Phenotyping Equipment for SDU

1.1.

Køber

Officielt navn : Syddansk Universitet

E-mail : cfro@sdu.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel : Phenotyping Equipment for SDU

Beskrivelse : Uddybende begrundelse for, at der kun er én økonomisk aktør som kan levere. Den påtænkte anskaffelse omfatter et samlet, integreret forskningsudstyr til avancerede dyreforsøg med mus, bestående af home-cage monitorering, metaboliske målinger, telemetri (herunder EEG, ECG, blodtryk og aktivitet), gruppebaserede kognitive tests, video-baseret adfærdsanalyse (herunder markerless tracking), kinematiske analyser samt tilhørende maze- og conditioning-systemer. Et centralt krav er, at udstyret leveres som én samlet teknisk løsning, hvor alle delsystemer kan styres, synkroniseres og analyseres via sammenhængende softwaremiljøer. 1. Produktets specifikationer Udstyret skal kunne levere: •Samtidig og tids-synkroniseret indsamling af data fra adfærd, metabolisme, miljøparametre og fysiologisk telemetri •Integration af både individuelt og gruppebaseret housing •Video-baseret adfærdsanalyse med automatiseret og markerless tracking •Avanceret software, der muliggør fælles eksperimentstyring, datalagring og analyse på tværs af systemer •Én samlet installation, service- og vedligeholdelsesstruktur •Én samlet garanti, der først træder i kraft efter fuldført installation og godkendelse Disse specifikationer er fastlagt ud fra forskningsmæssige behov og er ikke leverandørspecifikke, men funktionsbaserede. 2. Hvorfor specifikationerne er nødvendige Forskningsprojekterne kræver høj datakvalitet, reproducerbarhed og mulighed for direkte sammenstilling af data på tværs af forsøgsmodeller. Dette forudsætter: •At data fra forskellige målemodaliteter er tidsmæssigt synkroniserede •At softwareplatforme kan kommunikere direkte uden manuel eksport/import mellem uafhængige systemer •At teknisk ansvar, support og validering er entydigt placeret hos én leverandør En opsplitning på flere leverandører ville medføre betydelig teknisk integrationsrisiko, øget kompleksitet, øgede driftsomkostninger samt usikkerhed om ansvar ved fejl og datainkompatibilitet. Dette vurderes ikke proportionalt i forhold til formålet. 3. Hvorfor kun én leverandør kan levere Markedsafdækningen viser, at flere leverandører kan levere dele af den ønskede funktionalitet, men at kun én leverandør kan levere hele den samlede pakke som en fuldt integreret løsning med sammenhængende software, fælles datamodel, samlet installation og samlet serviceansvar. TSE Systems er den eneste kendte leverandør, som kan levere: •Alle de krævede systemer inden for samme produktportefølje •Softwareløsninger, der er designet til at fungere sammen på tværs af moduler •Ét samlet installations-, validerings- og serviceforløb Der findes ikke et alternativ, hvor samme funktionalitet kan opnås uden væsentlige kompromiser. Den manglende konkurrence skyldes således tekniske forhold og ikke en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. På denne baggrund vurderes det, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3–4, er opfyldt.

Identifikator for proceduren : 08d39706-efd6-4b56-af6c-230d21a9a3e6

Intern ID : 669498

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 38400000 Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbudsloven § 80, litra 3 og 4 - Kun én leverandør: Phenotyping Equipment kan kun leveres af TSE Systems GmbH, da det er den eneste kendte kommercielle leverandør af et system med disse tekniske specifikationer. Der er en objektiv og proportionel grund til fastlæggelsen af specifikationerne, som resulterer i, at der kun er én leverandør. Muligheden for, at der findes andre potentielle leverandører, der kunne levere det samme, er blevet objektivt udelukket gennem markedsundersøgelser.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Phenotyping Equipment for SDU

