See the notice on TED website
1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Det Kgl. Bibliotek
Køberens retlige status
:
Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Prophylaxis Order regarding access to e-ressources
Beskrivelse
:
The Royal Danish Library is responsible for managing access to e-resources on behalf of Denmark’s largest universities. Currently, access is handled through a locally installed system, which creates challenges such as vulnerability and inefficiency. Therefore, there is an need for a new system that can ensure a professional and modern approach to managing remote access to licenses. The new system should enable robust and person-independent administration, reducing manual work in operations and management. Additionally, it is crucial that the system improves management information regarding faculties' use of e-resources, allowing for informed decisions based on accurate data. With these enhancements, KB can optimize access to e-resources and support research and education at the highest level. The new system should be able to handle mainly two different form for access. Remote access via a personal login and walk-in access with a personal login also.
Identifikator for proceduren
:
eaff1514-3e71-4ea2-aa6d-a0f4d8db8b66
Tidligere bekendtgørelse
:
d08f9eab-cd51-423c-8731-5e6279dcbde9-01
Intern ID
:
25/00255
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren
:
Profylaksebekendtgørelse på TED
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72212218
Udvikling af programmel til licensforvaltning
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Royal Danish Library, Christians Brygge 8
By
:
Copenhagen K
Postnummer
:
1219
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
The online service is provided for Denmark's four largest Universities: - Copenhagen University; - Aarhus University; - Roskilde University Center; and - IT University.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
124 070,00
EUR
Rammeaftalens maksimumværdi
:
124 070,00
EUR
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Prophylaxis Order regarding access to e-ressources
Beskrivelse
:
The Royal Danish Library is responsible for managing access to e-resources on behalf of Denmark’s largest universities. Currently, access is handled through a locally installed system, which creates challenges such as vulnerability and inefficiency. Therefore, there is an need for a new system that can ensure a professional and modern approach to managing remote access to licenses. The new system should enable robust and person-independent administration, reducing manual work in operations and management. Additionally, it is crucial that the system improves management information regarding faculties' use of e-resources, allowing for informed decisions based on accurate data. With these enhancements, KB can optimize access to e-resources and support research and education at the highest level. The new system should be able to handle mainly two different form for access. Remote access via a personal login and walk-in access with a personal login also.
Intern ID
:
25/00255
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72212218
Udvikling af programmel til licensforvaltning
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Royal Danish Library, Christians Brygge 8
By
:
Copenhagen K
Postnummer
:
1219
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
The online service is provided for Denmark's four largest Universities: - Copenhagen University; - Aarhus University; - Roskilde University Center; and - IT University.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
4
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
124 070,00
EUR
Rammeaftalens maksimumværdi
:
124 070,00
EUR
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type:
Omkostninger
Beskrivelse
:
Prophylaxis Order
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Prioriteret rækkefølge
Tildelingskriterium talværdi
:
1,00
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne
:
Prophylaxis Order
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der udfører betalingen
:
Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Det Kgl. Bibliotek
6.
Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse
:
160 000,00
EUR
Rammeaftalernes anslåede værdi
:
124 070,00
EUR
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse
:
After a thorough evaluation of the available suppliers in the market, it has been concluded that the EZproxy system is the only solution that meets all the requirements for the Royal Danish Library. The system and the associated supplier ensure the necessary functions and the support that the organization needs. There are three main reasons for this: Advanced Reporting Capabilities EZproxy can provide statistics at the platform level and broken down by faculties through its Analytics module, while also offering flexible options for setting up specific reports, which is essential for analyzing and evaluating usage to strengthen the decision-making basis. Walk-in Access with Personal Login Users must have the ability to access e-resources at selected physical locations with a personal login to prevent misuse. EZproxy can ensure that potential abuse can be curtailed and the user can be identified. Simplified Implementation EZproxy uses the same technical method as the current system, making the implementation less resource-intensive. An alternative solution would require dialogue with all publishers to clarify access arrangements, as well as more configuration for the existing system.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
160 000,00
EUR
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
124 070,00
EUR
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
OCLC
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Tender 385327
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
160 000,00
EUR
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
Tender 385327
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
01/02/2025
Oplysninger om EU-midler
:
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Det Kgl. Bibliotek
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi
:
124 070,00
EUR
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi
:
124 070,00
EUR
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Det Kgl. Bibliotek
Registreringsnummer
:
28988842
Afdeling
:
Det Kgl. Bibliotek
Postadresse
:
Søren Kierkegaards Plads 1
By
:
København K
Postnummer
:
1221
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
KB - Mads Brunsgaard
Telefon
:
+45 33954200
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
OCLC
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer
:
NL817833092B01
Postadresse
:
Schipholweg 99, P.O. Box 876
By
:
Leiden
Postnummer
:
2300AW
Landsdel (NUTS)
:
Delfzijl en omgeving
(
NL112
)
Land
:
Nederlandene
Enhed
:
Elwin Gardeur
Telefon
:
+31 (0)6 461 610 03
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
b154fd73-ea5b-486c-84b5-576f433c1b7d
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
11/12/2025
07:48:04 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
11/12/2025
07:48:36 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
828908-2025
EUT-S-nummer
:
240/2025
Offentliggørelsesdato
:
12/12/2025
BREAKING