23948sdkhjf
Log ind eller opret for at gemme artikler
Få adgang til alt indhold på Electronic Supply
Annonce
Annonce

Fakta om udbudet

EU-nr
Offentliggjort
10.12.2025
Udbudstype
Andre

Udbyder

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Nyetablering, ændringer og udvidelser, serviceringer, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg


Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

819581-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Vedligeholdelse af systemer – Nyetablering, ændringer og udvidelser, serviceringer, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg
OJ S 238/2025 10/12/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
E-mail bk3e@kk.dk
Køberens retlige status Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel Nyetablering, ændringer og udvidelser, serviceringer, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg
Beskrivelse Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på nyetablering, ændringer og udvidelse, servicering, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg i Københavns Kommune.
Identifikator for proceduren 7759ec0b-a7b1-4a52-a064-335d111abc1e
Intern ID 2024-0238299
Udbudsprocedure Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure nej
Hovedpunkterne i proceduren Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at der under offentligt udbud ikke gennemføres forhandlinger inden tildeling af en kontrakt, ligesom der heller ikke finder en kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål Tjenesteydelser
Primær klassifikation   ( cpv ):  50324100   Vedligeholdelse af systemer
Supplerende klassifikation   ( cpv ):  35120000   Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger, 35121000   Sikringsudstyr, 35121700   Alarmsystemer, 42961000   Overvågnings- og styresystem
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS) Byen København   ( DK011 )
Land Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms 50 000 000,00   DKK
Rammeaftalens maksimumværdi 60 000 000,00   DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Som dokumentation for udelukkelse, skal tilbudsgiver fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om: - Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1. - Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3 og 137, stk. 1 nr. 6. - Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.
Retsgrundlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse Bekendtgørelse
Korruption Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Ophævelse eller en lignende sanktion Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt LOT-0000
Titel Nyetablering, ændringer og udvidelser, serviceringer, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg
Beskrivelse Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på nyetablering, ændringer og udvidelse, servicering, vedligeholdelse, reparation og konvertering af AIA og ADK anlæg i Københavns Kommune.
Intern ID 2024-0238299
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål Tjenesteydelser
Primær klassifikation   ( cpv ):  50324100   Vedligeholdelse af systemer
Supplerende klassifikation   ( cpv ):  35120000   Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger, 35121000   Sikringsudstyr, 35121700   Alarmsystemer, 42961000   Overvågnings- og styresystem
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS) Byen København  ( DK011 )
Land Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed 48   Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms 50 000 000,00   DKK
Rammeaftalens maksimumværdi 60 000 000,00   DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives Endnu ikke kendt
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) ja
Yderligere oplysninger Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Som dokumentation for udelukkelse, skal tilbudsgiver fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om: - Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1. - Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3 og 137, stk. 1 nr. 6. - Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier Bekendtgørelse
Kriterium Tilmelding i et relevant professionelt register
Beskrivelse Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. - Tilbudsgiver skal være registeret i Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor Tilbudsgivers virksomhed er etableret. Som dokumentation skal Tilbudsgiver sende kopi af registrering i Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor Tilbudsgivers virksomhed er etableret

Kriterium Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal som minimum svare til DKK 30.000.000 (ekskl. moms). Som dokumentation skal Tilbudsgiver sende revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Kriterium Finansielt forhold
Beskrivelse For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i de 3 seneste disponible regnskabsår. Som dokumentation skal Tilbudsgivers sende revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af soliditetsgrad eller samlede aktiver og egenkapital til brug for beregningen af soliditetsgraden

Kriterium Professionel risikoansvarsforsikring
Beskrivelse Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000. Som dokumentation skal Tilbudsgiver sende en kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.

