Profylakse - Arkiveringsrobot

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

2.1.

Procedure

Titel : Profylakse - Arkiveringsrobot

Beskrivelse : 1.0 Art og mængde: Region Sjælland ønsker at indkøbe en robot til Patologi til automatisk arkivering og fremfinding af mikroskopi-/objektglas. 1.1 Formål og behov: I forbindelse med implementeringen af Digital Patologi i Patologiafdelingen, er der opstået en kapacitetsudfordring i arbejdsprocessen, der omhandler arkivering og fremfinding af glas. Der er sket en stigning i den manuelle håndtering af glasarkiveringsopgaven. Det tager desuden længere tid at fremfinde glas, hvilket giver forsinkelser i svartiderne, og risikoen for at glas helt bortkommer er blevet større. Tidligere blev mikroskopiglas sorteret, og scanningen afventede, at alle glas på patienten var samlet og lå klar. Ved digitaliseringen scannes mikroskopiglas nu ind løbende, når de er færdige til diagnostik, og efterfølgende er det nødvendigt at sortere og arkivere alle mikroskopiglas (ca. 600.000 pr år) efter scanningsdato og organområde. Dette betyder, at mikroskopiglas fra hver enkel patientprøve kan være fordelt i forskellige ”bunker” over flere forskellige dage. Der er således meget vanskeligere at finde og samle, hvorfor dette er mindre patientsikkert end tidligere. Udover øget patientsikkerhed vil robottens automatisering være tidsbesparende og medføre mindre manuel håndtering pr. glas, således at der kan frigives hænder og tid til en generelt presset drift i afdelingen og til forbedring i kvaliteten af produktionen af et godt snit, der er en forudsætning for digitaliseringsprocessen. 1.1.1 Fuldautomatisk sortering af mikroskopi-/objektglas. Der lægges vægt på, at robotten understøtter fuldautomatisk håndtering og sortering af mikroskopi-/objektglas. Robotten skal kunne modtage mikroskopi-/objektglas uden krav om forudgående manuel sortering. 1.1.2 Placeringsregistrering Der lægges vægt på, at robotten kan registrere og lagre information om den præcise placering af hvert enkelt mikroskopi-/objektglas, så genfinding kan ske på et senere tidspunkt. 1.1.3 Opbevaring Der lægges vægt på, at robotten kan lagre mikroskopiglas i en tidsdefineret periode på minimum 3 uger. 1.1.4 Automatisk kassering af mikroskopi-/objektglas Der lægges vægt på, at robotten automatisk kasserer mikroskopi-/objektglas baseret på indtastede kriterier. 1.1.5 Eneleverandørsituation Der er ved en markedsundersøgelse konstateret, at der ikke findes andre leverandører på markedet end Axlab A/S, hvad angår en glasarkiveringsrobot med de ovenfor beskrevne funktioner. Markedsundersøgelsen har udover kontakt til Axlab A/S desuden bestået af kontakter til klinikere fra Aarhus Universitetshospital og Odense Universitetshospital. Disse klinikere vurderer ud fra deres markedskendskab fra konferencer, udstillinger og samarbejde på tværs af patologiafdelinger i Danmark og resten af de skandinaviske lande, at der er tale om en eneleverandørsituation. Som led i markedsundersøgelsen er der desuden taget kontakt til brancheforeningen Dansk Patologisk Selskab, der ikke er vidende om sådanne løsninger på markedet. På baggrund af markedsundersøgelsen er vurderingen således samlet set, at der foreligger en eneleverandørsituation i medfør udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Derfor kan der indgås kontrakt med Axlab A/S om køb af Slide Manager ved direkte tildeling efter udløb af standstill-perioden.

