Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394

Multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceaftale og -ydelser

Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser.

Region Sjælland vil gennemføre udbuddet som en konkurrencebaseret dialog.

Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed.

Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta.

Løsningen skal understøtte processer og arbejdsgange samt skabe basis for nytænkning og innovation.

Region Sjælland.

Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvor der vil blive opfordret 3 ansøgere til at deltage i den videre proces. Den videre proces er opdelt i 2 faser: en dialogfase og en tilbudsfase. Dialogfasens formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Sjælland's behov bedst kan opfyldes. Under denne dialog kan alle aspekter ved kontrakten drøftes med tilbudsgiverne. Der afholdes ét dialogmøde, hvorfor der ikke gives honorar herfor.

Når dialogfasen er afsluttet underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud på baggrund af tilrettet udbudsmateriale.

Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog, jf. udbudslovens § § 67-72, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i dialogen.

Der gøres opmærksom på, at der kan ske ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

Der prækvalificeres 3 ansøgere.

Hvis der er mere end 3 egnede ansøger, foretager ordregiver en udvælgelse af de 3 egnede ansøgere.

A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100.

B) I det tilfælde hvor der er flere end 3 ansøgere med samme vurdering og i den øverste del af skalaen af ansøgere, vil udvælgelsen mellem ansøgere ske på baggrund af soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.

Der kan forekomme frivillige optioner i forbindelse med processen.

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.

Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.

ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes punkt 6.

Ved evaluering af ansøgerens økonomiske/finansielle formåen, skal ansøger opfylde følgende:

- Oplyse den samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger,

- Oplyse den specifikke årsomsætning på forretningsområdet i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger,

- Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover.

Nøgletal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.

Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover.

Nøgletal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.

Ved evaluering af ansøgerens teknisk/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:

- Mindst 3 sammenlignelige referencer udført for en stor kunde.

Med sammenlignelig reference forstås opgaver, som i størrelse, indhold og kompleksitet bedst svarer til den udbudte kontrakt.

Med en stor kunde forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og geografisk fordelt over et større område samt større portefølje af multifunktionsprintere. Det vægter positivt hvis det ligeledes, er indenfor sundhedsområdet.

Referencerne skal indeholde:

- Kunde,

- Beskrivelse af opgaven, herunder varekøb og serviceaftale og -ydelser (Ex. service, support, vedligeholdelse),

- Kontraktperiode,

- Driftsstatus,

- Årlig kontraktværdi,

- Kontaktperson hos kunden med kontaktdata (Region Sjælland forbeholder sig ret til at kontakte kunden).

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.

Dette vil indgå i dialogen i forbindelse med afholdelse af den konkurrencebaserede dialog.

Ca. 6 måneder inden udløb af kontrakten.

Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Internetadresse: http://www.kfst.dk