Kriterium Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Tilbudsgiver skal dokumentere sin erfaring med levering af lignende ydelser med hhv.: Reference nr. 1) En reference på en kunde der dokumenterer Tilbudsgivers erfaring ift. at have serviceret, vedligeholdt og repareret en portefølje af minimum 100 AIA og ADK systemer for en offentlig eller privat organisation inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Reference nr. 2) En reference på en kunde der dokumenterer Tilbudsgivers erfaring ift. at have foretaget nyetablering og ændringer, udvidelser af minimum 30 AIA og ADK systemer for en offentlig eller privat organisation inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Som dokumentation skal Tilbudsgiver sende to referencer. Tilbudsgiver bør i begge referencer angive navne samt kontaktinformationer på de pågældende kunders kontaktpersoner.

Kriterium Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder
Beskrivelse Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder? - Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til ISO 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger. Som dokumentation skal Tilbudsgiver sende en kopi af certifikat fra uafhængigt organ vedrørende kvalitetsstandarden 9001.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
TypePris
Navn Pris
Beskrivelse Ordregiver har forud for tilbudsfristens udløb udarbejdet en intern evalueringsliste bestående af et udvalg af vare-ID’er fra bilag 2 Leverandørens tilbud. Den samlede tilbudspris, som anvendes til pointberegning under priskriteriet, beregnes som summen af de evalueringstekniske priser på de pågældende vare-ID’er. Evalueringslisten omfatter et repræsentativt udsnit af varer-ID’er, udvalgt på baggrund af historisk forbrug og forventet efterspørgsel. Ordregiver bemærker at ’Grønne køretøjer’ ikke indgår som en del af nærværende underkriterie, på trods af at tilbudsgiver i Bilag 2 Leverandørens tilbuds skal angive denne. Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 2, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). Den samlede tilbudspris på de enkelte tilbud omregnes til point på en skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point, som ganges med kriteriets vægtning og lægges oveni tilbudsgivers point for kvalitet, som også ganges med dets vægtning. Ordregiver vil som udgangspunkt anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af afgivet tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsætte til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til 4 point. Gennemsnitsprisen beregnes ved, at tilbudspriserne for de konditionsmæssige tilbud lægges sammen og divideres med det samlede antal konditionsmæssige tilbud, svarende til følgende formel: Gennemsnitspris = Sum af tilbudspriser / Antal tilbud Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint x (1 – (pris – LP) / (HP – LP)), hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 20 pct.) hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumpoint (gennemsnitspris plus 20 pct.) Såfremt alle tilbudsgivernes tilbudspriser ikke kan rummes inden for ovenstående formel, øges procentsatsen med 5 pct. Til alle tilbudspriser kan rummes i intervallet. Det vil sige, at LP og HP i første omgang ændres til gennemsnitspris +/- 25 pct. og såfremt alle tilbudspriserne ikke kan rummes i intervallet, ændres det med yderligere 5 pct. Til +/- 30 pct. osv.
Kategori for tildelingskriteriet vægtVægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi 50,00
Kriterium
TypeKvalitet
Navn CV'er