Beskrivelse : Uddybende begrundelse for, at der kun er én økonomisk aktør som kan levere Den påtænkte anskaffelse omfatter et samlet, integreret forskningsudstyr til avancerede dyreforsøg med mus, bestående af home-cage monitorering, metaboliske målinger, telemetri (herunder EEG, ECG, blodtryk og aktivitet), gruppebaserede kognitive tests, video-baseret adfærdsanalyse (herunder markerless tracking), kinematiske analyser samt tilhørende maze- og conditioning-systemer. Et centralt krav er, at udstyret leveres som én samlet teknisk løsning, hvor alle delsystemer kan styres, synkroniseres og analyseres via sammenhængende softwaremiljøer. 1. Produktets specifikationer Udstyret skal kunne levere: •Samtidig og tids-synkroniseret indsamling af data fra adfærd, metabolisme, miljøparametre og fysiologisk telemetri •Integration af både individuelt og gruppebaseret housing •Video-baseret adfærdsanalyse med automatiseret og markerless tracking •Avanceret software, der muliggør fælles eksperimentstyring, datalagring og analyse på tværs af systemer •Én samlet installation, service- og vedligeholdelsesstruktur •Én samlet garanti, der først træder i kraft efter fuldført installation og godkendelse Disse specifikationer er fastlagt ud fra forskningsmæssige behov og er ikke leverandørspecifikke, men funktionsbaserede. 2. Hvorfor specifikationerne er nødvendige Forskningsprojekterne kræver høj datakvalitet, reproducerbarhed og mulighed for direkte sammenstilling af data på tværs af forsøgsmodeller. Dette forudsætter: •At data fra forskellige målemodaliteter er tidsmæssigt synkroniserede •At softwareplatforme kan kommunikere direkte uden manuel eksport/import mellem uafhængige systemer •At teknisk ansvar, support og validering er entydigt placeret hos én leverandør En opsplitning på flere leverandører ville medføre betydelig teknisk integrationsrisiko, øget kompleksitet, øgede driftsomkostninger samt usikkerhed om ansvar ved fejl og datainkompatibilitet. Dette vurderes ikke proportionalt i forhold til formålet. 3. Hvorfor kun én leverandør kan levere Markedsafdækningen viser, at flere leverandører kan levere dele af den ønskede funktionalitet, men at kun én leverandør kan levere hele den samlede pakke som en fuldt integreret løsning med sammenhængende software, fælles datamodel, samlet installation og samlet serviceansvar. TSE Systems er den eneste kendte leverandør, som kan levere: •Alle de krævede systemer inden for samme produktportefølje •Softwareløsninger, der er designet til at fungere sammen på tværs af moduler •Ét samlet installations-, validerings- og serviceforløb Der findes ikke et alternativ, hvor samme funktionalitet kan opnås uden væsentlige kompromiser. Den manglende konkurrence skyldes således tekniske forhold og ikke en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. På denne baggrund vurderes det, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3–4, er opfyldt.

Intern ID : 669498

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 38400000 Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 16/03/2026

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Kvalitet

Beskrivelse : Uddybende begrundelse for, at der kun er én økonomisk aktør som kan levere Den påtænkte anskaffelse omfatter et samlet, integreret forskningsudstyr til avancerede dyreforsøg med mus, bestående af home-cage monitorering, metaboliske målinger, telemetri (herunder EEG, ECG, blodtryk og aktivitet), gruppebaserede kognitive tests, video-baseret adfærdsanalyse (herunder markerless tracking), kinematiske analyser samt tilhørende maze- og conditioning-systemer. Et centralt krav er, at udstyret leveres som én samlet teknisk løsning, hvor alle delsystemer kan styres, synkroniseres og analyseres via sammenhængende softwaremiljøer. 1. Produktets specifikationer Udstyret skal kunne levere: • Samtidig og tids-synkroniseret indsamling af data fra adfærd, metabolisme, miljøparametre og fysiologisk telemetri • Integration af både individuelt og gruppebaseret housing • Video-baseret adfærdsanalyse med automatiseret og markerless tracking • Avanceret software, der muliggør fælles eksperimentstyring, datalagring og analyse på tværs af systemer • Én samlet installation, service- og vedligeholdelsesstruktur • Én samlet garanti, der først træder i kraft efter fuldført installation og godkendelse Disse specifikationer er fastlagt ud fra forskningsmæssige behov og er ikke leverandørspecifikke, men funktionsbaserede. 2. Hvorfor specifikationerne er nødvendige Forskningsprojekterne kræver høj datakvalitet, reproducerbarhed og mulighed for direkte sammenstilling af data på tværs af forsøgsmodeller. Dette forudsætter: • At data fra forskellige målemodaliteter er tidsmæssigt synkroniserede • At softwareplatforme kan kommunikere direkte uden manuel eksport/import mellem uafhængige systemer • At teknisk ansvar, support og validering er entydigt placeret hos én leverandør En opsplitning på flere leverandører ville medføre betydelig teknisk integrationsrisiko, øget kompleksitet, øgede driftsomkostninger samt usikkerhed om ansvar ved fejl og datainkompatibilitet. Dette vurderes ikke proportionalt i forhold til formålet. 3. Hvorfor kun én leverandør kan levere Markedsafdækningen viser, at flere leverandører kan levere dele af den ønskede funktionalitet, men at kun én leverandør kan levere hele den samlede pakke som en fuldt integreret løsning med sammenhængende software, fælles datamodel, samlet installation og samlet serviceansvar. TSE Systems er den eneste kendte leverandør, som kan levere: • Alle de krævede systemer inden for samme produktportefølje • Softwareløsninger, der er designet til at fungere sammen på tværs af moduler • Ét samlet installations-, validerings- og serviceforløb Der findes ikke et alternativ, hvor samme funktionalitet kan opnås uden væsentlige kompromiser. Den manglende konkurrence skyldes således tekniske forhold og ikke en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. På denne baggrund vurderes det, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3–4, er opfyldt.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Syddansk Universitet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 759 407,16 EUR

