23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2018/S 173-392676
Offentliggjort
08.09.2018
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Dansk Producentansvarssystem

Vindere

Endeligt tilbud

(12.04.2019)
Netcompany A/S
Grønningen 17, 1
1270 København K

Digitalisering af Udbetaling og Skrotningsattest


Dansk Producentansvarssystem

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Dansk Producentansvarssystem
29028842
Vesterbrogade 6D, 4.
København V
1620
Danmark
Kontaktperson: Nicholaj Ahrenkilde Alstrøm; Tilknyttet virksomheden A-2, som bistår DPA-System i forbindelse med udbuddet
Telefon: +45 31145485
E-mail: nal@a-2.dk
NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/89854660.aspx

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/89854660.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/89854660.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Anden type: Selvejende institution med offentligretlige opgaver
I.5) Hovedaktivitet
Miljø

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Digitalisering af Udbetaling og Skrotningsattest

Sagsnr.: 1
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72200000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af aftale om et digitalt udbetalingssystem til skrotningsgodtgørelse og skrotningsattest til DPA-System.

Der indgås aftale med én leverandør.

Det samlede digitale system skal for det første digitalisere administrationen af skrotningen af biler, for både bilejer, ophugger og administrative medarbejdere. Alle skrotninger af biler skal registreres i det digitale system. For hver bil der skrottes, skal der udstedes en digital skrotningsattest. For de biler hvor skrotningen udløser en skrotningsgodtgørelse, skal godtgørelsen registreres og udbetales elektronisk. Alle de statistiske data der opstår ved registreringerne danner udgangspunkt for monitorering og indberetning af affaldsdata for skrotning af biler, ligesom data kan udveksles elektronisk med andre offentlige registre, herunder SKAT, hvorved det sikres at det registreres at en bil er skrottet, og derfor ikke længere er en del af bilparken i Danmark.

Tryk her https://permalink.mercell.com/89854660.aspx

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 11 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72230000
72250000
72260000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK01
Hovedudførelsessted:

København.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Loven, om miljøbidrag og godtgørelse i forbindelse med ophugning og skrotning af biler, blev vedtaget i 1999 med det formål at sikre, at biler fremover ikke henstod i naturen, på veje og pladser, eller undergik miljømæssig uhensigtsmæssig behandlingsprocesser ved affaldshåndtering. Midlet i loven er etablering af et finansieringssystem for en godtgørelsesordning til bilejere ved aflevering af et udtjent motorkøretøj til miljørigtig affaldshåndtering.

Godtgørelse udbetales til ejere af udtjente køretøjer, når denne dokumenterer, at køretøjet er afleveret til en virksomhed, der håndterer køretøjet i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse om håndtering af affald i form af motordrevne køretøjer - altså en ophuggervirksomhed. Som dokumentation herfor, udsteder ophuggervirksomheden en skrotningsattest til bilejer. Skrotningsattesten eksisterer i dag kun i en papirversion.

Godtgørelsen har til formål at fungere som en økonomisk tilskyndelse til at aflevere kasserede biler til lovlig affaldshåndtering, og herved skal godtgørelsesordningen medvirke til, at bilvrag ikke bliver henstillet med risiko for forurening. Administrationen af udbetalingerne af godtgørelser til bilejere blev oprindeligt henlagt til det - af miljøministeren udpegede administrationsorgan: Miljøordning for Biler.

Miljøordningen er per 1.5.2015 overført til DPA-System.

Digitaliseringsprojektet har været beskrevet som "digitalisering af administrationen ved udbetaling af skrotningsgodtgørelse". Ligeledes er projektet beskrevet som "digitalisering af skrotningsattesten". Begge de nævnte formuleringer dækker hver sin delmængde af det samlede system.

Det samlede digitale system skal for det første digitalisere administrationen af skrotningen af biler, for både bilejer, ophugger og administrative medarbejdere, der varetager administrationen af det samlede system. Alle skrotninger af biler skal registreres i det digitale system. For hver bil der skrottes, skal der udstedes en digital skrotningsattest. For de biler hvor skrotningen udløser en skrotningsgodtgørelse, skal godtgørelsen registreres og udbetales elektronisk. Alle de statistiske data der opstår ved registreringerne danner udgangspunkt for monitorering og indberetning af affaldsdata for skrotning af biler, ligesom data kan udveksles elektronisk med andre offentlige registre, herunder SKAT, hvorved det sikres at det registreres at en bil er skrottet, og derfor ikke længere er en del af bilparken i Danmark.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50 %
Kvalitetskriterium - Navn: Tidsplan / Vægtning: 20 %
Pris - Vægtning: 30 %
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 11 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Aftalen indeholder en option på forlængelse i 2 x 1 år.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt at flere end 4 ansøgere opfylder de angivne minimumskrav, vil DPA-System gennemføre en udvælgelse, hvor 4 ansøgere udvælges til prækvalificering.

Udvælgelsen til prækvalifikation vil (efter opfyldelse af de øvrige minimumskrav) ske på grundlag af Ansøgers referencecases, hvor Ansøgere med mest relevante referencecases udvælges til prækvalifikation.

Mest relevante referencecases identificeres ved en vurdering, hvor DPA-System lægger vægt på, at referencecases viser:

— Størst mulig lighed med den udbudte Leverance og services, herunder vedrørende offentlig digital sagsbehandling og journalisering,

— Erfaringer med løsninger, der indeholder lignende integrationer.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser: DPA-System skal udelukke ansøgere, der falder ind under de obligatoriske grunde for udelukkelse I henhold til Udbudslovens § § 135 og 136.

Yderligere vil DPA-System udelukke ansøgere, som falder ind under de frivillige udlukkelsesgrunde i henhold til Udbudslovens § 137.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal ved udfyldelsen af ESPD Del IV angive:

- Ansøgers samlede omsætning i seneste tilgængelige regnskabsår,

- Ansøgers egenkapital for seneste tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde kontrakten. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft:

- En samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK,

- En positiv egenkapital.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal ved udfyldelsen af ESPD Del IV angive:

- 3 referencecases vedrørende udførsel af opgaver, som er sammenlignelige med nærværende udbudte kontrakt.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal have den rette tekniske og faglige kapacitet. Ansøger skal derfor fremlægge 3 referencecases. De valgte cases skal udgøre et eksempel på arbejde som ansøger tidligere har udført eller været en del af. En referencecase er således en beskrivelse af en udført sammenhængende opgave, som er sammenlignelige med de ydelser som efterspørges i nærværende udbudte kontrakt.

Bemærk venligst at maksimalt omfang pr. case er 4 A4 sider af maksimalt 2 400 anslag.

Referencecases kan vedlægges ESPD.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 09/10/2018
Tidspunkt: 08:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Yderligere oplysninger om klageprocedure og frister kan findes via følgende link:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
06/09/2018

Send til en kollega

0.048