1.1.
Køber
Officielt navn
:
Fællesindkøb Midt
Køberens retlige status
:
Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
21.11.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Fællesindkøb Midt
EMSM-system til Horsens Kommune
Fællesindkøb Midt
773449-2025 - Resultater
See the notice on TED website 
773449-2025 - Resultater
Danmark – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – EMSM-system til Horsens Kommune
OJ S 225/2025 21/11/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Tjenesteydelser
1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Horsens Kommune
Køberens retlige status
:
Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
EMSM-system til Horsens Kommune
Beskrivelse
:
ESMS-system til Horsens Kommune.
Identifikator for proceduren
:
317189bc-84a2-406c-a611-e86feb16ea13
Tidligere bekendtgørelse
:
ded7a624-3952-44c7-8990-83a35d554586-01
Intern ID
:
4c54e316-f979-47a6-8054-43fcd06bd417
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde kan ske ved fremsende af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder krav til økonomisk og finansiel formåen kan ske ved fremsendelse af årsregnskaber eller lignende. Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
EMSM-system til Horsens Kommune
Beskrivelse
:
ESMS-system til Horsens Kommune.
Intern ID
:
58afa033-6276-4ec5-a14c-a25533e0b813
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/12/2025
Varigheds slutdato
:
31/12/2033
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
nej
Yderligere oplysninger
:
Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde kan ske ved fremsende af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder krav til økonomisk og finansiel formåen kan ske ved fremsendelse af årsregnskaber eller lignende. Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type:
Pris
Navn
:
Laveste pris
Beskrivelse
:
Underkriteriet pris vurderes ud fra den evalueringstekniske pris, som er opgjort i Bilag 2 – Tilbudsliste.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20,00
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Løsningsbeskrivelse og brugervenlighed. Underkriteriet kvalitet vurderes både ud fra tilbudsgivers besvarelse af ordregivers Bilag 1 – Kravspecifikation, Bilag 1.1 – Integrationer samt præsentation, som er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.3.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60,00
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Implementering
Beskrivelse
:
Underkriteriet implementering vurderes ud fra tilbudsgivers besvarelse af ordregivers Bilag 3 – Implementering i bilag 3a – Leverandørens implementeringsplan.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Fællesindkøb Midt
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Fællesindkøb Midt
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Horsens Kommune
Organisation, der udfører betalingen
:
Horsens Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Horsens Kommune
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
6 297 400,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Topdesk Danmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
88.00.00-P00-42-25
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
6 297 400,00
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
88.00.00-P00-42-25
Titel
:
ESMS til Horsens Kommune
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
04/11/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
17/11/2025
Oplysninger om EU-midler
:
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Horsens Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget
:
Antal klagere
:
0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
4
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Fællesindkøb Midt
Registreringsnummer
:
29189889-
Postadresse
:
Chr M Østergaards Vej 4
By
:
Horsens
Postnummer
:
8700
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Lina Elkær
Telefon
:
76292018
Denne organisations roller
:
Køber
Gruppeleder
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for Udbud
Telefon
:
+45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway)
:
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Horsens Kommune
Registreringsnummer
:
29189889
Postadresse
:
Chr. M. Østergaards Vej 4
By
:
Horsens
Postnummer
:
8700
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
76812018
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Topdesk Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer
:
26408970
Afdeling
:
Fællesindkøb Midt
Postadresse
:
Borupvang 3
By
:
Ballerup
Postnummer
:
2750
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
1b6bfb15-3cd6-471f-b8b5-8665782d849f
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
20/11/2025
08:37:38 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
20/11/2025
08:42:41 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
773449-2025
EUT-S-nummer
:
225/2025
Offentliggørelsesdato
:
21/11/2025
BREAKING