Computere og it-tilbehør (2024) Genudbud

1.1.

Køber

Officielt navn : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

2.1.

Procedure

Titel : Computere og it-tilbehør (2024) Genudbud

Beskrivelse : Ved udbudsbekendtgørelse 774691-2023 udbød ordregiver rammeaftale 50.40 vedrørende Computere og it-tilbehør efter afsnit II i den danske udbudslov. Rammeaftalen er udbudt på vegne af ordregivers abonnenter (ordregiver er indkøbscentral for sine abonnenter).Rammeaftalen omfatter to delaftaler: en som vedrører levering af computere samt it-tilbehør til administrativt brug (delaftale 1 Administrative computere) og en delaftale vedrørende computere til skolebrug, basiscomputere til ikke-administrative medarbejdere samt tilhørende it-tilbehør (delaftale 2 Basis- og skolecomputere).Der blev indgået rammeaftale med Atea A/S på Delaftale 1 jf. bekendtgørelse 413770-2024.Ordregiver oplyser med denne bekendtgørelse, at ordregiver agter at tillade Atea A/S at regulere rammeaftalens priser ekstraordinært med hjemmel i den danske udbudslovs § 183. Ordregiver finder, at reguleringen kan ske i medfør af udbudslovens § 183 jf. begrundelse i nærværende bekendtgørelse.

Identifikator for proceduren : 10049b28-6d11-498e-af34-e61f50f1d2ed

Tidligere bekendtgørelse : 774691-2023

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30200000 Edb-maskiner og -artikler, 30213000 Pc'er, 30213100 Bærbare datamater, 30213300 Stationære pc'er, 30230000 Computerrelateret udstyr, 30231000 Computerskærme og konsoller, 30237270 Mapper til bærbare computere, 30237280 Strømforsyningstilbehør, 30237410 Computermus, 30237460 Tastaturer til datamater, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb, 72611000 Teknisk support i forbindelse med datamater

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Hovedudførelsessted Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Administrative Computere

Beskrivelse : Midlertidig prisregulering under Rammeaftale 50.40 (Delaftale 1) for udvalgte produkter (SKI ID’er) som følge af markedsbred, uforudset stigning i produktnære kostpriser på centrale halvlederkomponenter (CPU/GPU) og hukommelse (DRAM/NAND). For berørte SKI ID’er fastsættes den regulerede pris som den gældende SKI pris pr. basismåneden januar 2026 tillagt forskellen mellem leverandørens dokumenterede kostpris på reguleringstidspunktet og kostprisen i basismåneden. Regulering sker månedsvist på forventede kostpriser med efterregulering/tilbagebetaling ved for høje opkrævninger. Prisreguleringsmekanisme (USD kurs) suspenderes for Berørte Produkter i perioden. Ordningen ophører automatisk, når betingelserne ikke længere foreligger, når rammeaftalens prisregler igen kan anvendes, eller senest den 31. maj 2026; priserne reverterer herefter til niveauer efter rammeaftalens mekanik. Der føres løbende opgørelse mod 50 % loftet.

Intern ID : Intern ID: 50.40 Delaftale 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :

ID for den foregående bekendtgørelse : 774691-2023

Yderligere oplysninger : Ved beregningen af den maksimale samlede værdi af prisjusteringen er der taget udgangspunkt i den realiserede omsætning i samme måned året før. Hertil er der forudsat prisstigninger på 15% i marts måned og yderligere prisstigninger på 15% i april og maj måned. Den maksimale samlede værdi af prisjusteringen kan således for delaftale 01 Administrative computere anslås til ca. 60 mio. kr. Den samlede anslåede værdi af rammeaftalen er estimeret til eksklusiv moms: 2 109 000 000,00 DKK

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Beskrivelse : Kun udfyldt af systemtekniske årsager, idet bekendtgørelsen angår en ændring til en eksisterende rammeaftale

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister : En klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at SKI har indgået kontrakten, forudsat at ordregiver har fulgt proceduren i § 4, og at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for beslutningen om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives, og om hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage (regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende), som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2, jf. lovens § 6. Indgives klage i denne 10-dages periode, tillægges klagen automatisk opsættende virkning; Klagenævnet skal underrette ordregiver om afgørelsen vedrørende opsættende virkning inden 30 kalenderdage fra modtagelsen af klagen, jf. § 12, stk. 3.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Udbuddet er ikke omfattet af direktivet

