Systemspecialister IFS
Umeå Energi Aktiebolag
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
direktiv 2014/25/EU
Avsnitt I: Upphandlande enhet
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.6)
Huvudsaklig verksamhet
Utvinning av gas och olja
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: UE-2018-0194-161
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
72240000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Umeå Energi har som målsättning att teckna ramavtal (men en avtalslängd på max 6 år) med maximalt tre leverantörer för aktuellt område.
Uppdraget omfattar konsultuppdrag för att vidareutveckla samt förbättra användningen av Umeå Energis koncerngemensamma affärssystem IFS Applications (IFS).
Arbetet ska präglas av långsiktighet, kostnadseffektivitet och möjlighet till återanvändning och förvaltning av utvecklade lösningar och dokumentation av dessa.
Konsulterna förväntas ha god kännedom om nya och befintliga möjligheter i IFS samt god förmåga att kommunicera dessa.
Konsultarbetet kommer att innebära:
1. Löpande support och förvaltning IFS
2. Nya utvecklingsprojekt med koppling till IFS.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
72240000
72220000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Umeå Energi har som målsättning att teckna ramavtal (men en avtalslängd på max 6 år) med maximalt tre leverantörer för aktuellt område.
Uppdraget omfattar konsultuppdrag för att vidareutveckla samt förbättra användningen av Umeå Energis koncerngemensamma affärssystem IFS Applications (IFS).
Arbetet ska präglas av långsiktighet, kostnadseffektivitet och möjlighet till återanvändning och förvaltning av utvecklade lösningar och dokumentation av dessa.
Konsulterna förväntas ha god kännedom om nya och befintliga möjligheter i IFS samt god förmåga att kommunicera dessa.
Konsultarbetet kommer att innebära:
1. Löpande support och förvaltning IFS
2. Nya utvecklingsprojekt med koppling till IFS.
Den leverantör som blir rangordnad 1:a kommer erbjudas att få leverera samtliga uppdrag inom support och löpande förvaltning.
För Utvecklingsprojekt kopplade till IFS kommer samtliga leverantörer med ramavtal att tillfrågas via en förnyad konkurrensutsättning.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 12/11/2018
Slut: 31/10/2021
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.9)
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: nej
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.4)
Objektiva regler och kriterier för deltagande
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.1.6)
Begärda säkerheter och garantier:
III.1.7)
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår:
III.1.8)
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta:
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/08/2018
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/01/2019
IV.2.7)
Anbudsöppning
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
21/06/2018