23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 233-485201
Offentliggjort
05.12.2017
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Region Sjælland

Vindere

(05.12.2017)
Max Manus A/S
8240 Sindal

Talegenkendelse og digital diktering


Region Sjælland

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Region Sjælland
Roskilde
4000
Danmark
Kontaktperson: Morten Nielsen
Telefon: +45 93566054
E-mail: MOBJN@REGIONSJAELLAND.DK
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://regionsjaelland.dk

I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Talegenkendelse og digital diktering.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Kontrakt om service og vedligeholdelse af Region Sjællands løsning for talegenkendelse og digital diktering. Kontraktens varighed er 4 år med mulighed for op til 24 måneders forlængelse.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 9 000 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK02
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakten omfatter service og vedligeholdelse af Region Sjællands løsning for talegenkendelse og digital diktering.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Option på op til 2 gange 12 måneders forlængelse.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
  • Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
    • manglende konkurrence af tekniske årsager
Forklaring:

Gennemførelse af den pågældende kontrakt vil kræve, at der løbende sker ændring af kildekoden. Dette skyldes, at vedligeholdelsen indbefatter fejlrettelse af softwaren, herunder rettelse af kildekode, samt at Region Sjælland kan fremsætte ønsker om ændringer, der kan skabe et behov for ændring af kildekoden. Adgang eller kendskab til kildekoden er således en forudsætning for at kunne gennemføre de dele af kontrakten, der påkræver ændring af kildekoden. I det omfang der er tale om ydelser under kontrakten, hvor der ikke er behov for kendskab eller adgang til kildekoden, er der fortsat tale om en service- og vedligeholdelsesopgave, der fordrer indgående kendskab til de komponenter, der ligger på Region Sjællands servere, og udgør Region Sjællands løsning for talegenkendelse og digital diktering. Til trods for, at der ikke nødvendigvis er tale om kildekode, er der fortsat tale om komponenter, hvis kompleksitet er så stor, at der vil være behov for at have et indgående kendskab til de pågældende komponenters opbygning og indhold, for at kunne udføre den af kontrakten omfattede service og vedligehold. Leverandørens medarbejdere besidder som de eneste i verden denne unikke viden om, hvorledes produkterne/softwaren er tilrettet Region Sjællands forretningsgange og miljøer, og kender som de eneste fuldt ud produkternes muligheder for konfigurering/opsætning i detaljer, og produkternes interne opbygning og logik. Denne viden råder ingen andre virksomheder over, og det vil være en yderst tids- og ressourcekrævende proces, der har et omfang, der må kunne sidestilles med det nærmest umulige for andre aktører end leverandøren selv, at tilegne sig den viden, der er nødvendig for at kunne gennemføre kontrakten. Med afsæt i ovenstående lægges det til grund, at udførelsen af service- og vedligeholdelseskontrakten alene kan ske ved leverandøren Max Manus A/S, samt at betingelserne for påberåbelse af udbudslovens § 80, stk. 3, nr.2 vurderes at være til stede.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
30/11/2017
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Max Manus A/S
Sindal
8240
Danmark
NUTS-kode: DK04
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 9 000 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København
2100
Danmark

Internetadresse:http://klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
01/12/2017

Send til en kollega

0.033