EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud)

1.1.

Køber

Officielt navn : Aalborg kommune

E-mail : meha@aalborg.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud)

Beskrivelse : Kontrakten der udbydes, omhandler en vask- og lejeløsning på linned (sengetøj, håndklæder, viskestykker, duge mv.) samt privattøjvask for beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune. Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver stiller eget standard sortiment af linned til rådighed, vasker og vedligeholder dette. Herudover udfører Tilbudsgiver vask af beboeres privattøj efter behov. Vindende Tilbudsgiver varetager desuden samtlige opgaver i forhold til logistik og administration i forhold til kontrakten. Ydelserne er valgfri for beboere på plejehjem og botilbud. Kontrakten omfatter ved idriftsættelse ca. 18 enheder med i alt ca. 913 boliger i Aalborg Kommune. Yderligere ca. 10 enheder med i alt ca. 615 boliger tilsluttes i løbet af kontraktperiodens første 36 måneder, heraf 4 planlagte nyopførelser af plejehjem. Kontrakten indeholder desuden en option for ca. 12 enheder (plejehjem) med i alt ca. 460 boliger på at kunne tilslutte sig i løbet af kontraktens løbetid. Disse enheder har ikke de nødvendige fysiske rammer, men skal kunne tilslutte sig kontrakten, såfremt dette på et tidspunkt i løbet af kontraktperioden ændres, fx ved om- eller udbygning. Ordregiver gør opmærksom på, at oplysningerne i faneark ’Optioner’ er et øjebliksbillede på offentliggørelsestidspunktet. Der vil dermed kunne forekomme ændringer ift. antallet af enheder samt alle anførte oplysninger i fanearket ’Optioner’. Nærmere overblik over deltagende enheders lokationer samt antallet af beboere ved kontraktopstart, enheder som tilsluttes efter kontraktopstart samt enheder omfattet af optionen, fremgår af Kontraktbilag 3 - Enhedsoversigt. Et mindre antal botilbud og andre institutioner i Aalborg Kommune, der ikke fremgår af Kontraktbilag 3 - Enhedsoversigt, men som har et begrænset behov for tilsvarende ydelser, skal desuden kunne gøre brug af den kommende kontrakt på lige vilkår. Der tages forbehold for antallet af enheder og beboere samt omfang af behov for ydelserne i hele kontraktperioden, som følge af nyopførelser, udvidelser og nedlukninger af enheder. Der tages i samme periode desuden forbehold for antallet af omfattede beboere, der som følge af naturlig variation grundet til- og fraflytning ikke er muligt at forudse på tidspunkt for udbud. Borgere i eget hjem i Aalborg Kommune er IKKE omfattet af udbuddet.

Identifikator for proceduren : d8a6dda0-1b0f-4ac5-846e-bf637cb8843b

Tidligere bekendtgørelse : 612960-2025

Intern ID : 561157

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Aalborg Kommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 80 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1 nr. 1-4 anvendelse. Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud)

Beskrivelse : Kontrakten der udbydes, omhandler en vask- og lejeløsning på linned (sengetøj, håndklæder, viskestykker, duge mv.) samt privattøjvask for beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune. Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver stiller eget standard sortiment af linned til rådighed, vasker og vedligeholder dette. Herudover udfører Tilbudsgiver vask af beboeres privattøj efter behov. Vindende Tilbudsgiver varetager desuden samtlige opgaver i forhold til logistik og administration i forhold til kontrakten. Ydelserne er valgfri for beboere på plejehjem og botilbud. Kontrakten omfatter ved idriftsættelse ca. 18 enheder med i alt ca. 913 boliger i Aalborg Kommune. Yderligere ca. 10 enheder med i alt ca. 615 boliger tilsluttes i løbet af kontraktperiodens første 36 måneder, heraf 4 planlagte nyopførelser af plejehjem. Kontrakten indeholder desuden en option for ca. 12 enheder (plejehjem) med i alt ca. 460 boliger på at kunne tilslutte sig i løbet af kontraktens løbetid. Disse enheder har ikke de nødvendige fysiske rammer, men skal kunne tilslutte sig kontrakten, såfremt dette på et tidspunkt i løbet af kontraktperioden ændres, fx ved om- eller udbygning. Ordregiver gør opmærksom på, at oplysningerne i faneark ’Optioner’ er et øjebliksbillede på offentliggørelsestidspunktet. Der vil dermed kunne forekomme ændringer ift. antallet af enheder samt alle anførte oplysninger i fanearket ’Optioner’. Nærmere overblik over deltagende enheders lokationer samt antallet af beboere ved kontraktopstart, enheder som tilsluttes efter kontraktopstart samt enheder omfattet af optionen, fremgår af Kontraktbilag 3 - Enhedsoversigt. Et mindre antal botilbud og andre institutioner i Aalborg Kommune, der ikke fremgår af Kontraktbilag 3 - Enhedsoversigt, men som har et begrænset behov for tilsvarende ydelser, skal desuden kunne gøre brug af den kommende kontrakt på lige vilkår. Der tages forbehold for antallet af enheder og beboere samt omfang af behov for ydelserne i hele kontraktperioden, som følge af nyopførelser, udvidelser og nedlukninger af enheder. Der tages i samme periode desuden forbehold for antallet af omfattede beboere, der som følge af naturlig variation grundet til- og fraflytning ikke er muligt at forudse på tidspunkt for udbud. Borgere i eget hjem i Aalborg Kommune er IKKE omfattet af udbuddet.

Intern ID : 561157

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneder i alt op til 2 gange.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Aalborg Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/03/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : I op til 12 måneder i alt op til 2 gange.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 80 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske og pladsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en opdeling.

5.1.7.

Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud : Reduktion af miljømæssige indvirkninger

Beskrivelse : Det tilbudte sortiment skal leve op til kriterierne for STANDARD 100 by OEKOTEX®, eller tilsvarende, såfremt det er muligt for de enkelte linneddele. Vaskerier, der håndterer linned og privattøjvask skal være Svanemærket eller opfylde kriterierne for Svanemærket.

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet 'Pris' vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum, som er angivet af Tilbudsgiver i Kontraktbilag 2 - Tilbudsliste.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Beskrivelse af implementering, elektronisk bestillingssystem og service

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Miljø og bæredygtighed

Beskrivelse : Beskrivelse af bæredygtigt produktsortiment og flådestrategi ift. grøn omstilling.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 20,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aalborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Aalborg kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 46 370 072,48 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Elis Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 100535

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 46 370 072,48 DKK

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 100535

Titel : EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud) / Elis Danmark A/S

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 24/11/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 17/12/2025

Oplysninger om EU-midler :

Organisation, der underskriver kontrakten : Aalborg kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aalborg kommune

Registreringsnummer : 29189420

Postadresse : Boulevarden 13

By : Aalborg

Postnummer : 9000

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Enhed : Mette Berg Hansen

E-mail : meha@aalborg.dk

Telefon : 99314682

Internetadresse : https://www.aalborg.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-1003

Officielt navn : Elis Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 27339506

Postadresse : Tobaksvejen 22

By : Søborg

Postnummer : 2860

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : stina.carlsen@elis.com

Telefon : 23738625

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Bekendtgørelsens ID : fcbede46-bf4e-4525-a2ff-35bdd1817a6d - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/12/2025 10:18:31 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 844891-2025

EUT-S-nummer : 244/2025

Offentliggørelsesdato : 18/12/2025

Fakta om udbudet

EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud)

Aalborg kommune