Vedligeholdelse og videreudvikling af SDU’s hjemmesidekompleks

1.1.

Køber

Officielt navn : Syddansk Universitet

E-mail : cap@sdu.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel : Vedligeholdelse og videreudvikling af SDU’s hjemmesidekompleks

Beskrivelse : Kære leverandører Ordregiver offentliggør hermed udbud af Rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af SDUs hjemmesidekompleks. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte opgaven og sikre, at Ordregivers portefølje af hjemmesider vedligeholdes og videreudvikles effektivt og professionelt. På denne baggrund skal Rammeaftalen hjælpe Ordregiver med at opnå en stabil, fremtidssikret og brugervenlig digital platform, som imødekommer universitetets behov for løbende tilpasning og udvikling. Det tilstræbes at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive tilbud. Ansøgningerne evalueres indledningsvist på basis af en række minimumskrav til egnethed, som leverandøren skal opfylde for at være egnet til at blive prækvalificeret. Hvis flere end 3 antal ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, vil Ordregiver udvælge og prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele på baggrund af de indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere allerede efter indledende tilbudsrunde. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sørge for, at det indledende tilbud opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde Vi håber, I vil deltage i udbuddet. Med venlig hilsen Syddansk Universitet

Identifikator for proceduren : 91d92a1e-a923-405a-a01a-6e7a70956810

Tidligere bekendtgørelse : 639012-2025

Intern ID : 545554

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72261000 Programmelsupport, 72262000 Programmeludvikling

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 10 800 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Hvis proceduren annulleres eller mislykkes, vil den blive genudbudt

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Vedligeholdelse og videreudvikling af SDU’s hjemmesidekompleks

Beskrivelse : Kære leverandører Ordregiver offentliggør hermed udbud af Rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af SDUs hjemmesidekompleks. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte opgaven og sikre, at Ordregivers portefølje af hjemmesider vedligeholdes og videreudvikles effektivt og professionelt. På denne baggrund skal Rammeaftalen hjælpe Ordregiver med at opnå en stabil, fremtidssikret og brugervenlig digital platform, som imødekommer universitetets behov for løbende tilpasning og udvikling. Det tilstræbes at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive tilbud. Ansøgningerne evalueres indledningsvist på basis af en række minimumskrav til egnethed, som leverandøren skal opfylde for at være egnet til at blive prækvalificeret. Hvis flere end 3 antal ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, vil Ordregiver udvælge og prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele på baggrund af de indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere allerede efter indledende tilbudsrunde. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sørge for, at det indledende tilbud opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde Vi håber, I vil deltage i udbuddet. Med venlig hilsen Syddansk Universitet

Intern ID : 545554

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72261000 Programmelsupport, 72262000 Programmeludvikling

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/03/2026

Varigheds slutdato : 28/02/2028

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen med op til yderligere 2 x 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 10 800 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : DOKUMENTATION FOR TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. DOKUMENTATION FOR UDELUKKELSESGRUNDE For danske ansøgere/Tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i "Serviceattesten", der kan rekvireres via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er normalt to uger. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. For udenlandske ansøgere/Tilbudsgivere er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige i de enkelte medlemslande. EU har lanceret e-CERTIS, en gratis, online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger om relevante certifikater kan hentes via: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske ansøgere/Tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt. Dokumentationen må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. I muligt omfang skal dette dokumenteres med den i e-Certis anførte dokumentation, jf. udbudslovens § 152, stk. 3. Sådan dokumentation kan omfatte: • Et uddrag fra det relevante register eller et tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der erklærer, at ansøgeren eller Tilbudsgiveren ikke er underlagt udelukkelsesgrundene. • Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. • En erklæring afgivet under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller Tilbudsgiveren er etableret.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Beskrivelse : Pris