Beskrivelse Ved vurdering af Tilbudsgivers vedlagte CV’er for hhv. de fem systemteknikerne og de tre byggeteknikerne, vil der blive lagt vægt på: Systemteknikerne • Serviceteknikere med længere erfaring end 3 år, som er minimumskravet, vil opnå en bedre evaluering. Den positive vurdering stiger gradvist med erfaringens længde, dog med aftagende betydning, således at yderligere erfaring ud over ca. 6 år kun i begrænset omfang vil påvirke vurderingen. • Serviceteknikere med relevante kurser, efteruddannelser eller producent-certificeringer inden for AIA og ADK-området ud over det obligatoriske, f.eks. gennemførte fabrikantspecifikke kursusforløb (certificeret tekniker på NOX, ARX eller tilsvarende), Forsikring & Pension-kurser eller andre faglige uddannelsestiltag, vil vægte positivt i evalueringen. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer systemteknikerens faglige erfaring relateret til rollen klart og tydeligt, eksempelvis ved beskrivelse af medarbejderens rolle og ansvarsområder ved gennemførte projekter hvor relevante kompetencer og systemkendskab er blevet anvendt. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer systemteknikerens erfaring med gennemførte projekter for offentlige kunder. Ordregiver anvender ovenstående kriterier til en samlet vurdering af servicetekniker-teamets kvalitet. Ved evalueringen ses der både på den enkelte teknikers kompetencer og på teamet som helhed. Et tilbud, hvor alle serviceteknikere samlet set har bred erfaring og høj kompetence inden for de relevante systemer og opgaver, vil således blive vurderet bedre end et tilbud, hvor kun minimumskravene netop er opfyldt. Det enkelte CV for hver medarbejder bør maksimalt fylde 2 A4-sider eksklusive Ordregivers egen forside. Byggeteknikerne • Byggeteknikere med længere erfaring end 3 år, som er minimumskravet, vil opnå en bedre evaluering. Den positive vurdering stiger gradvist med erfaringens længde, dog med aftagende betydning, således at yderligere erfaring ud over ca. 6 år kun i begrænset omfang vil påvirke vurderingen. • Byggeteknikere med relevante kurser, efteruddannelser eller producent-certificeringer inden for AIA og ADK-området ud over det obligatoriske, f.eks. gennemførte fabrikantspecifikke kursusforløb (certificeret tekniker på NOX, ARX eller tilsvarende), Forsikring & Pension-kurser eller andre faglige uddannelsestiltag, vil vægte positivt i evalueringen. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer byggeteknikerens faglige erfaring relateret til rollen klart og tydeligt, eksempelvis ved beskrivelse af medarbejderens rolle og ansvarsområder ved gennemførte projekter hvor relevante kompetencer og systemkendskab er blevet anvendt. • Det vurderes positivt hvis Tilbudsgiver i afsnittet om erhvervserfaring dokumenterer byggeteknikerens erfaring med gennemførte projekter for offentlige kunder. Ordregiver anvender ovenstående kriterier til en samlet vurdering af byggetekniker-teamets kvalitet. Ved evalueringen ses der både på den enkelte teknikers kompetencer og på teamet som helhed. Et tilbud, hvor alle serviceteknikere samlet set har bred erfaring og høj kompetence inden for de relevante systemer og opgaver, vil således blive vurderet bedre end et tilbud, hvor kun minimumskravene netop er opfyldt. Det enkelte CV for hver medarbejder bør maksimalt fylde 2 A4-sider eksklusive Ordregivers egen forside. Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af de nedenfor anførte dokumenter, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen: • Bilag 2.1 - Systemtekniker 1 • Bilag 2.2 - Systemtekniker 2 • Bilag 2.3 - Systemtekniker 3 • Bilag 2.4 - Systemtekniker 4 • Bilag 2.5 - Systemtekniker 5 • Bilag 2.6 - Byggetekniker 1 • Bilag 2.7 - Byggetekniker 2 • Bilag 2.8 - Byggetekniker 3 Ved vurdering af det kvalitative underkriterie, kan tilbudsgiver maksimalt opnå en samlet vurdering på 8 point. Ordregiver anvender skalaen 0-8, hvor 0 gives, såfremt tilbudsgiver slet ikke opfylder kravet, mens 8 point tildeles såfremt tilbudsgiver opfylder kriterierne til fuld tilfredshed.
Kategori for tildelingskriteriet vægtVægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi 30,00
Kriterium
TypeKvalitet
Navn Grønne køretøjer
