Profylaksebekendtgørelse

1.1.

Køber

Officielt navn : Københavns Kommune

E-mail : ajn@horten.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2.1.

Procedure

Titel : Profylaksebekendtgørelse

Beskrivelse : Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse, der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187. Ændringen har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan: Booke lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat Håndtere og redigere bookinger mere fleksibelt Anvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem

Identifikator for proceduren : e8d496fd-d339-4526-89cc-5e79f3a10cda

Tidligere bekendtgørelse : 69272aac-fdaf-40af-a47c-539d64986aed-01

Intern ID : 070b5f2a-d17f-4864-81f9-6e903a9da44b

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Det vurderes videre, at aftalen som supplerende levering fra den oprindelige leverandør, jf. udbudslovens § 181, er nødvendig for at gennemføre kontrakten, og idet anvendelsen af en anden leverandør ikke er mulig, blandt andet af hensyn til ophavsrettigheder, samt vil være teknisk og økonomisk umulig for andre leverandører. Løsningen vil uden ændringen fremstå udfærdig, idet den vil medføre omfattende processer til opsætning workarounds ved bookinger over midnat og fleksible tidsintervaller, ligesom det vil forringe brugeroplevelsen for såvel ordregiver som ordregivers kunder, fx ved behov for omfattende hjælp til håndtering af dørkoder og booking.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Profylaksebekendtgørelse

Beskrivelse : Aftalen er et tillæg om ændring af aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse, der er indgået efter forudgående udbud ved udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187. Ændringen har til formål at modernisere løsningens bookingmotor, så brugere kan: Booke lokaler og ressourcer i faste tidsintervaller og over midnat Håndtere og redigere bookinger mere fleksibelt Anvende et forbedret og mere intuitivt kalendersystem

Intern ID : 2163ef96-16b8-4a6b-aae6-65fd233e8cfb

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Mængde : 1 195 timer

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 Uger

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Det vurderes videre, at aftalen som supplerende levering fra den oprindelige leverandør, jf. udbudslovens § 181, er nødvendig for at gennemføre kontrakten, og idet anvendelsen af en anden leverandør ikke er mulig, blandt andet af hensyn til ophavsrettigheder, samt vil være teknisk og økonomisk umulig for andre leverandører. Løsningen vil uden ændringen fremstå udfærdig, idet den vil medføre omfattende processer til opsætning workarounds ved bookinger over midnat og fleksible tidsintervaller, ligesom det vil forringe brugeroplevelsen for såvel ordregiver som ordregivers kunder, fx ved behov for omfattende hjælp til håndtering af dørkoder og booking.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Intet tildelingskriterium, da der er tale om en direkte tildeling.

Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet/udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakten.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 685 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Udbuddet er ikke omfattet af direktivet

Anden begrundelse : Det er vurderes, at ændringerne vil kunne foretages i overensstemmelse med udbudslovens § 179, idet aftalens afsnit 23 samt bilag 13 og 14 indeholder en klar, præcis og entydig ændringsbestemmelse, hvor omfang og pris er fastlagt i aftalen. Det fremgår af aftalen, at ændringer, der ikke er omfattet af aftalen, skal leveres efter medgået tid. Desuden er ydelser, der leveres efter medgået tid afgrænset til udviklingsopgaver, og leverandøren ikke er forpligtet til at gennemføre ændringer (udvikling), der af tekniske eller væsentlige funktionsmæssige hensyn ikke kan gennemføres. Ordregiver har således ikke et ubetinget frit valg med hensyn til, hvilke ændringer der skal gennemføres. Timepriserne aftalte og kræver ikke yderligere forhandling.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : BRND ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2025/62

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 685 000,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : C000298

Titel : Aftale vedrørende digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 19/11/2025

Oplysninger om EU-midler :

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Kultur- og Fritidsforvaltningen

Postadresse : Nyropsgade 3

By : København V

Postnummer : 1599

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Anders Jakobsen

E-mail : ajn@horten.dk

Telefon : 33344309

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : BRND ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed

Registreringsnummer : 37084034

Postadresse : Brændekilde Bygade 15

By : Odense

Postnummer : 5250

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 043a10c5-11a7-4225-89be-ab3bef432da7 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/02/2026 08:49:14 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/02/2026 08:57:27 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 143899-2026

EUT-S-nummer : 42/2026

Offentliggørelsesdato : 02/03/2026

Fakta om udbudet

Profylaksebekendtgørelse

Københavns Kommune