Fakta om udbudet
Udbyder
Region Midtjylland
Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning som en Service
Region Midtjylland
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
29190925
Skottenborg 26
Viborg
8800
Danmark
Kontaktperson: Maj-Britt Böwadt
Telefon: +45 51617987
E-mail: mab@ramboll.com
NUTS-kode: DK04
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rm.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774
Del II: Genstand
Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning som en Service
Kontrakt om anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning.
Hos leverandøren.
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standardsystem som en Service til understøttelse af de løn- og personaleadministrative processer samt arbejdstidsplanlægning.
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemt at anvende,
— Effektivt,
— Brugervenligt,
— Fleksibelt,
— Velfungerende både centralt og decentralt.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
— Løn- og personaleadministration,
— Administration af fravær og refusion,
— Tjenestemandspensionsområdet,
— Budgettering og budgetopfølgning inklusiv analyse og kontrol,
— Fremmødestyring,
— Arbejdstidsplanlægning,
— Ledelse og ressourcestyring.
Systemet skal pr. 1.11.2019 være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt varetagelse af planlægning forud for fuld ibrugtagning.
Ibrugtagningsdagen for Systemet er den 1.1.2020 (mindstekrav).
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.
I overensstemmelse med Udbudsloven vil Region Midtjylland indlede en forhandling med de udvalgte tilbudsgivere, hvis formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Midtjyllands behov bedst kan opfyldes.
Under forhandlingerne vil Region Midtjylland sikre, at alle tilbudsgivere behandles ens. Der udøves ikke forskelsbehandling ved at give oplysninger, som kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre.
Det er ikke givet på forhånd, at Region Midtjylland vil diskutere de samme elementer med alle tilbudsgiverne, og Region Midtjylland forbeholder sig således — under overholdelse af ligebehandlingsprincippet — ret til også at føre forhandling om de elementer i hvert af de konkret afgivne tilbud, der set i forhold til Region Midtjylland er relevante.
Forud for afholdelse af forhandlingsmødet vil hver tilbudsgiver få tilsendt en agenda og en angivelse af de hovedemner, som Region Midtjylland ønsker at diskutere.
Det er en betingelse for tilbudsgiverens videre deltagelse i udbuddet med forhandling, herunder ret til afgivelse af endeligt tilbud, at tilbudsgiveren rettidigt har afgivet indledende tilbud og eventuelle reviderede forhandlingstilbud i forhandlingsfasen.
Region Midtjylland forbeholder sig ret til i forhandlingsfasen at anmode tilbudsgiverne om deltagelse i yderligere forhandlingsmøder. Der vil ikke ske en begrænsning i antallet af tilbud, der skal forhandles.
Deltagerne vil ikke modtage vederlag for forhandlingerne.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc-bistand.
Der er følgende optioner:
— Elektronisk personalesag som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,
— Brugeradministration – integration til BSK,
— Drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Iht. Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Et samlet udbud af systemet er således den mest hensigtsmæssige løsning for ordregiver, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning
10425379
Dusager 25
Aarhus N
8200
Danmark
Telefon: +45 72207700
E-mail: kontakt@sd.dk
NUTS-kode: DK042
Internetadresse: www.silkeborgdata.dk
Del VI: Supplerende oplysninger
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Klager vedrørende kontrakttildelingen skal være indgivet inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i Den Europæiske Unions Tidende har offentliggjort nærværende bekendtgørelse om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk