1.1.
Køber
Officielt navn
:
Frederiksberg Kommune
Annonce
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
21.01.2026
Udbudstype
Andre
Udbyder
Frederiksberg Kommune
Elektronisk nøgleløsning
Frederiksberg Kommune
45023-2026 - Forudgående underretning om direkte tildeling
45023-2026 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Elektronisk nøgleløsning
OJ S 14/2026 21/01/2026
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Elektronisk nøgleløsning
Beskrivelse
:
Indkøb af hardware-enheder, administrationssystem, den tilhørende drift, vedligeholdelse og support. "Et elektronisk nøglesystem”.
Identifikator for proceduren
:
73012cba-f369-4c79-a6c6-9529ae60082f
Intern ID
:
c7050954-19a2-4e59-954c-63f1d61b2700
Udbudsprocedure
:
Anden procedure, der afvikles i to faser
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2.
Udførelsessted
By
:
Frederiksberg
Postnummer
:
2000
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Kommunen har en del låseenheder fordelt på SmartLock (dørlåse monteret på hoveddøre), SmartRelay (opgangsrelæ monteret på opgangsdøre) og SmartKeybox (nøglebokse monteret på facader). Enhederne er anskaffet hos Bekey. Låseenhederne betjenes via APPs på mobiltelefoner og administreres af et administrationssystem. Låse-enhederne, app’en og administrationssystemet og den tilhørende drift, vedligeholdelse og support af systemet udgør tilsammen ”Det elektroniske nøglesystem”. Kommunen har en drifts-, vedligeholdelses- og supportaftale med Bekey, som også omfatter administrationssystemet og APPs til mobiltelefonerne. Systemet benyttes af kommunens hjemmehjælpere/hjemmeplejere og også af en del af kommunens leverandører, når de skal levere ydelser til borgere i eget hjem
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Elektronisk nøgleløsning
Beskrivelse
:
Indkøb af hardware-enheder, administrationssystem, den tilhørende drift, vedligeholdelse og support. "Et elektronisk nøglesystem”.
Intern ID
:
1745eb47-01ad-4157-ab14-044a00431f47
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2.
Udførelsessted
By
:
Frederiksberg
Postnummer
:
2000
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Kommunen har en del låseenheder fordelt på SmartLock (dørlåse monteret på hoveddøre), SmartRelay (opgangsrelæ monteret på opgangsdøre) og SmartKeybox (nøglebokse monteret på facader). Enhederne er anskaffet hos Bekey. Låseenhederne betjenes via APPs på mobiltelefoner og administreres af et administrationssystem. Låse-enhederne, app’en og administrationssystemet og den tilhørende drift, vedligeholdelse og support af systemet udgør tilsammen ”Det elektroniske nøglesystem”. Kommunen har en drifts-, vedligeholdelses- og supportaftale med Bekey, som også omfatter administrationssystemet og APPs til mobiltelefonerne. Systemet benyttes af kommunens hjemmehjælpere/hjemmeplejere og også af en del af kommunens leverandører, når de skal levere ydelser til borgere i eget hjem
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/02/2026
Varigheds slutdato
:
31/01/2030
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
1
Beskrivelse
:
Kommunen har brug for en aftale fremadrettet, hvor der kan anskaffes kompatible låseenheder, som kan indgå i det eksisterende låsesystemsmiljø. Dette betyder, at låseenhederne skal være kompatible med Bekeys digitale dørenhed, skal kunne administreres af det nuværende administrationssystem og betjenes via den eksisterende APP. Der skal være tale om et eksisterende elektronisk låsesystem på markedet da kommunen ikke ønsker at indgå i et udviklingsprojekt. Skal kommunen skifte system, vil det kræve en omfattende nyanskaffelse af enheder og efterfølgende implementering af det nye system, som kommunen (SSA-området) ikke umiddelbart har interne ressourcer til at håndtere. Det vil medføre øgede udgifter for kommunen i forholdt til at fortsætte med at benytte det nuværende system. Kommunen vurderer derfor, at der kun er en mulig leverandør. Bekey, der kan levere ydelsen på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager. Kommunen har derfor til hensigt at indgå en aftale i medfør af Udbudslovens §80 stk. 3 nr. 2.
Kategori for tildelingskriteriet fast værdi:
Fast værdi (i alt)
Tildelingskriterium talværdi
:
1,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6.
Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Bekey A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Bekey Tender
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
6 000 000,00
DKK
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
FRB100700
Titel
:
Elektronisk nøgleløsning
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
01/12/2025
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Frederiksberg Kommune
Registreringsnummer
:
11259979
Postadresse
:
Frederiksberg Rådhus
By
:
Frederiksberg
Postnummer
:
2000
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Bettina Dion Petersen
Telefon
:
28982078
Denne organisations roller
:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for Udbud
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Bekey A/S
Registreringsnummer
:
27507980
Postadresse
:
Gladsaxe Møllevej 28
By
:
Søborg
Postnummer
:
2860
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
d2a170f7-1049-483e-9b61-6dc6c45f3618
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
19/01/2026
09:28:43 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
20/01/2026
05:44:04 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
45023-2026
EUT-S-nummer
:
14/2026
Offentliggørelsesdato
:
21/01/2026
Annonce
Annonce
BREAKING