Fakta om udbudet

EU-nr

2017/S 237-492274

Offentliggjort

09.12.2017

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgrskkda&GoTo=Docs

Udbyder

Ängelholms Kommun

Systemstöd för hantering av personregister i enlighet med GDPR

Ängelholms Kommun

Meddelande om upphandling

Tjänster

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Ängelholms Kommun
212000-0977
Östra vägen 2
Ängelholm
262 80
Sverige
Kontaktperson: Christina Nilsson
E-post: christina.nilsson@engelholm.se
Nuts-kod: SE224

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.engelholm.se/

I.2) Gemensam upphandling

I.3) Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgrskkda&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgrskkda&GoTo=Tender

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Systemstöd för hantering av personregister i enlighet med GDPR.

Referensnummer: KS 2017/822

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

72000000

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Systemstöd för hantering av register innehållande personuppgifter i och med att EU:s nya dataskyddsförordning som börjar gälla i maj 2018.

I upphandlingen ingår.

Ängelholms kommun.

Ängelholmshem.

Ängelholmslokaler.

Var och en av de ingående organisationerna skriver ett eget avtal med antagen leverantör och ska ha sitt eget system fristående från de andra.

Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning med högst fyra år.

II.1.5) Uppskattat totalt värde

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

72250000

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE224

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Systemstöd för hantering av register innehållande personuppgifter i och med att EU:s nya dataskyddsförordning som börjar gälla i maj 2018.

Information om upphandlingen.

Upphandlingen omfattar systemstöd för hantering av personregister i enlighet med GDPR och motsvarande svenska lagstiftning.

I upphandlingen ingår.

Ängelholms kommun som har fem nämnder, kommunstyrelsen, Myndighetsnämnden, Valnämnden, Välfärdsnämnden och Överförmyndarnämnden.

Ängelholmshem som ägs av Ängelholms kommun och tillhandahåller hyreslägenheter i ett allmännyttigt bostadsföretag.

Ängelholmslokaler som är ett dotterbolag till Ängelholmshem och äger och förvaltar kommunens fastigheter.

Var och en av de ingående organisationerna skriver ett eget avtal med antagen leverantör och ska ha sitt eget system fristående från de andra.

Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning med högst fyra år.

Vid en eventuell överprövning och vid händelser som kommunen inte rimligen kunnat förutse kan startdatum för avtalet förskjutas. Den totala avtalslängden kommer att vara densamma som angivits ovan.

Omfattning.

Systemstöd för hantering av personregister. I upphandlingen omfattas.

Stöd för utvärdering och förslag till åtgärder avseende befintliga register.

Stöd för arbetet med hjälp av handledningar, FAQ och expertstöd.

Stöd för att hålla förteckningar över personregister och uppdatera dessa.

Utbildningsinsatser avseende hantering av personuppgifter.

Utbildning i handhavande av systemet.

Avtalet innehåller inte några utfästelser om att avropa en viss volym under avtalsperioden.Avrop från detta avtal görs utifrån kommunens behov. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6) Uppskattat värde

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande

III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning

III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.1.5) Information om reserverade kontrakt

III.2) Villkor för kontraktet

III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp

III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:

III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum: 16/01/2018

Lokal tid: 23:59

IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:

Svenska

IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Anbud ska vara giltigt till: 16/06/2018

IV.2.7) Anbudsöppning

Datum: 17/01/2018

Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden

VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/afvgrskkda.

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten
Malmö
Sverige

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

04/12/2017