Fakta om udbudet

EU-nr

2018/S 076-170011

Offentliggjort

19.04.2018

Udbudstype

Resultat

Udbyder

Inspektionen för Vård och Omsorg

Strategiskt IT-stöd

Inspektionen för Vård och Omsorg

Meddelande om tilldelning av kontrakt

Resultat av upphandlingsförfarandet

Tjänster

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Inspektionen för Vård och Omsorg
202100-6537
Box 45184
Stockholm
104 30
Sverige
Kontaktperson: Catharina Öberg
E-post: catharina.oberg@ivo.se
Nuts-kod: SE11

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ivo.se

I.2) Gemensam upphandling

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Statligt organ eller förbundsorgan

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Strategiskt IT-stöd

Referensnummer: 2.7.2-34755/2017

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

72000000

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

IVO ska ersätta nuvarande avtal för it-drift och telefoni under 2019, och behöver stöd i arbetet av en erfaren och drivande leverantör.

Uppdraget omfattar fyra faser; Försörjningsplanering (sourcinganalys), Behovsanalys, Stöd till IVO:s upphandling av tjänsterna samt Avtalsetablering. Uppdraget omfattar inte upphandling.

Uppdraget kommer att i huvudsak innebära aktiviteter rörande IVO:s IT-tjänster. Telefonitjänsterna bedöms i huvudsak vara oförändrade från dagens lösning.

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7) Upphandlingens totala värde (exkl. moms)

Värde exkl. moms: 3 500 000.00 SEK

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

72221000

72222000

72222200

72222300

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE11

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

IVO ska ersätta nuvarande avtal för it-drift och telefoni under 2019, och behöver stöd i arbetet av en erfaren och drivande leverantör.

Uppdraget omfattar fyra avgränsade faser; Försörjningsplanering (sourcinganalys), Behovsanalys, Stöd till IVO:s upphandling av tjänsterna samt Avtalsetablering. Uppdraget omfattar inte upphandling.

Uppdraget kommer att i huvudsak innebära aktiviteter rörande IVO:s IT-tjänster. Telefonitjänsterna bedöms i huvudsak vara oförändrade från dagens lösning.

Bakgrund och syfte.

IVO har fullt outsourcad IT. It-enheten på IVO är en beställarorganisation som kravställer funktioner samt upphandlar och samverkar med leverantörer för att tillgodose IVO:s verksamhetsbehov. Varje ort/ avdelning har 1-2 medarbetare som stöttar medarbetarna med beställning- och mottagande av arbetsplatsutrustning, telefoni, inpasser- och säkerhetskort. De är it-enhetens förlängda arm i samarbetet med IVO:s leverantörer och medarbetare.

Leverantör för telefoni/kommunikation är idag Tele2, avtal löper ut 30.4.2019. Leverantör för it-leverans är CGI, avtal löper ut 31.10.2019.

IVO har behov av stöd från en drivande och erfaren leverantör. Uppdraget omfattar fyra avgränsade faser:

I fasen Försörjningsplanering ska leverantören genom sourcinganalys ta fram förslag till sourcingstrategi/ försörjningsplan och avtalsstrategi.

I fasen Behovsanalys ska leverantören ta fram förslag till tjänsteområden samt kravspecifikation för dessa.

Den tredje fasen är Stöd till IVO:s upphandling av tjänsterna och slutligen ska leverantören i den fjärde fasen stödja IVO vid avtalsetablering.

Uppdraget kommer att i huvudsak innebära aktiviteter rörande IVO:s IT- tjänster. Telefonitjänsterna bedöms i huvudsak vara oförändrade från dagens lösning.

Uppdraget sträcker sig över drygt 2,5 år.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Beskrivning uppdragets genomförande, hög kvalitet och verksamhetsnytta / Viktning: Mervärde max 500 000

Pris - Viktning: Störst vikt

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelandenummer i EUT: 2017/S 208-430871

IV.2.8) Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9) Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Del nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Strategiskt IT-stöd

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2) Kontraktstilldelning

V.2.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:

20/12/2017

V.2.2) Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 4

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 4

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3) Uppdragstagarens namn och adress

Kontract AB
556709-2522
Trädgårdsgatan 14
Örebro
702 12
Sverige
Nuts-kod: SE

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4) Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)

Kontraktets/delens totala värde: 3 500 000.00 SEK

V.2.5) Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/afjntqaoea.

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten
Stockhoom
Sverige

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

18/04/2018

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Strategiskt IT-stöd

Inspektionen för Vård och Omsorg

Send til en kollega