1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune
Beskrivelse
:
Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer.Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.
Identifikator for proceduren
:
afc82ed8-1cbd-4266-94ef-521611647758
Intern ID
:
24-5648
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres efter proceduren offentligt udbud, jf. udbudslovens §§ 56-57.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
35123300
Tidskontrolsystem,
35125200
Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering,
48000000
Programpakker og informationssystemer,
48900000
Diverse programpakker og computersystemer,
51212000
Installation af tidsregistreringsudstyr,
72200000
Programmering af software og konsulentvirksomhed,
72400000
Internettjenester,
72600000
Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
27 322 600,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk, jf. bilag V, del C, nr. 21. Som foreløbigt bevis angående udelukkelse og egnethed udfyldes eESPD (Dokument E) af til-budsgiver i Mercell Sourcing Service. Såfremt tilbudsgiver benytter en anden sprogversion af Mercell Sourcing Service end dansk, vil sproget i de fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Sourcing Service svare til den sprogversion af Mercell Sourcing Service som tilbudsgiver benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og Ordregiver vil således tillade at tilbudsgivere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som tilbudsgiver selv skal udfylde skal være på dansk. Endvidere tillades det, at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer samt dokumentation angående udelukkelse og egnethed, jf. pkt. 7.4, må være formuleret på dansk eller engelsk. Herudover kan Bilag 9b (Leverandørens tredjepartslicensbetingelser) være på engelsk. Den i feltet "Aftalens genstand" - "Værdi" – "Forventet værdi eksklusive moms" anførte værdi som rettelig er kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V, er rettelig DKK 27.322.600,00 som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre. Det i feltet "Kommunikation" - "Udbudsbilag" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune
Beskrivelse
:
Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer.Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.
Intern ID
:
24-5648
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
35123300
Tidskontrolsystem,
35125200
Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering,
48000000
Programpakker og informationssystemer,
48900000
Diverse programpakker og computersystemer,
51212000
Installation af tidsregistreringsudstyr,
72200000
Programmering af software og konsulentvirksomhed,
72400000
Internettjenester,
72600000
Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Option 1: Integration til KMD Opus Vagtplan (KAS), jf. Dokument A, pkt. 8.1.1 Option 2: Integration til KMD Opus Personale, jf. Dokument A, pkt. 8.1.2 Option 3: Nedarvning af data til adgangsstyring via KKorg, jf. Dokument A, pkt. 8.1.2 Option 4: Integration til Microsoft Outlook, jf. Dokument A, pkt. 8.1.4 Option 5: E-læringskursus for Standardbrugere, jf. Dokument A, pkt. 8.1.5 Option 6: E-læringskursus for Systemadministrator- og Superbrugere, jf. Dokument A, pkt. 8.1.6 Mindstekravsoption 1: Mobil- og tabletapplikationer, jf. Dokument A, pkt. 8.1.7 Mindstekravsoption 2: Autentifikation af eksterne Brugere med NemLog-in, jf. Dokument A, pkt. 8.1.8 Mindstekravsoption 3: Kursus for Standardbrugere, jf. Dokument A, pkt. 8.1.9 Mindstekravsoption 4: Kursus for Systemadministrator- og Superbrugere, jf. Dokument A, pkt. 8.1.10 Mindstekravsoption 5: Registrering af arbejdstid via enhed, jf. Dokument A, pkt. 8.1.11 Mindstekravsoption 6: Køb af enheder til registrering af arbejdstid, jf. Dokument A, pkt. 8.1.12
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
48
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
1
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i 4 år fra Overtagelsesdagen. Med et varsel på mindst 3 mdr. til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 4 år.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
27 322 600,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er):
ja
Yderligere oplysninger
:
Tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk, jf. bilag V, del C, nr. 21. Som foreløbigt bevis angående udelukkelse og egnethed udfyldes eESPD (Dokument E) af til-budsgiver i Mercell Sourcing Service. Såfremt tilbudsgiver benytter en anden sprogversion af Mercell Sourcing Service end dansk, vil sproget i de fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Sourcing Service svare til den sprogversion af Mercell Sourcing Service som tilbudsgiver benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og Ordregiver vil således tillade at tilbudsgivere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som tilbudsgiver selv skal udfylde skal være på dansk. Endvidere tillades det, at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer samt dokumentation angående udelukkelse og egnethed, jf. pkt. 7.4, må være formuleret på dansk eller engelsk. Herudover kan Bilag 9b (Leverandørens tredjepartslicensbetingelser) være på engelsk. Den i feltet "Aftalens genstand" - "Værdi" – "Forventet værdi eksklusive moms" anførte værdi som rettelig er kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V, er rettelig DKK 27.322.600,00 som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre. Det i feltet "Kommunikation" - "Udbudsbilag" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
30,00
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
70,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
14/01/2026
09:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
20/01/2026
10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Vedståelsesfrist for tilbuddet
:
6
Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet
:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger
:
Ordregiver forbeholder sig retten til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre de modtagne tilbud, jf. udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
20/01/2026
10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Ja
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organisation, der behandler tilbud
:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Registreringsnummer
:
64942212
Afdeling
:
Økonomiforvaltningen
Postadresse
:
Borups Allé 177
By
:
København NV
Postnummer
:
2400
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Mark Johansen
Telefon
:
+45 51778722
Fax
:
+45 51778722
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Fax
:
+45 33307799
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Fax
:
+45 41715100
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
cb62650b-e915-4813-aff9-f754a428da31
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
18/12/2025
13:03:49 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
18/12/2025
13:04:16 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
845632-2025
EUT-S-nummer
:
245/2025
Offentliggørelsesdato
:
19/12/2025
BREAKING