Beskrivelse Ved vurdering af det kvalitative underkriterie, kan Tilbudsgiver maksimalt opnå en samlet vurdering på 8 point. Grønne køretøjer er nærmere defineret i bilag 1, pkt. 12. Ordregiver anvender skalaen 0-8, hvor 0 gives, såfremt Tilbudsgiver slet ikke opfylder kravet, mens 8 point tildeles såfremt Tilbudsgiver opfylder kriterierne til fuld tilfredshed. Vurderingen af underkriteriet Point Bedst mulig opfyldelse af kriteriet 8 Glimrende opfyldelse af kriteriet 7 God opfyldelse af kriteriet 6 Over middel opfyldelse af kriteriet 5 Middel opfyldelse af kriteriet 4 Under middel opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Ringe opfyldelse af kriteriet 1 Dårlig opfyldelse af kriteriet 0 For at imødekomme, at Leverandøren kan have behov for en omstillingsperiode til bl.a. at få anskaffet grønne køretøjer, vil der ikke blive stillet krav til Leverandørens anvendelse af grønne køretøjer i de første 3 måneder af Aftaleperioden. Dette betyder Leverandørens opfyldelse af kravet til grønne køretøjer i Aftaleperiodens første år alene vil blive beregnet på baggrund af årets sidste 9 måneder. Tilbudsgiver skal i bilag 2 (tilbudslisten) angive, hvor mange procent af Leverancerne, denne forpligtiger sig til at levere i et grønt køretøj. - År 1 (9 måneder): [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer - År 2: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer - År 3: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer - År 4: [tilbudsgivers angivelse] % af Leverandørens kørsler på Aftalen skal ske med grønne køretøjer Vurderingen af underkriteriet ”Grønne køretøjer” vurderes på baggrund af følgende formel: Point = ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 1) / 4) + ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 2) / 4) + ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 3) / 4) + ((8 x Kørsler under Aftalen i procent i Aftalens år 4) / 4)
Kategori for tildelingskriteriet vægtVægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi 20,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger 07/01/2026   15:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Adresse på udbudsdokumenterne https://permalink.mercell.com/271949595.aspx
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
Elektronisk indgivelse Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på dansk
Elektronisk katalog Ikke tilladt
Alternative tilbud Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud 21/01/2026   14:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Vedståelsesfrist for tilbuddet 6   Måneder
Oplysninger om offentlig iværksættelse
Åbningsdato 21/01/2026   14:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse Nej
Elektronisk fakturering Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere 2
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organisation, der behandler tilbud Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Registreringsnummer 64942212
Afdeling Økonomiforvaltningen
Postadresse Borups Allé 177
By København NV
Postnummer 2400
Landsdel (NUTS) Byen København  ( DK011 )
Land Danmark
Enhed Niels Thorup Høegh Madsen
E-mail bk3e@kk.dk
Telefon +45 51778722
Fax +45 51778722
Internetadresse https://www.kk.dk/udbud
Denne organisations roller
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer 37795526
Postadresse Toldboden 2
By Viborg
Postnummer 8800
Landsdel (NUTS) Vestjylland  ( DK041 )
Land Danmark
Telefon +45 72405600
Fax +45 33307799
Internetadresse http://www.naevneneshus.dk
Denne organisations roller
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0003
Officielt navn Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer 10294819
Postadresse Carl Jacobsens Vej 35
By Valby
Postnummer 2500
Landsdel (NUTS) Byen København  ( DK011 )
Land Danmark
E-mail kfst@kfst.dk
Telefon +45 41715000
Fax +45 41715100
Internetadresse http://www.kfst.dk
Denne organisations roller
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn Mercell Holding ASA
Registreringsnummer 980921565
Postadresse Askekroken 11
By Oslo
Postnummer 0277
Landsdel (NUTS) Oslo  ( NO081 )
Land Norge
Enhed eSender
Telefon +47 21018800
Fax +47 21018801
Internetadresse http://mercell.com/
Denne organisations roller
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID bf111b5b-a3c4-4edc-a911-ae2706e9372d   -   01
Formulartype Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen 09/12/2025   13:30:24 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) 09/12/2025   13:31:02 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog dansk
Bekendtgørelsesnummer 819581-2025
EUT-S-nummer 238/2025
Offentliggørelsesdato 10/12/2025
Annonce Annonce
BREAKING
{{ article.headline }}
0.047|