Identifikator for proceduren : 3cdd27d3-0eb0-4c7c-a151-f14e644a6d59

Intern ID : Profylakse - Arkiveringsrobot

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Lykkebækvej 1

By : Køge

Postnummer : 4600

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Køge Universitetshospital, Patologi afdeling

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Kunden således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne Kontrakt. Leverandøren er fra 1. januar 2027 forpligtet til at fakturere Region Østdanmark i overensstemmelse med Kundens skriftlige anvisninger ultimo 2026. Sammenlægningen gennemføres i relation til denne Kontrakt uden udgift for Kunden. Hvis det forberedende regionsråd for Region Østdanmark på uændrede vilkår ønsker at overtage Kontrakten med virkning i 2026, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer (overgangsloven) § 66, stk. 4, er Leverandøren forpligtet til at acceptere, at Kontrakten midlertidigt overgår til det forberedende regionsråd frem til 1. januar 2027, hvor Region Østdanmark overtager Kontrakten. Hvis det forberedende regionsråd for Region Østdanmark ønsker at ændre Kontrakten med virkning i 2026, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer (overgangsloven) § 66, stk. 4, er Kunden berettiget til at kræve de pågældende ændringer under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsretlige regler. Det samme gælder, hvis det forberedende regionsråd for Region Østdanmark ønsker at ændre Kontrakten med virkning for Region Østdanmark fra den 1. januar 2027, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer (overgangslovens) § 66, stk. 1, nr. 9.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Profylakse - Arkiveringsrobot

Beskrivelse : 1.0 Art og mængde: Region Sjælland ønsker at indkøbe en robot til Patologi til automatisk arkivering og fremfinding af mikroskopi-/objektglas. 1.1 Formål og behov: I forbindelse med implementeringen af Digital Patologi i Patologiafdelingen, er der opstået en kapacitetsudfordring i arbejdsprocessen, der omhandler arkivering og fremfinding af glas. Der er sket en stigning i den manuelle håndtering af glasarkiveringsopgaven. Det tager desuden længere tid at fremfinde glas, hvilket giver forsinkelser i svartiderne, og risikoen for at glas helt bortkommer er blevet større. Tidligere blev mikroskopiglas sorteret, og scanningen afventede, at alle glas på patienten var samlet og lå klar. Ved digitaliseringen scannes mikroskopiglas nu ind løbende, når de er færdige til diagnostik, og efterfølgende er det nødvendigt at sortere og arkivere alle mikroskopiglas (ca. 600.000 pr år) efter scanningsdato og organområde. Dette betyder, at mikroskopiglas fra hver enkel patientprøve kan være fordelt i forskellige ”bunker” over flere forskellige dage. Der er således meget vanskeligere at finde og samle, hvorfor dette er mindre patientsikkert end tidligere. Udover øget patientsikkerhed vil robottens automatisering være tidsbesparende og medføre mindre manuel håndtering pr. glas, således at der kan frigives hænder og tid til en generelt presset drift i afdelingen og til forbedring i kvaliteten af produktionen af et godt snit, der er en forudsætning for digitaliseringsprocessen. 1.1.1 Fuldautomatisk sortering af mikroskopi-/objektglas. Der lægges vægt på, at robotten understøtter fuldautomatisk håndtering og sortering af mikroskopi-/objektglas. Robotten skal kunne modtage mikroskopi-/objektglas uden krav om forudgående manuel sortering. 1.1.2 Placeringsregistrering Der lægges vægt på, at robotten kan registrere og lagre information om den præcise placering af hvert enkelt mikroskopi-/objektglas, så genfinding kan ske på et senere tidspunkt. 1.1.3 Opbevaring Der lægges vægt på, at robotten kan lagre mikroskopiglas i en tidsdefineret periode på minimum 3 uger. 1.1.4 Automatisk kassering af mikroskopi-/objektglas Der lægges vægt på, at robotten automatisk kasserer mikroskopi-/objektglas baseret på indtastede kriterier. 1.1.5 Eneleverandørsituation Der er ved en markedsundersøgelse konstateret, at der ikke findes andre leverandører på markedet end Axlab A/S, hvad angår en glasarkiveringsrobot med de ovenfor beskrevne funktioner. Markedsundersøgelsen har udover kontakt til Axlab A/S desuden bestået af kontakter til klinikere fra Aarhus Universitetshospital og Odense Universitetshospital. Disse klinikere vurderer ud fra deres markedskendskab fra konferencer, udstillinger og samarbejde på tværs af patologiafdelinger i Danmark og resten af de skandinaviske lande, at der er tale om en eneleverandørsituation. Som led i markedsundersøgelsen er der desuden taget kontakt til brancheforeningen Dansk Patologisk Selskab, der ikke er vidende om sådanne løsninger på markedet. På baggrund af markedsundersøgelsen er vurderingen således samlet set, at der foreligger en eneleverandørsituation i medfør udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Derfor kan der indgås kontrakt med Axlab A/S om køb af Slide Manager ved direkte tildeling efter udløb af standstill-perioden.

