. Ordregiver forventer at dele af udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for tilbudsgiverne i et kontrolleret miljø (Datarum). Datarummet vil indeholde dokumentation i skriftlig eller elektronisk form på elementer, der vedrører systemporteføljen. 2. Eventuelle spørgsmål og svar til anmodning om prækvalifikation skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles på dansk. Spørgsmål skal stilles senest den 17. januar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort i det elektroniskeudbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,dksupport@eu-supply.com , eller telefon (+45) 70 20 80 14. 3. I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes, at rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er i intervallet DKK 500-700 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt forventning om en række moderniseringstiltag. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 900.000.000.Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være omfanget af modernisering i henhold til flerårsaftale-initiativer mv. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. 4. I relation til punkt III.1.4) og III.1.5) bemærkes det, at der som en forudsætning for deltagelsen i udbudsprocessen vil blive stillet krav om, at personer, som skal bidrage til afgivelse af tilbud og/eller deltager i forhandlingerne afgiver skriftlige tavshedserklæringer og skal være sikkerhedsgodkendt til et niveau som krævet af ordregiver. Ovenstående er en forudsætning for modtagelsen af udbudsmaterialet. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil modtage en vejledning herom. 5. I relation til II.1.4) og II.3) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemporteføljen i forbindelse med evt. genudbud 6. I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under rammekontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. 7. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammekontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. 8. I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at ordregiver gennemfører dette udbud som et udbud med forhandling efter Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, jf. dette direktivs artikel 26. De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten allerede på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud uden forhandling. 9. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende 10. I relation til punkt IV.1.3) bemærkes, at ordregiver under forhandlingsprocessen forbeholder sig ret til at shortliste, dvs. at reducere antallet af tilbudsgivere til to (2) baseret på en evaluering af indikative tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne. Det bemærkes, at ordregiver ikke er forpligtet til at oplyse tilbudsgiverne inden deadline for indikative tilbud om shortlisting vil blive udført eller ej. Vær også opmærksom på, at shortlisting kan udføres før eller efter forhandlingsmøderne. 11. I relation til punkt IV.3.6) bemærkes, at der vil blive stillet aftalemæssige krav til, at kommunikation under kontrakten foregår på dansk, dog således at kommunikationen kan foregå på engelsk, når der er tale om udenlandske nøglemedarbejdere med specialkompetencer, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Endvidere bemærkes, at ordregiver i forbindelse med tilbudsafgivelse kan acceptere at modtage standardproduktbeskrivelser, teknisk dokumentation, licensbetingelser samt egnethedsdokumentation på engelsk. 12. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, og 6 hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.11. Det bemærkes, at ordregiver forud for iværksættelse af udbudsprocessen har indhentet tilgængelig dokumentation hos de eksisterende leverandører, i det omfang dette har været teknisk enkelt, økonomisk rimeligt og ikke i strid med leverandørernes intellektuelle rettigheder. 13. Det bemærkes endvidere, at ordregiver har konstateret, at den af udbuddet omfattede systemportefølje indeholder en række tekniske afhængigheder til programmel og hardware i de eksisterende leverandørers infrastruktur. Ordregiver har ikke i forbindelse med forberedelsen af udbuddet endeligt kunne afklare betydningen af disse tekniske afhængigheder for udbudsgenstanden. Ordregiver ønsker at benytte forhandlingen til at afklare, hvorvidt der for leveringen af givne ydelser til systemporteføljen foreliggermanglende konkurrence for leveringen af disse ydelser, af tekniske årsager eller på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder. 14. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. 15. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag. Ordregiver har udfyldt tildelingsbekendtgørelsen i eForms i overensstemmelse med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning. På det grundlag er rammeaftalens maksimale værdi også anført i feltet "Anslået værdi af rammeaftalerne i denne procedure" i afsnittet ”Resultater”. Den i tildelingsbekendtgørelsen angivne "Værdi" i afsnittet "Tilbud" er den vindende tilbudsgivers tilbudspris baseret på det evalueringstekniske scenarie i udbudsmaterialet.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
30,00
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
50,00
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Leverancesikkerhed
Beskrivelse
:
Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Rigspolitiet
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Rigspolitiet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Rigspolitiet
Organisation, der udfører betalingen
:
Rigspolitiet
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Rigspolitiet
6.
Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse
:
900 000 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
900 000 000,00
DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
700 000 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
DXC Technology Danmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
2022/S 005-010272
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
942 292 966,88
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
2022/S 005-010272
Titel
:
Rammekontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Rigspolitiets systemportefølje
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
26/09/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
08/10/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
nej
Oplysninger om EU-midler
:
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Rigspolitiet
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget
:
Antal klagere
:
0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
2
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Rigspolitiet
Registreringsnummer
:
17143611
Afdeling
:
Rigspolitiet
Postadresse
:
Polititorvet 14
By
:
København V
Postnummer
:
1567
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Emil Bisgaard
Telefon
:
50778476
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
DXC Technology Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Registreringsnummer
:
15231599
Postadresse
:
Retortvej 8
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
6c8bfd02-0c8a-421c-83ac-58c4e637956b
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
31
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
04/11/2025
13:04:25 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
04/11/2025
14:00:46 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
737775-2025
EUT-S-nummer
:
214/2025
Offentliggørelsesdato
:
06/11/2025