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Uddybende begrundelse for, at der kun er én økonomisk aktør som kan levere. Den påtænkte anskaffelse omfatter et samlet, integreret forskningsudstyr til avancerede dyreforsøg med mus, bestående af home-cage monitorering, metaboliske målinger, telemetri (herunder EEG, ECG, blodtryk og aktivitet), gruppebaserede kognitive tests, video-baseret adfærdsanalyse (herunder markerless tracking), kinematiske analyser samt tilhørende maze- og conditioning-systemer. Et centralt krav er, at udstyret leveres som én samlet teknisk løsning, hvor alle delsystemer kan styres, synkroniseres og analyseres via sammenhængende softwaremiljøer. 1. Produktets specifikationer Udstyret skal kunne levere: • Samtidig og tids-synkroniseret indsamling af data fra adfærd, metabolisme, miljøparametre og fysiologisk telemetri • Integration af både individuelt og gruppebaseret housing • Video-baseret adfærdsanalyse med automatiseret og markerless tracking • Avanceret software, der muliggør fælles eksperimentstyring, datalagring og analyse på tværs af systemer • Én samlet installation, service- og vedligeholdelsesstruktur • Én samlet garanti, der først træder i kraft efter fuldført installation og godkendelse Disse specifikationer er fastlagt ud fra forskningsmæssige behov og er ikke leverandørspecifikke, men funktionsbaserede. 2. Hvorfor specifikationerne er nødvendige Forskningsprojekterne kræver høj datakvalitet, reproducerbarhed og mulighed for direkte sammenstilling af data på tværs af forsøgsmodeller. Dette forudsætter: • At data fra forskellige målemodaliteter er tidsmæssigt synkroniserede • At softwareplatforme kan kommunikere direkte uden manuel eksport/import mellem uafhængige systemer • At teknisk ansvar, support og validering er entydigt placeret hos én leverandør En opsplitning på flere leverandører ville medføre betydelig teknisk integrationsrisiko, øget kompleksitet, øgede driftsomkostninger samt usikkerhed om ansvar ved fejl og datainkompatibilitet. Dette vurderes ikke proportionalt i forhold til formålet. 3. Hvorfor kun én leverandør kan levere Markedsafdækningen viser, at flere leverandører kan levere dele af den ønskede funktionalitet, men at kun én leverandør kan levere hele den samlede pakke som en fuldt integreret løsning med sammenhængende software, fælles datamodel, samlet installation og samlet serviceansvar. TSE Systems er den eneste kendte leverandør, som kan levere: • Alle de krævede systemer inden for samme produktportefølje • Softwareløsninger, der er designet til at fungere sammen på tværs af moduler • Ét samlet installations-, validerings- og serviceforløb Der findes ikke et alternativ, hvor samme funktionalitet kan opnås uden væsentlige kompromiser. Den manglende konkurrence skyldes således tekniske forhold og ikke en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. På denne baggrund vurderes det, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3–4, er opfyldt.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : TSE Systems GmbH

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 112669

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 112669

Titel : Phenotyping Equipment for SDU / TSE Systems GmbH

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 23/02/2026

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Syddansk Universitet

Registreringsnummer : 29283958

Postadresse : Campusvej 55

By : Odense M

Postnummer : 5230

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Enhed : Christina From-Nielsen

E-mail : cfro@sdu.dk

Telefon : 65509484

Internetadresse : https://www.sdu.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 71

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : TSE Systems GmbH

Registreringsnummer : 814243213

Postadresse : Barbara-McClintock-Str. 4

By : Berlin

Postnummer : 12489

Landsdel (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Tyskland

E-mail : emilia.tarland@tse-systems.com

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Bekendtgørelsens ID : 574bda28-de16-4f3e-ba06-892ca957e108 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/03/2026 14:18:52 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 153291-2026

EUT-S-nummer : 45/2026

Offentliggørelsesdato : 05/03/2026

Fakta om udbudet

Phenotyping Equipment for SDU

Syddansk Universitet