Intern ID : Profylakse - Arkiveringsrobot

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på yderligere fire komplette leverancer af glasarkiveringsrobotten. Region Sjælland tegner sig for en af de fire ekstra leverancer, og Region Hovedstaden tegner sig for resten. Hver af sådanne optioner skal kunne udnyttes i fire år fra kontraktens underskrift. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at genudbyde udstyr for leverancer svarende til optionerne på yderligere leverancer, enkeltvist eller samlet, i stedet for at udnytte disse optioner, hvis eneleverandørsituationen ændrer sig. Yderligere optioner: Serviceaftale på tre forskellige dækningsniveauer Flytning af udstyr Lydisolering Modul til brug for scanner af andet fabrikat end eksisterende scannere

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Lykkebækvej 1

By : Køge

Postnummer : 4600

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Køge Universitetshospital, Patologi afdeling

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Kunden således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne Kontrakt. Leverandøren er fra 1. januar 2027 forpligtet til at fakturere Region Østdanmark i overensstemmelse med Kundens skriftlige anvisninger ultimo 2026. Sammenlægningen gennemføres i relation til denne Kontrakt uden udgift for Kunden. Hvis det forberedende regionsråd for Region Østdanmark på uændrede vilkår ønsker at overtage Kontrakten med virkning i 2026, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer (overgangsloven) § 66, stk. 4, er Leverandøren forpligtet til at acceptere, at Kontrakten midlertidigt overgår til det forberedende regionsråd frem til 1. januar 2027, hvor Region Østdanmark overtager Kontrakten. Hvis det forberedende regionsråd for Region Østdanmark ønsker at ændre Kontrakten med virkning i 2026, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer (overgangsloven) § 66, stk. 4, er Kunden berettiget til at kræve de pågældende ændringer under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsretlige regler. Det samme gælder, hvis det forberedende regionsråd for Region Østdanmark ønsker at ændre Kontrakten med virkning for Region Østdanmark fra den 1. januar 2027, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer (overgangslovens) § 66, stk. 1, nr. 9.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Stand-still udløber ved udgangen af 9. januar 2026. Klage skal indgives til klagenævnet inden udløb af stand-still. Andre klagefrister: Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Sjælland

Organisation, der udfører betalingen : Region Sjælland

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Der er ved en markedsundersøgelse konstateret, at der ikke findes andre leverandører på markedet end Axlab A/S, hvad angår en glasarkiveringsrobot med de ovenfor beskrevne funktioner. Markedsundersøgelsen har udover kontakt til Axlab A/S desuden bestået af kontakter til klinikere fra Aarhus Universitetshospital og Odense Universitetshospital. Disse klinikere vurderer ud fra deres markedskendskab fra konferencer, udstillinger og samarbejde på tværs af patologiafdelinger i Danmark og resten af de skandinaviske lande, at der er tale om en eneleverandørsituation. Som led i markedsundersøgelsen er der desuden taget kontakt til brancheforeningen Dansk Patologisk Selskab, der ikke er vidende om sådanne løsninger på markedet. På baggrund af markedsundersøgelsen er vurderingen således samlet set, at der foreligger en eneleverandørsituation i medfør udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Derfor kan der indgås kontrakt med Axelab A/S om køb af Slide Manager ved direkte tildeling efter udløb af standstill-perioden.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Axlab A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 5885

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 28 295 115,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Underentreprise : Ja

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 1111

Titel : Kontrakt vedrørende glasarkiveringsrobot (Slide manager)

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 09/12/2025

Oplysninger om EU-midler :

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Afdeling : Koncern Indkøb

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Sandra Serop

E-mail : sanse@regionsjaelland.dk

Telefon : +45 24204674

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Axlab A/S

Registreringsnummer : 18237148

Postadresse : Bygstubben 4

By : Vedbæk

Postnummer : 2950

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 99b3019d-712c-47b3-88b3-5a91a2aeb370 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/12/2025 14:02:05 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/12/2025 07:38:01 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 829713-2025

EUT-S-nummer : 241/2025

Offentliggørelsesdato : 15/12/2025

Fakta om udbudet

Profylakse - Arkiveringsrobot

Region Sjælland