Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394

Udbud vedrørende levering, drift og vedligehold af Elektronisk Borgerjournal (EBJ) til socialområdet i Region Sjælland

Dette udbud omfatter levering, drift og vedligehold af Elektronisk Borgerjournal (EBJ) til socialområdet i Region Sjælland. Socialområdets botilbud har i øjeblikket hver deres installation/instans af den samme EBJ. Kunden ønsker at erstatte disse uafhængige instanser med én instans og i den forbindelse opnå markante forbedringer i:

- Væsentligt forbedret It-understøttelse af socialområdets pædagogiske indsatser for botilbuddets borgere på vegne af kommunen samt rapportering af status til kommunen,

- It-understøttelse af medicinhåndtering med integration til FMK (Fælles Medicin Kort) med medarbejdersignatur,

- It-understøttelse af afregning af de ydelser borgeren modtager,

- Generel forbedring af brugervenlighed, service, mobilitet, it-sikkerhed, og integration til regionens systemer,

- Effektiv drift, support og vedligehold.

Region Sjælland.

Dette udbud omfatter levering, drift og vedligehold af Elektronisk Borgerjournal (EBJ) til socialområdet i Region Sjælland. Socialområdets botilbud har i øjeblikket hver deres installation/instans af den samme EBJ. Kunden ønsker at erstatte disse uafhængige instanser med én instans og i den forbindelse opnå markante forbedringer i:

- Væsentligt forbedret It-understøttelse af socialområdets pædagogiske indsatser for botilbuddets borgere på vegne af kommunen samt rapportering af status til kommunen,

- It-understøttelse af medicinhåndtering med integration til FMK (Fælles Medicin Kort) med medarbejdersignatur,

- It-understøttelse af afregning af de ydelser borgeren modtager,

- Generel forbedring af brugervenlighed, service, mobilitet, it-sikkerhed, og integration til regionens systemer,

- Effektiv drift, support og vedligehold.

Kontrakten kan forlænges ad to omgange med en varighed af 12 måneder pr. forlængelse.

Mediearkiv - Option på import og opslag i historiske data:

Beskrivelse:

Historiske data i form af pdf filer skal kunne importeres til den nye løsning:

- Løsningen skal kunne importere historisk data i form af et arkiv pr borger pr botilbud. Folderen indeholder andre foldere med pdf filer,

- Mediearkivet skal være en del af Løsningen eller Løsningen skal kunne linke fra borgerjournalen til borgerens historiske data i mediearkivet,

- Brugeren skal kunne læse, udskrive og eksportere dokumenter fra borgerens historiske data.

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives således som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver. Oplysningerne om tilbudsgivers soliditetsgrad skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom;

2) Tilbudsgivers samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Øvrige økonomiske og finansielle krav. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Ad 1) og 2) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Ad 2) Ved bruttofortjeneste forstås nettoomsætningen (ekskl. moms) fratrukket direkte omkostninger. De direkte omkostninger forstås som variable omkostninger, der knytter sig direkte til de solgte ydelser og som specifikt er en forudsætning for levering af disse. Dette indebærer f.eks. brændstofforbrug og det konkrete tidsforbrug forbundet med levering af de solgte ydelser. Generelle omkostninger såsom f.eks. afskrivning på biler, timeforbrug for kontorpersonale og huslejeudgifter indgår ikke i de direkte omkostninger.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal det endvidere dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at udfylde og vedlægge tilbuddet støtteerklæringen i kontraktbilag 7.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 10% i det seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent.

Ordregiver beregner soliditetsgraden ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Finansielle nøgletal. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet;

2) Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør 2 000 000 DKK.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes bruttofortjenesten som virksomhedens og disse enheders samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes bruttofortjenesten som virksomhedernes samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår.

Ordregiver beregner bruttofortjeneste ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomiske og Finansiel formåen — Øvrige økonomiske og finansielle krav. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.

Tilbudsgiver skal levere en oversigt over de betydeligste leverancer inden for det udbudte område, udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Tilbudsgiver bedes for hvert ydelsesområde beskrive omfanget af ydelserne tillige med en kortfattet beskrivelse af hvilke vedligeholdelses- og supportydelser, der er leveret. Til alle leverancer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige vedligeholdelses og supportydelser inden for det udbudte ydelsesområde. Kravet kan opfyldes ved leverancer til forskellige referencer.

For hver reference skal oplyses:

- Kundens navn,

- Periode for leverance af ydelserne (etablerings år og vedligeholdelsesperiode),

- Omfang (beløb i DKK ekskl. moms),

- Kort beskrivelse af leverancen/løsningen,

- Vedligeholdelses- og supportydelser,

- Kontaktperson.

Følgende skal udfyldes i Udbudsbilag 1: ESPD:

- ESPD, Del IV - afsnit C: Teknisk og gaglig formåen, punkt 2b.

Alternativt kan Tilbudsgiver aflevere nedenstående via CTM:

- Udbudsbilag 2 Referencer, fremsendes med ansøgningen.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre udelukkelse kan undlades på grundlag af udbudslovens øvrige bestemmelser, herunder § 138.

Tilbudsgiver vil endvidere blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver ikke opfylder de i nærværende udbudsbekendtgørelse pkt. III.1.2 angivne mindstekrav.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for nedenstående forhold.

a) Oplysninger afgivet i Udbudsbilag 1 (ESPD) vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135 og 137.

b) Tilbudsgivers opfyldelse af mindstekravene i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2.

Ad a) For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder inden tilbudsfristen. Vi opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1 forelægges i form at et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret.

Ad b) I forhold til mindstekravet i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2 skal dokumentation ske i form af fremsendelse af en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de efterspurgte økonomiske nøgletal, eller fremsendelse af seneste årsregnskab eller henvisning til hvor dette er elektronisk offentligt tilgængeligt, samt en henvisning til hvor i årsregnskabet de efterspurgte økonomiske nøgletal forefindes.

Efter modtagelse af de indledende tilbud, afholder Ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet.

Ordregiver afholder ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlingerne med ordregiver. Såfremt det viser sig nødvendigt, kan der efterfølgende være en skriftlig afklaring af enkelte spørgsmål inden det reviderede udbudsmateriale sendes til tilbudsgiverne med henblik på afgivelse af endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indkalde til yderligere forhandlingsrunder, hvis dette vurderes nødvendigt. Tilbudsgiverne vil i så fald blive bedt om at aflevere yderligere indledende tilbud.

Ordregiver vil klart tilkendegive overfor tilbudsgiverne, hvornår forhandlingsfasen afsluttes og der skal afgives endeligt tilbud.

Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i forbindelse med forhandlingerne.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på Hyperlink:

"http://www.retsinformation.dk/" \t "_blank" www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet skal være indgået til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter en ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på HYPERLINK "http://www.erhvervsstyrelsen.dk/" \t "_blank" www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk