Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394

Udbud af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser

Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser.

Aftalen omfatter indkøb af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom.

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, som er angivet i prioriteret rækkefølge:

- Teknisk/faglig formåen,

- Økonomisk/finansiel formåen.

Ved evaluering af ansøgerens teknisk/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:

- Mindst 3 sammenlignelige referencer udført for en sammenlignelig kunde,

- Mindst 1 sammenlignelig reference (af de 3 referencer) skal være idriftsat indenfor de seneste 3 år.

Med sammenlignelig reference forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt. Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod de enkelte referencers sammenlignelighed med kontrakten.

Ad 1) Med en sammenlignelig kunde forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og geografisk fordelt på flere lokationer over et større område samt en større portefølje af multifunktionsprintere.

Større organisationer som kan sammenlignes med kunden vægtes positivt.

Ad 2) Med indhold af kontrakten forstås mængden af ydelser fx Varekøb, tjenesteydelser, software vedligeholdelse og lignende samt omfanget af ydelserne fx en betydelig ordre. Blandingskontrakter vægtes positivt.

Ad 3) Med kompleksitet i mængden af produkter forstås den konkrete leverance fx multifunktionsmaskiner

leveret med software, ekstra tilbehør, support og lignende. En mindre kompleks leverance vil typisk være et rent varekøb. Mere komplekse leverancer vægtes positivt.

Referencerne skal indeholde:

- Ad 1) Kunden,

- Ad 2) Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser,

- Ad 3) Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus, kontraktens varighed samt årlig kontraktværdi,

Generelt:

- Kontaktperson hos kunden med kontaktdata (Region Sjælland forbeholder sig ret til at kontakte kunden).

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.

Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager ordregiver en udvælgelse af de 3 egnede ansøgere.

A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100, hvor Ad 1, Ad 2, Ad 3 vurderes. Alle vægter lige. Summen af hver reference deles med antallet af referencer, hvilket angiver den samlet score.

B) I det tilfælde, at evalueringen af referencer ikke peger entydigt på 3 leverandører, anvendes yderligere økonomisk vurdering baseret på soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.

Begrænsning af antallet af kvalificerede Ansøgere som prækvalificeres .

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, angivet i prioriteret rækkefølge:

- Teknisk/faglig formåen ,

- Økonomisk/finansiel formåen .

Ved evaluering af ansøgerens teknisk/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:

- 3 sammenlignelige referencer udført for en sammenlignelig kunde. Referencer udover det ønskede antal indgår ikke i evalueringen.,

- Mindst 1 sammenlignelig reference (af de 3 referencer) skal være idriftsat indenfor de seneste 3 år.

Med sammenlignelig reference forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt.

Ad 1) Med en sammenlignelig kunde forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område samt en større portefølje af multifunktionsprintere. Større organisationer som kan sammenlignes med kunden vægtes positivt.

Ad 2) Med indhold af kontrakten forstås mængden af ydelser fx Varekøb, tjenesteydelser, software vedligeholdelse og lignende samt omfanget af ydelserne fx en betydelig ordre. Mere indhold vægtes positivt.

Ad 3) Med kompleksitet i mængden af produkter forstås den konkrete leverance fx multifunktionsmaskiner leveret med software, ekstra tilbehør, support og lignende. En mindre kompleks leverance vil typisk være et rent varekøb. Mere komplekse leverancer vægtes positivt.

Referencerne skal indeholde:

- Ad 1) Kunden ,

- Ad 2) Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser,

- Ad 3) Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus, kontraktens varighed samt årlig kontraktværdi.

Generelt :

- Kontaktperson hos kunden med kontaktdata (Region Sjælland forbeholder sig ret til at kontakte kunden).

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.

Ved evaluering af ansøgerens økonomiske/finansielle formåen, skal ansøger oplyse følgende:

- Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de tre seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover. Ved konsortier er det virksomhedernes samlede soliditetsgrad. Nøgletal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.

Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager ordregiver en udvælgelse af de 3 egnede ansøgere.

A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100, hvor Ad 1, Ad 2 og Ad 3 vurderes. Alle vægter lige. Summen af hver reference deles med antallet af referencer, hvilket angiver den samlet score.

B) I det tilfælde at evalueringen af referencer ikke peger entydigt på 3 leverandører, anvendes yderligere økonomisk vurdering baseret på soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.