Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057

Implementering, support og vedligehold af nyt IT System: Digitale eksportcertifikater (DIX) for Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater.

Fødevarestyrelsen har derfor igangsat en udbudsproces med henblik på at indgå kontrakt for implementering af DIX april 2019, med henblik på at systemet kan idriftsættes april 2020.

Udbuddet omfatter ikke drift, da systemet vil blive driftet af Statens-IT sammen med Fødevarestyrelsens øvrige systemer.

Udgangspunktet for udbuddet er en visuel prototype, der detaljeret fastlægger de krav Erhvervet og Fødevarestyrelsen har itereret sig frem til vil være dækkende for fuld digitalisering af eksterne/interne arbejdsgange for eksportcertifikater. Prototypen er opdelt i Ansøgningsflow, Myndighedsbehandling/sagsbehandling og administrationsmodul.

Prototypen kan studeres på http://fvst.visuelit.com (Adgangskode: FVST123access).

Det forventes at DIX kan konfigureres i et standardrammesystem, med en lav grad af specialudvikling.

Fødevarestyrelsens formål med digitalisering af certifikatudstedelsesprocessen (DIX) er, at afskaffe et administrativt tungt system med mange manuelle og tidskrævende håndtereringsprocesser for både Fødevarestyrelsen og erhvervet. Systemet skal håndtere certifikatudstedelse til fødevarevirksomheder, fodervirksomheder og virksomheder indenfor non-food området dvs. animalske biprodukter. Altså produkter med høj grad af forarbejdning og ensartethed. Systemet skal indeholde eksportcertifikater i forbindelse med eksport af forsendelser: dvs. tredjelandscertifikater, samhandelscertifikater, herunder præ-eksportcertifikater til Ruslandseksport, certifikater til brug for registrering samt to-whom-erklæringer, der udstedes i forbindelse med en forsendelse. Systemet skal opfylde krav til dokumentation for udstedelse og udarbejdelse af certifikater, herunder overholdelse af EU’s certifikatdirektiv (Bekendtgørelse nr. 555 af 29.5.2017 – Certifikatbekendtgørelsen[i]), kravene i kontrolforordningen (Forordning 882/2004) om at tredjelandes krav skal kontrolleres med samme omhu som EU-krav i forbindelse med eksport ud af fællesskabet samt Codex Alimentarius krav til udstedelse og udarbejdelse af eksportcertifikater.

Fødevarestyrelsen gennemfører udbuddet med forhandling, med følgende tidsplan:

- September 2018: prækvalificering af 4 tilbudsgivere,

- November 2018: afgivelse af indledende tilbud,

- December 2018-marts 2019: op til 2 forhandlingsrunder og afgivelse af endeligt tilbud,

- April 2019: Tildeling og indgåelse af kontrakt.

Kontrakt vil være en Modificeret K02 kontrakt.