Anden begrundelse : Denne bekendtgørelse vedrører en midlertidig prisregulering under Rammeaftale 50.40 – Computere og it-tilbehør (Delaftale 1) som følge af uforudsete, markedsgenerelle og betydelige prisstigninger på centrale halvlederkomponenter (CPU, GPU, DRAM, NAND/SSD) og relaterede forsyningsomkostninger. Udviklingen skyldes en global AI drevet efterspørgselsbølge, kapacitetsflaskehalse i foundry produktionen og en markant opadgående memory cyklus, som samlet har drevet stykpriserne på standard pc produkter usædvanligt og hurtigt i vejret på tværs af leverandørkæder og produktlinjer. Rammeaftalen er flerårig og forudsætter forudsigelige pris- og forsyningsvilkår for at sikre kontinuerlige leverancer. Den ordinære USD kursmekanisme adresserer valutarisiko, men indfanger ikke et pludseligt og markedsbredt komponentprisstød; og aftalens mekanisme for “ekstraordinære omkostninger” kan i den aktuelle situation ikke anvendes fuldt ud, da samtlige aftalebetingelser (bl.a. realiseret tabsgivning over tre måneder) ikke er opfyldt, og mekanismen derfor ikke vil kunne sikre rettidig og stabil leverance under de aktuelle markedsforhold. En proportional, midlertidig tilpasning er derfor nødvendig for at sikre leverancesikkerhed og kontraktens formål. Ændringen gennemføres med hjemmel i udbudslovens § 183, der tillader kontraktændringer uden nyt udbud, når (i) behovet ikke kunne forudses af en påpasselig ordregiver, (ii) kontraktens overordnede karakter ikke ændres, og (iii) ændringens værdi ikke overstiger 50 % af den oprindelige kontraktværdi; ved prisindeksering opgøres ændringen på grundlag af den ajourførte pris, jf. § 184. De globale og samtidige prisstigninger på CPU/GPU og hukommelse udgør et eksternt, uforudset forhold i en flerårig kontrakt og falder inden for den fleksibilitet, som præambelbetragtning 109 til direktiv 2014/24/EU forudsætter, forudsat at kontraktens art ikke grundlæggende forandres. Betingelse (i) er opfyldt, idet den aktuelle prisopdrift i omfang og hastighed ikke kunne forudses ved udbuddet, heller ikke under en påpasselig tilrettelæggelse; generelle forbehold for inflation, USD kurs og ny teknologi kan ikke sidestilles med det nu konstaterede chip /memory chok. Betingelse (ii) er opfyldt, fordi ændringen alene vedrører prisjustering af allerede udbudte produkter under uændrede specifikationer, sortiment og tildelingsmekanismer. Betingelse (iii) er opfyldt, idet reguleringen holdes klart under 50 % loftet og aftalen i alle tilfælde ophører senest ved denne værdi; værdiopgørelsen sker efter § 184, stk. 1, og der offentliggøres i EU Tidende efter § 184, stk. 2. Tilpasningen udmåles snævert og dokumentationsbåret: for berørte produktlinjer fastlægges en midlertidig regulering af SKI prisen som forskellen mellem aktuel og historisk kostpris i en fast referenceperiode; andre reguleringsmekanismer for disse produkter suspenderes midlertidigt, og der sker tilbagebetaling ved for høje opkrævninger. Ordningen ophører automatisk, når betingelserne ikke længere foreligger, når aftalens egne mekanismer igen er tilstrækkelige, eller senest på en fast slutdato; priserne reverterer herefter til det niveau, som kontraktens mekanik tilsiger. Ordregiver vurderer samlet, at ændringen er nødvendig, proportional og tidsbegrænset, at den ikke ændrer kontraktens overordnede karakter, og at den gennemføres med fuld gennemsigtighed og ligebehandling, herunder offentliggørelse i EU Tidende ved denne bekendtgørelse.

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Registreringsnummer : CVR 17472437

Postadresse : Montagehallen, Pakkerivej 6

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kundeservice@ski.dk

Telefon : +4533427000

Internetadresse : www.ski.dk

Denne organisations roller :

Køber

Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +4572405708

Internetadresse : https://klfu.naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +4541715000

Internetadresse : https://kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Atea A/S

Registreringsnummer : 25511484

Postadresse : Lautrupvang 6

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Internetadresse : https://www.atea.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union

Registreringsnummer : PUBL

By : Luxembourg

Postnummer : 2417

Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Land : Luxembourg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Internetadresse : https://op.europa.eu

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 4cd9128b-8699-44f6-b46c-897e550c012e - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/03/2026 16:06:50 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 150555-2026

EUT-S-nummer : 44/2026

Offentliggørelsesdato : 04/03/2026

Fakta om udbudet

Computere og it-tilbehør (2024) Genudbud

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S