Servere og storage, 2025

1.1.

Køber

Officielt navn : Syddansk Universitet

E-mail : chrv@sdu.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel : Servere og storage, 2025

Beskrivelse : Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med dertil hørerende service og support. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå at få dækket sit behov for løbende service og support, som forventes at være på 40 mio. kr. over 4 år. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde servere og storage af høj kvalitet med dertilhørende god service og god support. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og tilbudsliste på levering af server og storage, Bilag 2 – Tilbudsgivers løsningsforslag på levering af server og storage og herunder Bilag 3 – Tilbudsgivers konsulentteam på server og storage, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Identifikator for proceduren : d1aa658c-ee3b-4c53-8178-bd23d8074e08

Tidligere bekendtgørelse : 658875-2025

Intern ID : 572628

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 48800000 Informationssystemer og servere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30211500 CPU'er eller processorer, 30233100 Lagerenheder til datamater, 30234000 Lagermedier, 72590000 Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb, 48820000 Servere, 72591000 Udarbejdelse af serviceaftaler

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 60 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler idet, det er SDU’s vurdering, at en opdeling ikke vil give den kommercielt bedste løsning og for at begrænse kontraktadministration og udbudsomkostninger. Rammeaftalen ønskes derfor indgået med én leverandør.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Servere og storage, 2025

Beskrivelse : Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med dertil hørerende service og support. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå at få dækket sit behov for løbende service og support, som forventes at være på 40 mio. kr. over 4 år. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde servere og storage af høj kvalitet med dertilhørende god service og god support. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og tilbudsliste på levering af server og storage, Bilag 2 – Tilbudsgivers løsningsforslag på levering af server og storage og herunder Bilag 3 – Tilbudsgivers konsulentteam på server og storage, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Intern ID : 572628

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 48800000 Informationssystemer og servere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30211500 CPU'er eller processorer, 30233100 Lagerenheder til datamater, 30234000 Lagermedier, 72590000 Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb, 48820000 Servere, 72591000 Udarbejdelse af serviceaftaler

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/02/2026

Varigheds slutdato : 31/01/2030

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 60 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : DOKUMENTATION FOR ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Ordregiver har til hensigt at anmode tilbudsgiverne om at aflevere dokumentation for oplysningerne i ESPD’et om den finansielle og økonomiske formåen, jf. del III.1.2) i udbudsbekendtgørelsen. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen indhentes de seneste 3 aflagte og revisorgodkendte årsregnskaber eller lign. (eks. revisorerklæring med de nødvendige oplysninger). Ordregiver kan undlade at anmode om dokumentation fra ansøgere, hvis Ordregiver kan skaffe oplysningerne direkte gennem nationale databaser eller lignende kilder. DOKUMENTATION FOR TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Ordregiver har ikke til hensigt at anmode tilbudsgiverne om at indgive yderligere dokumentation for oplysningerne i ESPD’et omkring teknisk og faglig formåen, jf. del III.1.3) i udbudsbekendtgørelsen. Dvs. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. 7.3.3 DOKUMENTATION FOR UDELUKKELSESGRUNDE Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at denne ikke er underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde som anført i § 135, stk. 1, 2 og 3 i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15/12/2015). Serviceattest For danske ansøgere/Tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i "Serviceattesten", der kan rekvireres via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er normalt to uger. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. e-Certis For udenlandske ansøgere/Tilbudsgivere er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige i de enkelte medlemslande. EU har lanceret e-CERTIS, en gratis, online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger om relevante certifikater kan hentes via: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske ansøgere/Tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt. Dokumentationen må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. I muligt omfang skal dette dokumenteres med den i e-Certis anførte dokumentation, jf. udbudslovens § 152, stk. 3. Sådan dokumentation kan omfatte: • Et uddrag fra det relevante register eller et tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der erklærer, at ansøgeren eller Tilbudsgiveren ikke er underlagt udelukkelsesgrundene. • Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. • En erklæring afgivet under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller Tilbudsgiveren er etableret.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Pris - 1. Varekurv på fiktivt indkøb inkl. service (vægter 90% af underkriteriet pris) - 2. Konsulenter (vægter med 10% af underkriteriet pris)

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet – Tilbudsgivers løsningsforslag

Beskrivelse : Kvalitet: Delkriterium 1 - Bæredygtighed (vægter 10% af underkriteriet Kvalitet) Delkriterium 2 - Komponenter inkl. service (vægter 50% af underkriteriet Kvalitet) Delkriterium 3 - Livscyklus (vægter 10% af underkriteriet Kvalitet) Delkriterium 4 - Rapportering (vægter 15% af underkriteriet Kvalitet) Delkriterium 5 - Tilbudsgivers konsulentteam (vægter 15% af underkriteriet Kvalitet)

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

Kriterium :

Type: Omkostninger

Navn : Skifteomkostninger

Beskrivelse : Skifteomkostninger: Krav ID 6.1 ”Kompatibilitet med eksisterende og øvrige IT-miljø” (vægter 60%) Krav ID 6.2 ”Uddannelse og opkvalificering af medarbejdere indenfor eksisterende IT-miljø” (vægter 40%)

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 20,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Syddansk Universitet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Syddansk Universitet

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 17 319 164,25 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : INDES A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 105706

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 17 319 164,25 DKK

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 105706

Titel : Servere og storage, 2025 / INDES A/S

Dato for indgåelse af kontrakten : 12/12/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 658875-2025

Oplysninger om EU-midler :

Organisation, der underskriver kontrakten : Syddansk Universitet

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Syddansk Universitet

Registreringsnummer : 29283958

Postadresse : Campusvej 55

By : Odense M

Postnummer : 5230

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Enhed : Christian Vestergaard

E-mail : chrv@sdu.dk

Telefon : +45 65 50 26 09

Internetadresse : https://www.sdu.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-1003

Officielt navn : INDES A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 31781353

Postadresse : Vestergade 14, 1.

By : Skanderborg

Postnummer : 8660

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : ot@indes.dk

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Bekendtgørelsens ID : 00c8e16a-dae4-4170-ba9e-c7d4fb737b57 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/12/2025 12:52:57 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 834642-2025

EUT-S-nummer : 242/2025

Offentliggørelsesdato : 16/12/2025

Fakta om udbudet

Servere og storage, 2025

Syddansk Universitet