Schema och bemanningssystem
Ystads Kommun
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Resultat av upphandlingsförfarandet
Legal Basis:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Schema och bemanningssystem
Referensnummer: 17/76
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
48330000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Ystads kommun är en organisation med ca 2500 anställda. Kommunen är uppdelad i fyra förvaltningar, Social omsorg, Kultur och utbildning, Samhällsbyggnad samt Ledning och utveckling. Upphandlingen avser ett schemaläggnings- och bemanningssystem som ska kunna hantera schemaläggning utifrån verksamheternas behov (produktionsplanering) samt frånvarohantering och vikariehantering.
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7)
Upphandlingens totala värde (exkl. moms)
Värde exkl. moms: 2 000 000.00 SEK
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
48332000
48450000
48451000
72250000
72260000
72263000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE224
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Ystads kommun är en organisation med ca 2500 anställda. Kommunen är uppdelad i fyra förvaltningar, Social omsorg, Kultur och utbildning, Samhällsbyggnad samt Ledning och utveckling. Upphandlingen avser ett schemaläggnings- och bemanningssystem som ska kunna hantera schemaläggning utifrån verksamheternas behov (produktionsplanering) samt frånvarohantering och vikariehantering.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning användning / Viktning: 22 %
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning system / Viktning: 8 %
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning schemaläggning / Viktning: 8 %
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning vikariehantering / Viktning: 14 %
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning utvecklingsmöjligheter / Viktning: 3 %
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning tekniska förutsättningar / Viktning: 6 %
Kostnadskriterium - Namn: Mervärdesbedömning referenser / Viktning: 6 %
Kostnadskriterium - Namn: Pris / Viktning: 33 %
II.2.11)
Information om optioner
Option: nej
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.8)
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9)
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2)
Kontraktstilldelning
V.2.1)
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
28/06/2018
V.2.2)
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 2
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3)
Uppdragstagarens namn och adress
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4)
Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)
Kontraktets/delens totala värde: 2 000 000.00 SEK
V.2.5)
Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten
Malmö
Sverige
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
19/07/2018