Underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1) Namn och adresser

Boverket
202100-3989
Box 534
Karlskrona
371 23
Sverige
Kontaktperson: Göran Zackheden
E-post: goran.zackheden@boverket.se
Nuts-kod: SE221

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.boverket.se

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina

Referensnummer: 20180617

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

48300000

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Boverket har, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och den frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att förlänga underhållsavtal med Formpipe Software AB avseende underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt optioner avseende moduler och utökning av licenser.

Boverket innehar en i tiden obegränsad nyttjanderättlicens till Platina. Äganderätten till den programvaras om Platina baseras på tillkommer Formpipe Software AB.

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7) Upphandlingens totala värde (exkl. moms)

Värde exkl. moms: 4 000 000.00 SEK

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

72212300

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Boverket har, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och den frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att förlänga underhållsavtal med Formpipe Software AB avseende underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt optioner avseende moduler och utökning av licenser. Boverket innehar en i tiden obegränsad nyttjanderättlicens till Platina. Äganderätten till den programvaras om Platina baseras på tillkommer Formpipe Software AB.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Lägsta pris

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan

Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde

Förklaring:

LOU (2016:1145) 6 kap 14 § anses vara tillämplig eftersom upphandlad utrustning av tekniska skäl inte finns någon konkurrens, eller det som ska anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör.

Boverket har följande anledning till sitt ställningstagande: Boverket äger en tillsvidarelicens av systemet som ej är tidsbegränsad. Systemet behöver kompletteras med ett service- och underhållsavtal samt optioner avseende moduler och utökning av licenser. Avtalet skrivs med företaget Formpipe Software AB som äger berörda system.

IV.1.3) Information om ramavtal

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina

V.2) Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:

17/06/2018

V.2.2) Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3) Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress

Formpipe Software AB
556668-6605
Stockholm
104 35
Sverige
Nuts-kod: SE

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4) Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde (exkl. moms)

Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 4 000 000.00 SEK

Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 4 000 000.00 SEK

V.2.5) Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/afsrddlwsn.

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten i Växjö
Växjö
Sverige

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

18/06/2018

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Underhåll av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina

Boverket

Send til en kollega